Elmore vd. (2007), paydaşların kurum içinde ve dışında okullarda meşru bir ilgisi olan ve bölge stratejisinin başarısını etkileyebilecek kişi ve gruplar olduğunu belirtmiştir. Bunlar arasında öğretmen sendikaları, ebeveynler, öğrenciler, okul kurulları, topluluk ve savunuculuk grupları , yerel politikacılar ve politika yapıcılar bulunmaktadır.
Ojo ve Olaniyan'a (2008) göre, okul müdürleri eğitim hedeflerine ulaşmak için hangi malzeme ve tesislere ihtiyaç duyulduğunu belirlemek için personel ile birlikte çalışmalıdır. Ayrıca mevcut malzeme ve tesislerin etkin kullanımı ve bakımı için personel ile birlikte planlar yapmalıdır. Bu nedenle, müdür yardımcıları ve her bölümün bölüm başkanları, etkili öğretim ve öğrenim için bu görevleri yerine getirmede müdüre yardım etmeli veya yardımcı olmalıdır.
Okuldaki materyal kaynakları yönetimi ile ilgili kararlar alırken, okul müdürü Öğretmenleri ve öğretim dışı personeli, öğrencileri ve ayrıca Veli-Öğrenci-Öğretmenler-Derneği aracılığıyla toplumu dahil etmelidir. Bu nedenle, ebeveynlerin, öğretmenlerin, öğretim dışı personelin, topluluk üyelerinin ve öğrencilerin katılımı, uygun ve etkili malzeme kaynakları yönetiminin kilit bir köşe taşıdır.
