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IPhone Nutzung, iCloud-Nutzung - Coggle Diagram
IPhone Nutzung
iCloud Speichernutzung
kostenfrei, bis 5GB
- müssen Mitarbeiter mit diesem Platz haushalten?
- wo sollen Daten gespeichert werden
- warum werden überhaupt Daten in der iCloud gespeichert?
Fotos
- iCloud Verwendung (Aus)
- mögliche Ablageorte:
ownCloud, x:, b: o:
WhatsApp
- iCloud-Verwendung (?)
- wie lang müssen Daten in den Chatverläufen verwahrt werden?
- wie nachhaltig sind WhatApp-Verläufe (Nachweispfichttauglich?
- Was ist mit der Datensicherheit?
- Ist es sinnvoll ein Ablaufdatum (Befristung) vorzugeben?
Möglichkeiten:
- Sicherung / Backup eines Chatverlaufs - als Textdatei - Zip Archiv
- Selbstlöschende Nachricht
iCloud-Backup
- Backup kann nur fehlerfrei erstellt werden, wenn der Speicherplatz ausreicht
- Was muss im Backup enthalten sein?
Kostenpflichtiger Speicher - Speicherplanerweiterung
- wer trägt die Kosten?
- wie soll die Bezahlung erfolgen?
- wie sollen die Kosten abgerechnet werden?
- Kreditkarte?, Gutschein?
Intune Registrierung
nur Outlook App
Teilverwaltet (Geschäftsleitunger, Niederlassungsleiter)
- nicht bei privater Verwendung
Vollverwaltet - alle Deko Mitarbeiter
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iCloud-Nutzung
Notiz
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es sind mehrere Punkte die unbedingt geklärt werden müssen. Die Punkte werde ich nachfolgend erläutern.
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Fragen, die sich stellen und beantwortet werden müssen:
- kostenfreier Speicher <= 5GB!
- kostenpflichtiger Speicher > 5GB!
- wie kann gewährleistet werden, dass der freie Speicherplatz von 5GB nicht überschritten wird?
- Ist es möglich mit 5GB Speicher auszukommen?
- wer ist für die Speichererweiterung verantwortlich?
Der MA selbst?
- Was gehört in ein iPhone Backup?
- Was kann aus dem Backup entfernt werden?
- Was sollte auf keinem Fall in der iCloud gespeichert werden?
- Warum werden Fotos in der iCloud gesichert und nicht auf dem Projektlaufwerk?
- WhatsApp? Warum ist WhatsApp so groß? Könnten alte Verläufe bereinigt werden?
- Warum verbleiben Daten über viele Jahre in der WhatsApp? Sollte es ein Verfallsdatum geben?
- Dient WhatsApp als Nachweis? Ist das gewollte? Welche Gültigkeit/Aussage hat WhatsApp?
- Sollten wichtige Unterlagen nicht über einen vertraulichen Weg übermittelt werden?
- wie soll die Speichererweiterung gebucht werden? Private Kreditkarte? Gutschein?
- wer kauft den Gutschein? Wer trägt die Kosten?
- vom wem muss die Speichererweiterung bestätigt oder freigegeben werden? Vorgesetzter?
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