Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
บทที่ 8 แผนงานที่มีค่าใช้จ่ายต่ำสุดและจัดสรรทรัพยากร - Coggle Diagram
บทที่ 8 แผนงานที่มีค่าใช้จ่ายต่ำสุดและจัดสรรทรัพยากร
ทั่วไป
บทนี้ กล่าวถึง แผนงานที่มีค่าใช้จ่ายต่ำสุด และการจัดสรรทรัพยากร ประกอบด้วย แผนงานที่มีค่าใช้จ่ายต่ำสุด การจัดสรร ทรัพยากร (วัสดุ แรงงาน เครื่องจักรกล อุปกรณ์ เงินทุน และอื่นๆ) และการปรับปรุงแผนงาน ซึ่งเป็นผลสืบเนื่องของวงจรงานก่อสร้าง โดยเฉพาะช่วงระหว่างก่อสร้าง ภายหลังการนำ หรือการเริ่มงาน คือการควบคุม ติดตาม ตรวจสอบ ความก้าวหน้า การวัดปริมาณงาน เบิกจ่ายเงิน รายงาน การประเมิน เพื่อให้งานแล้วเสร็จตามกำหนด สรุปได้ว่า ในการปรับปรุงแผนงาน จะต้องพิจารณาทั้งการบีบลดเวลาทำงาน เวลาทำงานที่มีค่าใช้จ่ายต่ำสุด และจัดสรรทรัพยากรไปพร้อมๆกัน
วิเคราะห์ศัพท์
Simple Compression เป็นกรณีที่ค่าใช้จ่ายตรง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ผันแปรตรงกับเวลา
Complex Compression เป็นกรณีที่ค่าใช้จ่ายตรง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ผันแปรกับเวลาแบบไม่เป็นเส้นตรง
Crash การลด หรือการบีบเวลาทำงาน หรือเวลาของโครงการ
Crash Cost ค่าใช้จ่ายของกิจกรรม ณ เวลาทำงานที่ถูกลดลง
Crash Duration เวลาทำงานต่ำสุดที่ปฏิบัติได้
Direct Costs ค่าใช้จ่ายตรง คือค่าใช้จ่ายของแต่ละกิจกรรม ได้แก่ ค่าวัสดุ และแรงงาน ซึ่งมักไม่แปรผันเป็นเส้นตรง กับค่าใช้จ่ายกรณีเร่งงาน หรืองานล่าช้า
Least Costs ค่าใช้จ่ายต่ำสุด เป็นผลรวมของค่าใช้จ่ายตรงและค่าใช้จ่ายอื่นๆ
Overhead Costs ค่าใช้จ่ายอื่นๆ เป็นค่าใช้จ่ายที่ถัวเฉลี่ยในการทำงานหรือโครงการ
Normal Cost ค่าใช้จ่ายปกติ ณ การทำงานภายในกำหนดเวลาปกติ
Normal Duration เวลาในการทำงานปกติ สำหรับแต่ละงานหรือกิจกรรม
Optimum Time เวลาที่เหมาะสม หรือ เวลา ณ ดุลภาพของการทำงานหรือโครงการซึ่งค่าใช้จ่ายต่ำสุด
เกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากร มีดังนี้
Resource Leveling คือ ความพยายามที่จะจัดสรร หรือแบ่งเฉลี่ยทรัพยากรให้แต่ละกิจกรรมในโครงการ เพื่อมุ่งหวังจะปรับปรุง เพิ่มพูน ผลิตผล หรือผลิตภาพ และประสิทธิภาพในการทำงาน
Laboure Allocation คือ การจัดสรรแรงงานสำหรับแต่ละกิจกรรม หรืองานเพื่อรักษาเสถียรภาพของแรงงาน
Project Control การควบคุมโครงการ หมายถึง เฝ้าสังเกต ติดตามการทำงาน เพื่อปรับปรุงแผนงานตามเป้าหมาย โดยสะท้อนถึงความคืบหน้า หรือความก้าวหน้าที่แท้จริงของงาน
Time – Phase แผนงานที่แสดงเป็นความสัมพันธ์กับเวลา
Update การปรับปรุง หรือทำให้แผนงานเป็นปัจจุบันสอดคล้อง (หรือ โดยอาศัย) ข้อมูลล่าสุด
แผนงานที่มีค่าใช้จ่ายต่ำสุดและการบีบลดเวลาทำงาน
แผนงานที่ค่าใช้จ่ายต่ำสุดย่อมเป็นแผนงานที่พึงปรารถนาของทั้งผู้ว่าจ้างและผู้รับจ้าง ค่าใช้จ่ายต่ำสุด อาจเกิดจากการบีบลดเวลาหรือขยายเวลาก็เป็นได้
