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公務管理(機關管理、事務管理、辦公室管理) - Coggle Diagram
公務管理(機關管理、事務管理、辦公室管理)
文書管理
公文
類別
咨
總統與立法、監察兩院間使用，其他行政機關不適用
函
上對下、下對上、同級機關、民眾與機關間
最常使用
呈
對總統呈請、報告
公告
向公眾或特定對象宣布時使用
令
公布法律、發布法規命令、行政規則等
機關公文處理順序
核擬文稿
發文處理
收文處理
規檔
公務機密文書
國家機密文書
絕對機密
機關首長親自處理
極機密
機關首長親自處理
機密
機關首長處理或交由單位主管
一般公務機密文書
密
單位主管或經辦人員處理
對外發文要裝在雙封套
公文處理期限
速件3日
普通件6日
最速件1日
檔案管理
制定檔案法
主管機關
國家發展委員會->檔案管理局
目的
提升案卷使用效率
發展案卷查核程序
進行歸檔和保存
工作簡化
源自
泰勒
時間研究
吉爾伯斯
動作研究
莫根仙教授將動作和時間研究應用在其他工作，稱為工作簡化
精簡流程、法規、人員、組織規模
財務管理
出納、財產、物品、車輛、宿舍等
壽年：機關財產在正常使用下的最低年限
庶務管理
辦公處所、安全、工友、員工福利
辦公室管理
辦公廳的空間、設備、環境等