Informační prameny a fondy

Základní přístupy k fondu

Informační fond

průběžně doplňovaný soubor primárních a sekundárních dokumentů, který je odborně zpracováván a uchováván a slouží k uspokojování informačních potřeb uživatelů.

Informační pramen

Informační objekt, který obsahuje dostupné informace odpovídající informačním potřebám uživatele. Může být tištěný, zvukový, obrazový nebo elektronický.

Budování fondu

průběžných činností, při nichž dochází doplňování knihovního fondu

vstupním zpracováním dokumentů

Revizí fondu

Vyřazením

Standard pro dobrý fond

jakým způsobem vybírat prameny. Jakou šíři, jak moc novinek, kolik financí si na to vyčlenit

Knihovní fond

je cílevědomě, plánovitě vytvářený a organizovaný soubor dokumentů

Základní vlastností knihovního fondu je jeho dynamičnost, schopnost reagovat na požadavky čtenářů, respektovat životnost informací obsažených v dokumentech

Ze zákonu: knihovna má zprostředkovávat vědění skrze vlastní fondy i externí informační zdroje. Knihovna garantuje kvalitu informací a doplňuje fond skrze akviziční politiku

Akviziční politika

složení obyvatel obce, potřeby cílových skupin, požadavky uživatelů, služby a fondy knihoven v blízkém okolí, kvalita, aktuálnost a rozsah stávajícího fondu.

Složení KF

Závisí na typu a funkci knihovny

Procesy ve fondu

Proces

Výběr, akvizice, zpracování, katalogizace, stavění fondu, cirkulace, reorganizace, ochrana fondu, oprava fondu, vyřazování, nahrazování

Fáze tvorby fondu

Zřizování

Konsolidace (upevnění)

Stabilizovaného fondu

Uspokojení všeobecných potřeb

Růst KF do šířky a hloubky

KF udržovaný -> akvizice = vyřazování

Akvizice

Nákup / Výměna / Dar / PV

Profilování KF

. Knihovní fond lze profilovat z hlediska: tématického – podle klasifikace v knihovně; druhového – podle druhu daného dokumentu; geografického – významné země dle expertů; institucionálního

Katalogizace

jmenná katalogizace (jsou bibliografické údaje jako autor, název, vydání, vydavatel, rok)

věcná katalogizace (popis obsahu dokumentu a témat, kterými se zabývá)

Výsledkem je bibliografický záznam

Rozsah fondu

• základní fond – cca 60–70 % z celkového počtu dokumentů

• aktuální fond – cca 30–40 % z celkového počtu dokumentů

• výměnný fond – může být zahrnut do základního i aktuálního fondu

Vyřazování

datum vydání, autor, vydavatel, stav jednotky, existence dalších kopií, statistiky, náklady na náhradu, relevance ke kurikulu, podobné zdroje, formát, čtenářská úroveň, ilustrace, aktuální zájem, vizuální podoba.

Revize

porovnání skutečného stavu knihovních jednotek oproti přírůstkovému seznamu

Čas

a) jednou za 5 let, pokud její knihovní fond nepřesahuje 100 000 knihovních

b) jednou za 10 let, pokud její knihovní fond přesahuje 100 000 knihovních

c) jednou za 15 let, pokud její knihovní fond přesahuje 200 000 knihovních

Elektronické knihy ve fondu

E-kniha

kniha v digitální podobě, tedy vytvořena v počítači nebo vzniklá digitalizací tištěného dokumentu. Můžeme ji číst online nebo offline (čtečka)

Výhody

Nezabírá místo

Neomezený počet kopií

Nevýhody

Pirátství

DRM = digital rights management

limituje to, co s tím můžeme dělat, chrání před kopírováním, tištěním a sdílením, svazuje obsah s osobou, neumožňuje půjčovat knihy přátelům

EPUB, MOBI, PDF

Vysoká cena

Autorské právo

. E-knihy lze půjčovat skrze nějakou licenční smlouvu. Hlavní model e-půjčování – knihovna většinou nemá kapacity pro řešení licenčních podmínek s vydavateli

Periodika a databáze; volné zdroje a OA

Periodika

dokument, který je vydáván v pravidelném intervalu. Jsou to například publikace vycházející denně, dvakrát či třikrát týdně (noviny), anebo s nižší periodicitou – týdeník, měsíčník

Problém: prostor

Databáze

Nevýhody: vysoké finance

Financování

Vlastní zdroje

Grant + spolúčast

Domluvení se více organizacá

grant VISK

Typy licencí

Institucionální

Konsorcionální

Národní

CZECHELIB - národní centrum pro pořizování el. Info. Zdrojů

Volná díla a OA

Volné dílo = dílo, které již není předmětem autorské ochrany

Aktuální stav – Velká část výzkumu se platí z veřejných prostředků a vědecká kredibilita závisí na publikování. Přístup pro instituce stojí tolik, že zatěžuje i nejprestižnější univerzity, knihovny už často odmítají platit a zkouší vyjednávat. To vše může být problém, ale situace se už lepší díky OA.