การบีบลดระยะเวลาของโครงการ ทำให้ต้องระดมหรือใช้ทรัพยากรมากขึ้น ค่าใช้จ่ายอื่นๆอาจลดลง แต่ค่าใช้จ่ายตรงเพิ่มขึ้นและค่าใช้จ่ายรวมอาจเพิ่มขึ้น กลับกัน ถ้ายืดขยายเวลาแล้วเสร็จของโครงการ แม้ค่าใช้จ่ายอื่นๆเพิ่มขึ้นแต่ค่าใช้จ่ายตรงอาจลดลง ทำให้ค่าใช้จ่ายรวมลดลง
สิ่งที่จำเป็น พื้นฐาน สำหรับการบีบลดเวลาแล้วเสร็จของโครงการ
แต่ละกิจกรรมต้องทราบค่าใช้จ่ายตรง ที่จะแล้วเสร็จกิจกรรมนั้นในระยะเวลาปกติ และ ค่าใช้จ่ายปกติ
เวลาต่ำสุด (น้อยกว่า หรือ ไม่เกินเวลาปกติ) สำหรับทุกกิจกรรม เรียก Crash Duration = เวลาที่ถูกบีบลด
ค่าใช้จ่ายตรงของแต่ละกิจกรรม (สูงกว่าค่าใช้จ่ายปกติ) ที่สามารถจะแล้วเสร็จกิจกรรมนั้นๆภายในเวลาต่ำสุด และค่าใช้จ่ายนี้สอดคล้องกัน เวลาที่ถูกบีบลด เรียก Crash Cost
การเร่งรัดแผนงาน มีแนวทางดังนี้
หาใส่งานวิกฤต เพื่อลดระยะเวลาของโครงการ
ไม่พิจารณากิจกรรม หรืองานที่ไม่สามารถจะลดเวลาทำงาน
เลือกงานวิกฤติที่มีความลาดชันต่ำสุด
คำนวณหาระยะเวลาใหม่ของโครงการ ค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ดำเนินการซ้ำ จนกระทั่งได้ค่าใช้จ่ายที่สมดุล
การจัดสรรทรัพยากรมีหลายวิธี ได้แก่
ยังคงตรรกะของวิธีวิถีวิกฤต - CPM คือกิจกรรม หรืองานที่ทำก่อนหน้า จะต้องแล้วเสร็จก่อนที่จะเริ่มกิจกรรมหรืองานในลำดับถัดไป
กิจกรรม หรืองานบนวิถีวิกฤต จะต้องใช้แรงงาน (หรือทรัพยากรอื่น) ตามจำนวนหรือขนาดปกติ เพื่อให้กิจกรรมหรืองานแล้วเสร็จทันเวลาตามแผน
แรงงาน (หรือทรัพยากรอื่น) ที่ได้วางแผนไว้จะต้องอยู่ระหว่าง (และรวมถึง) จำนวนต่ำสุดและจำนวนปกติ
การติดตาม ตรวจสอบ รายงาน ประเมิน และปรับปรุง
ระหว่างก่อสร้าง งานก่อสร้างก็จะต้องทำตามแผน การบริหารจัดการงานก่อสร้างจะต้องติดตาม ตรวจสอบว่ากระบวนการทำงานเป็นไปตามสัญญาและแผน นอกเหนือจากการติดตามตรวจสอบแล้ว ยังทำให้ทราบปริมาณงานแล้วเสร็จ หรือเงินที่จะเบิกจ่ายได้ตามงวดงาน เพื่อรายงานและย่อมเป็นเหตุให้ประเมินประสิทธิผลของงาน เพื่อปรับปรุงแก้ไขทั้งแผนงาน วิธีทำงาน เพื่อให้งานแล้วเสร็จภายใต้วงเงิน งบประมาณ และมีคุณภาพตามกำหนดหรือตามสัญญาและอื่นๆ
การหาแผนงานที่มีค่าใช้จ่ายต่ำสุด มีสมมติฐานเบื้องต้น
เวลาตามแผนงานของแต่ละกิจกรรม จะอยู่ระหว่าง (และรวมถึง) เวลาปกติและเวลาที่ถูกบีบลด
ค่าใช้จ่ายตรงของแต่ละกิจกรรมแปรผันตรงระหว่างค่าใช้จ่ายตรงปกติกับค่าใช้จ่ายตรงกรณีบีบลด ซึ่งในทางปฏิบัติมักไม่เป็นจริง
ระหว่างดำเนินโครงการค่าใช้จ่ายอื่นๆจะแปรผันตรงต่อเวลาเช่น ต่อวัน
ประโยชน์ของการจัดสรรทรัพยากร มีดังนี้
ขนาดของกลุ่มแรงงาน (หรือชุดทีมงาน) จะคงที่ ซึ่งหลีกเลี่ยงปัญหาความต้องการแรงงาน
มีการเรียนรู้ สั่งสมประสบการณ์ ความเชี่ยวชาญ
เข้าใจปัญหาการเริ่มต้นทำงาน หรือโครงการ ซึ่งหัวหน้างานจะมีภาระมาก กำกับดูแลแรงงานไม่ทั่วถึง ทำงานไม่เต็มกำลัง
ได้วางแผนแก้ไขปัญหาติดขัดในช่วงที่งานจะแล้วเสร็จ หรืออาจเรียกว่าปัญหาคอขวด