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CH4 分錄與日記簿 - Coggle Diagram
CH4 分錄與日記簿
4-3 會計憑證
證明會計事項發生的經過及處理人員的責任,並作為計入帳簿所根據的各種單據憑證
原始憑證
證明會計事項發生與經過,並作為記帳憑證的依據
1.外來憑證
1.取得發票或收據
2.支出證明單
3.顧客的訂貨單 顧客退貨時送來的退貨單等
2.對外憑證
1.企業因收款而開立之憑證
2.企業因收款而開立之憑證
3.內部憑證
企業自行製存,內部使用未流至外界之憑證
記帳憑證
亦稱傳票,作為記帳的根據,並可證明會計事項處理過程中相關人員的責任
4-4 日記簿格式及記錄方式
日記簿的意義
用以記載分錄的帳簿稱為日記簿
日記簿的別名
2.分錄簿
日記簿是用以紀錄所有分錄的帳簿
1.序時帳簿
日記簿是按交易發生的時間順序來記錄的帳簿
3.原始紀錄簿
日記簿是交易事項發生後最先記入的帳簿
4-2 分錄的種類
按交易內容分類
開業分錄
為記錄業主投資資金及資產項目已成立企業的分錄
進貨及銷貨相關分類
進貨相關分錄
1.一般進貨
企業購入金瑩本業所需商品,稱為進貨, 依據借貸法則,進貨屬於份筍類,費損增加應計入貸方
2.預付貨款
買方跟賣方訂購商品,不屬交易事項,不需做分錄。若在訂購商品時買方預先支付訂金,則不需要做分錄。
3.進貨費用
購買商品時經常發生的進貨費用,包括運費、保險費、關稅等。 若交易條件為 啟運點交貨,則起運後商品的所有權及控制權歸屬買方,買方必須負擔進貨費用。若交易條件為 目的地交貨,則買方不認列進貨費用。
4.進貨退出
交易中,若商品因瑕疵、規格不符或運送途中損壞而退回賣方,稱為進貨退出。
銷貨相關分錄
1.一般銷貨
企業銷售商品而賺取收入,稱為 銷貨收入 ,依據借貸法則, 銷貨收入 屬於收益費,收益增加應計入貸方。
2.預收貨款
買方跟賣方訂購商品,不屬於交易事項,不需做分錄。若賣方預收訂金,則需要做分錄。
3.運費
銷售商品時經常發生運送商品的運費,若交易條件為 起運點交貨,則起運後商品的所有權及控制權歸屬買方,買方必須自行負擔運費,賣方不認列運費。若交易條件為 目的地交貨,則賣方應負擔運費, 借記 運費。
4.銷貨退回
交易中,若商品因瑕疵 規格不符或運送圖噌損毀而退回賣方,稱為 銷貨退回
票據相關分錄
商業會計法規定,商業支出達一定金額者(目前暫定新台幣一百萬元以上),應使用本票、支票、匯票等方法,並載明受款人。
本票
由發票人本人支付蒯像給收款人的票據。
匯票
受委託之付款人支付款項給受益人的票據。
由債權人簽發之匯票,須經付款人成對後,票據債全才生效。
支票
由受委託人之金融機構支付款項給受益人的票據。
發票日為未來日期者稱為遠期支票,見票即付者則稱為即期支票。
4-1分錄的意義
分錄是依據交易內容,運用借貸法則,選擇借貸貸方的會計項目並確定金額,按交易發生時間先後順序計入日記簿之會計紀錄工作