Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
SISTEMA DE POLIZA image - Coggle Diagram
SISTEMA DE POLIZA
Medio en el cual se registran una gran diversidad de operaciones dentro de una determinada organización.
Se lleva a cabo a través de documentos propios de la Contabilidad Tradicional y la Contabilidad Electrónica identificados como pólizas contables.
Se registran un conjunto de diversas operaciones de naturaleza idéntica.
Su implementación es reconocida mundialmente por presentar muy pocas desventajas.
Es una evolución de los métodos de registro manual
Las pólizas se elaboran con las copias que se necesiten y a la póliza original, se le anexa el documento fuente.
Se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización
Archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.
Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas
Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.
CLASIFICACION
I. Basándose en los movimientos del efectivo:
Pólizas de entradas de efectivo.
Pólizas de salidas de efectivo o pólizas cheque.
Pólizas de diario.
II. Basándose en los ingresos y egresos.
Póliza de ingresos.
Póliza de egresos.
Póliza de diario.
Ventajas de la utilización del sistema de pólizas:
Permite la división del trabajo
Fortalece el control interno
El empleo de las copias, facilita los pases a los auxiliares y tabulares
El registro se efectúa con mayor rapidez.
Desventajas
La falta de cuidado en el registro de las operaciones, ocasionaría una serie de errores.
