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Gestión de proyectos ¿Qué hemos de gestionar y como hacerlo? ¿Qué…
Gestión de proyectos
¿Qué hemos de gestionar y como hacerlo?
¿Qué proceso se ha de seguir?
Gestor de proyectos debe poseer un perfil multidisciplinar para coordinar los diferentes elementos que integran un proyecto
Experiencia y conocimientos del gestor de proyectos
Estructura organizativa
Características únicas de cada proyecto
Se deben gestionar simultáneamente
Equipo
Esfuerzo
Costes
Calidad
Elementos claves que se deben gestionar
Recursos humanos
Coordinación y orientación enfocada en alcanzar
los objetivos propuestos
Equipo de trabajo
Perfiles
Habilidades
Numero
Comunicación
Comunicación entre gestores del proyecto, miembros del quipo y otros interesados
Planificación y gestión para lograr una comunicación eficaz
Calidad
Procesos de evaluación y mejora continua
Cumplimiento de normas o estándares de productos o servicios generados
Riesgos
Financieros
Proceso
Técnicos
Externos
Costes del proyecto
Presupuesto
Rentabilidad económica
Depende del alcance y el tiempo
Adquisiciones
Servicios externos
Subcontrataciones
Materiales
Equipamiento
Recursos
Tiempo
Duración de las tareas previstas
Planificar el tiempo de duración del proyecto
Recursos disponibles
Interesados
Organizaciones
Personas
Alcance
Garantizar que se cumplirán los objetivos previstos
Definir lo que se va a hacer
Integración
Seguimientos del avance del proyecto
Coordinación de actividades y procesos
Un Proyecto contempla cinco fases principales
Ejecución
Coordinación del equipo de trabajo
Solución a problemas
Realización de las tareas asignadas
Seguimiento
Detección de las desviaciones
Definición de acciones y correcciones
Cumplimiento de la planificación
Planificación
Documentación del proyecto
Planteamiento de objetivos
Programación en calendario
Asignación de tareas
Acciones a ejecutar
Estrategias de comunicación
Externa
Interna
Estimar costes y definir presupuesto
Reserva de contingencia
Reserva de gestión
Plan de costes
Análisis y planificación de riesgos
Análisis cuantitativo y cualitativo
Plan de respuesta
Identificación
Riesgos negativos
Riesgos positivos
Plan de seguimiento
Cierre
Cierre administrativo
cierre técnico
Valoración final
Transición del equipo de trabajo a otras actividades
Todas las tareas planificadas se deben haber desarrollado
Inicio
Alcance
Inicio oficial dentro de la organización
Definición del proyecto
Proyecto surge de
Problema
Necesidad
Idea
