Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CHƯƠNG 5: HIỆU QUẢ CÁ NHÂN VÀ GIAO TIẾP TRONG KINH DOANH - Coggle Diagram
CHƯƠNG 5: HIỆU QUẢ CÁ NHÂN VÀ GIAO TIẾP TRONG KINH DOANH
5.1. QUẢN TRỊ THỜI GIAN
5.1.4. Ưu tiên
Liên quan đến việc xác định các kết quả chính và nhiệm vụ chính
Sắp xếp sự ưu tiên trong công việc dự trên
Sự phụ thộc của người khác
Khẩn cấp
Tầm quan trọng
Thời hạn xác định, Thời gian và cam kết
Hậu quả tương đối của việc kịp/ không kịp thời
5.1.5. Lập kế hoạch làm việc
Xác định thứ tự thực hiện các hoạt động
Xác định chính xác thời điểm mỗi hoạt động sẽ được thực hiện
Phân bổ công việc cho người và máy móc
Kiểm tra và kiểm soát
5.1.3. Cải thiện quản trị thời gian
Chuẩn bị kế hoạch dài hạn
Không sẵn sàng cho tất cả mọi người, mọi lúc
Lên kế hoạch mỗi ngày
Kiểm soát điện thoại
5.1.2. Nguyên tắc
Những vấn đề ưu tiên
Tập trung: một việc tại một thời điểm
Kế hoạch hành động: lập kế hoạch và đưa ra phương thức
Sự khẩn cấp: không kiên trì hoãn nhiệm vụ lớn
Mục tiêu (SMART)
Có tổ chức, sắp xếp (ABCD)
5.1.6. Vai trò của CNTT
Bảng tin máy tính
Hội nghị trực tuyến
Thông tin di động
Trao đổi dữ liệu điện tử
5.1.1. Khái quát về thời gian và quản trị thời gian
Quản trị thời gian
Là quá trình phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ một cách hiệu quả nhất
Liên quan đến thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch, ưu tiên, tập trung, tổ chức
Nhiệm vụ
Ưu tiên và lên lịch
Lập kế hoạch và kiểm soát
Xác định mục tiêu
5.2. KHUNG NĂNG LỰC VÀ PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN
5.2.4. Tư vấn
Là cuộc gặp mặt với mục đích tạo điều kiện cho người khác xác định và giải quyết vấn đề
5.2.3. Kèm cặp
5.2.5. Các kế hoạch và mục tiêu phát triển cá nhân
Kế hoạch phát triển cá nhân
Phát triển bản thân
5.2.6. Xung đột, mâu thuẫn
Phát sinh do
Do con người
Do công việc
Quản lý xung đột giữa các cá nhân
Win - Win
Tách biệt
Giao tiếp
5.2.2. Huấn luyện
B3: Xác định các cơ hội nâng cao kiến thức và kinh nghiệm của học viên
B4: Tính đến điểm mạnh và điểm yếu của học viên
B2: Lập kế hoạch chương trình đào tạo và thực hành có hệ thống
B5: Trao đổi phản hồi
B1: Thiết lập mục tiêu đào tạo
Là quá trình lâu dài, người có kinh nghiệm hơn đóng vai trò là giáo viên , cố vấn, hình mẫu. Làm các công việc chính như:
Chia sẻ kinh nghiệm đặc thù của công ty cho người mới
Tạo quan hệ hợp tác bền vững
Quan sát, đánh giá và hướng dẫn người mới
Làm mẫu để người mới bắt chước
5.2.7. Cách tiếp cận cùng lợi - phương pháp cùng thắng
Lose - Lose
Win - Win
Win - lose
5.2.1. Khung năng lực
Ưu tiên
Công bằng hơn trong việc đánh giá hiệu quả của cá nhân hơn là đánh giá về phẩm chất cá nhân, trình độ
Khung này cung cấp cơ sở cho nhân viên lập kế hoạch phát triển cá nhân của họ
Hạn chế
Khó phát triển
Năng lực có thể phân loại chung chung, khó đo lường
5.3. GIAO TIẾP TẠI NƠI LÀM VIỆC
5.3.3. Kênh truyền thông không chính thức
Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp phi ngôn ngữ
Quan sát
Lắng nghe
Tầm quan trọng
Liên quan đến tổ chức không chính thức
Liên quan đến chính sách nội bộ, có thể không phản ánh trong các giao tiếp chính thức
Cập nhật thông tin sớm hơn hệ thống chính thức
có thể bỏ qua quản lý bí mật
5.3.4. Rào cản trong giao tiếp
Lỗi chung trong quá trình giao tiếp
Dấu hiệu phi ngôn ngữ
Quá tải
Hiểu lầm di thiếu rõ ràng hoặc biệt ngữ kỹ thuật
Sự khác biệt về nền tảng, giáo dục, văn hóa
Sự sai lệch hoặc bỏ sót thông tin
Những khó khăn về giao tiếp trong công việc
Báo cáo chọn lọc
Sử dụng: Nhà quản lý tự tin ra quyết định mà không quan tâm đến các thông tin khác
Ưu tiên
Thời gian: thông tin không sử dụng ngay có thể bị lãng quên
Nghi ngờ
Cơ hội
Biệt ngữ
Xung đột
Trạng thái
Khác biệt cá nhân
5.3.2. Quy trình giao tiếp chính thức
Những đặc điểm cần có của một hệ thống giao tiếp trong một tổ chức
Người nhận
Phương tiện trung gian
Rõ ràng
Kịp thời
Giao tiếp hiệu quả: đúng người nhận, đúng thông tin, đúng cách và đúng thời điểm
Chính xác và đầy đủ
Kịp thời
Liên quan đến nhu cầu của họ
Linh hoạt
Hướng đến người phù hợp
Hiệu quả trong việc truyền đạt ý nghĩa
Chi phí hiệu quả
Quá trình giao tiếp
5.3.5. Phương thức giao tiếp
Giao tiếp mặt đối mặt mà không cần thời gian di chuyển
Truyền thông tin với giá rẻ cho nhiều người
Giao tiếp một cách chính thức và bí mật
Thông tin liên lạc bên ngoài/ hồ sơ bí mật
Tiếp cận các thành viên ở một phạm vi mở rộng
E-mail
Tăng sự cam kết và hiểu biết về lực lượng lao động
Giải thích các sự kiện và lập luận phức tạp
Tạo ý tưởng mới - Phản hồi trực tiếp - Truyền bá thông tin nhanh chóng
5.3.1. Giao tiếp trong tổ chức
Hướng dẫn giao tiếp
Giao tiếp ngang
Giao tiếp liên ngành/ Giao tiếp chéo
Giao tiếp theo chiều dọc
Các mô hình giao tiếp
Mô hình chuỗi
Mô hình chữ "Y"
Mô hình vòng tròn
Mô hình bánh xe