Open Access – způsob, jak publikovat věci zdarma skrz databáze

, Creative Commons – volné licence umožňují autorovi zvolit způsoby, jak ostatní mohou nakládat s těmito záležitostmi/ udržuje práva autora v OA

Gutenberg, Archive.org (největší digitální projekt), Google Books.

OA

model vědecké komunikace

Výhody

, rychlé sdílení dat a znalostí, efektivnější komunikace, větší dopad na vědeckou komunitu, odstranění finančních, právních a technických bariér, lepší vyhledatelnost, větší citovanost v OA

Nevýhody

nutnost ověření autorských a vydavatelských práv, možná nižší kvalita některých článků, vznik predátorských periodik.

Modely v OS

Různé cesty

• Zelená cesta – umožněna autoarchivace, okamžitý přístup zdarma

• Zlatá cesta – autor nebo instituce platí za publikování, přístup je volný pod CC licencemi

• Bronzová cesta – OA publikace s embargem

• Platinová cesta – článek je zdarma pro všechny

• Šedá/černá cesta – volný přístup pro uživatele, šedá: vědci sdílejí zdarma své články, černá: pirátství.

Obrazové, zvukové a audiovizuální dokumenty ve fondu

Obrazový dokument

Dokument

Informační nosič

je součástí dokumentu a nosičem je hmotný objekt, je používaný pro uložení nebo přenos množiny dat či informací.

informační pramen tvořený nosičem informace a množinou informací na něm fixovaných a sloužící k přenosu dat. Jedná se o jakýkoliv předmět, který byl zhotovený tiskem nebo jiným způsobem a lze jej katalogizovat nebo indexovat.

Statické (malba, foto)

Pohyblivé (video, film)

ARTOTÉKA

veřejná půjčovna obrazů, která je často součástí knihoven a muze

Vytváření metadat

Manuálně

Automaticky

Zvukový dokument

Hudební oddělení

Audioknihy / hudba

Využití databáze

Licenční smlouva

Audioknika / Zvuková kniha

Audiovizuální dokument

Specializované knihovny FAMU

Data jako informační pramen

Informační pramen

Informační objekt, který obsahuje dostupné informace odpovídající informačním potřebám uživatele. Informační zdroj může být tištěný, zvukový, obrazový nebo elektronický (včetně zdrojů dostupných online).

Původ

click to edit

• expertní systémy – systém, který napodobuje fungování odborníka, obsahuje bázi znalostí, dat a řídící mechanismy, funguje na procesu dotazování, Př. lékař – má naši složku s údaji a ptá se nás „co nás bolí“ a na základě odpovědi lékař zužuje naši diagnózu.

• faktografické databáze – údajovou základnu tvoří faktografické informace, patří sem specializované databáze (chemie) a statistické a encyklopedické DB., Př. Wolfram Alpha.

• statistické databáze – obrovské množství databází mezinárodních organizací, od státních orgánů a úřadů (statistické úřady)

• datové repozitáře – místo, kde se ukládají datasety s metadaty popisující, co v souborech je.

Sdílení dat z výzkumu

pro porovnání dat, ověření, reprodukovatelnost výzkumu, že jsme si to nevymysleli, to co nevidím, může vidět někdo jiný, možnost navázat na předchozí výzkum.

Open data

= Otevřená data jsou informace a data bezplatně a volně dostupná na internetu ve strukturované a strojově čitelné podobě a jsou zpřístupněna způsobem, který jejich využití neklade zbytečné technické či jiné překážky

Evidence-based librarianship

knihovnictví založené na datech, využití dat pro rozhodování v knihovnách – mnohé automatizované systémy to už umí

Speciální fody a práce s nimi

Společenské hry

Edukační hry

Informace ze státní a místní samosprávy

Zahraniční literaturu

Dokumenty k místní historii

Regionální fondy

dokumenty se vztahem k regionu

Kartografický dokument

Mapové fondy

Patentová literatura

Šedá literatura

věstníky, sbírky právních předpisů, sbírky soudních rozhodnutí a případů.

Dokumenty, které nejsou vydány komerční cestou

kraniky, prezentace, tiskové zprávy

Lékotéky

soubor edukačních her – hračky, hudební nástroje, muzikoterapie. Jedná se o část knihovny s fondem didaktických hraček. Je to zejména pro děti se specifickými vzdělávacími potřebami.