Planificación y Gestión de Proyectos


Por: KAcostaAguinaga_PGP


Como menciona el docente Marcelino Diez, para ejecutar una planificación y gestión de proyectos satisfatoria, es importante tener en consideración los siguientes elementos:


Un buen plan de adquisiciones y cuidar las partes interesadas. También es importante el liderazgo y la manera en el que el gerente de proyectos maneja a sus trabajadores. El PhD. Diez comenta acerca del impacto positivo que generan las influencias dentro de la gestión de proyecto. Finalmente, recalca acerca del compromiso que deben tener todas las personas que forman parte del proyecto, para que todos estén alineados con los objetivos generales y los respectivos términos y condiciones.

Recursos humanos.

Procesos de inicio.

Alcance y cronograma.

Adquisiciones y gestión de las partes interesadas.

Ciclo de vida de la contratación

Tipos de contratos

Herramientas y técnicas de análisis de los interesados

Fase 1; pre-adjudicación (definición), Fase 2; adjudicación (contratación), Fase 3; post-adjudicación (ejecución)

Contratos de precio fijo; precio fijo cerrado, precio fijo más honorarios con incentivos, precio fijo con ajuste económico del precio. Contratos de costos reembolsables; costos más honorarios fijos, costos más honorarios con incentivos, costos más honorarios por cumplimiento de objetivos. Contratos por tiempo y materiales

Análisis de las partes interesadas: paso 1; identificar los principales stakeholders. paso 2; identificar el impacto o soporte potencial que pueden generar sobre el proyecto. paso 3; evaluar el modo en que pueden reaccionar o responder.

Herramientas: matriz poder/interés y matriz de evaluación de compromiso

Plan de recursos humanos

Organigramas jeráquicos, diagrama matricial de asignación de responsabilidades, formato tipo texto.

Conformación del equipo

Punto de partida, composición del equipo, atributos fundamentales, liderazgo, sub-equipos, balance.

Liderazgo, autoridad vs poder

Autoridad: derecho a ordenar basado en la jerarquía. Poder: habilidad de influenciar a otros sin tener necesariamente autoridad.

Objetivos

Facilitar la ejecución, asegurarse de la integración del proyecto, facilitar el seguimiento y los cambios, proporcionar información para la toma de decisiones, permitir actualizaciones sucesivas

Estructura de desgregación del proyecto (EDT)

Agrupación de elementos orientada a la entrega del proyecto, organizando y definiendo el alcance.

El nivel representa una definición de los elementos del proyecto, y estos pueden ser servicios o productos.

Cronograma

Planificar el cronograma es directamente proporcional al éxito en la gestión del proyecto, para hacerlo se debe: planificar la gestión del cronograma, definir las actividades, secuenciar las actividades, estimar los recursos de las actividades, estimar la duración, desarrollar el cronograma

Estimación de actividades

Estimación descendente, estimación por analogía, estimación paramétrica, estimación ascendente, estimación por tres valores.

Objetivos

Comprometer a la organización con un proyecto o fase, establecer la dirección general de la solución, definir los objetivos generales, asegurar las aprobaciones y recursos, validar la alineación con los objetivos estratégicos propuestos, designar un gerente de proyectos.

Acta de constitución

Es un documento emitido por el iniciador del proyecto, que autoriza formalmente la existencia del proyecto y los recursos que serán utilizados

Estatuto del proyecto

Documento donde se mencionan a las partes interesadas, las fechas de inicio y fin, los riesgos, y la aprobación del proyecto

Modelos de clasificación

Poder/interés, poder/influencia, influencia/impacto, modelo de prominencia.

Aportes en el ejercicio profesional personal

En la institución educativa donde presto mis servicios profesionales como docente, cada seis meses es obligatorio plantear un proyecto de mejora en la facultad, con cambios en el desarrollo de las clases, y en los recursos utilizados, con el objetivo de acreditar el certificado de calidad que ya poseemos. Para ello, y como persona encargada de la planificación, programación y aprobación de syllabus, esta materia ha sido de mucha ayuda y apoyo para esas actividades que realizo, puesto que cada vez que voy a ejecutar un cambio, siempre se encuentra el decano, quien es el encargado de aprobar los cambios. También, el tema del liderazgo, puede llegar a ser complicado manejar a más de 30 personas que tienen su experiencia y edad, pero con las recomendaciones del docente Diez, tengo claro los tips para lograrlo. Finalmente, es de suma importancia plantearse fechas, estrategias, objetivos, seguimiento y control, apoyo, equipo de trabajo, para poder lograr el cumplimiento del proyecto satisfactoriamente.