Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CHƯƠNG 5: HIỆU QUẢ CÁ NHÂN VÀ GIAO TIẾP TRONG KINH DOANH - Coggle Diagram
CHƯƠNG 5: HIỆU QUẢ CÁ NHÂN VÀ GIAO TIẾP TRONG KINH DOANH
QUẢN TRỊ THỜI GIAN
Cải thiện quản trị thời gian
chuẩn bị kế hoạch dài hạn
không sẵn sàng cho tất cả mọi người,mọi lúc
kiểm soát điện thoại
lên kế hoạch mỗi ngày
ưu tiên
ưu tiên
một công việc rất quan trọng hơn so với nhiệm vụ khác Nếu nó đáp ứng ít nhất 1 trong 3 điều kiện sau
xuất phát từ 1 nguồn ưu tiên cao hơn chẳng hạn như một khách hàng hoặc một người quản lý cấp cao
hậu quả tiềm tàng về thất bại là lâu dài khó đảo ngược ảnh hưởng rộng và tốn kém
làm tăng giá trị cho tổ chức
một trong những vấn đề thường gặp phải trong việc phân bổ thời gian
nhiệm vụ không phải cấp nhưng vẫn quan trọng sẽ trở nên cấp bách khi thời hạn sắp đến gần
nhiệm vụ khẩn cấp nhưng không quan trọng nên được ủy thác hoặc cho ra ngoài phận sự
các nhiệm vụ cả bắt khẩn cấp và quan trọng cần được xử lý ngay trong thời gian hợp lý
nhiệm vụ có thể là khẩn cấp với người khác nhưng không phải với bạn
vấn đề trao đổi
nguyên tắc quản trị thời gian
những vấn đề ưu tiên
tập trung
sự khẩn cấp
có tổ chức, sắp xếp
kế hoạch hành động
mục tiêu: phải cụ thể,phải đo lường được, phải khả thi,phải thực tế,phải ước lượng thời gian hoàn thành hợp lí
lập kế hoạch làm việc
xác định thứ tự thực hiện các hoạt động
xác định chính xác thời điểm mỗi hoạt động sẽ được thực hiện
phân bố công việc cho người và máy móc
kiểm tra và kiểm soát nhằm đảm bảo đúng thời gian và các nhiệm vụ thường xuyên vẫn đạt được mục tiêu của họ
Khái quát về thời gian và quản trị thời gian
quản trị thời gian
nhiệm vụ quản trị thời gian
ưu tiên và lên lịch
lập kế hoạch và kiểm soát
xác định mục tiêu
thời gian
vai trò của công nghệ thông tin
thông tin di động
bảng tin máy tính
hội nghị trực tuyến
trao đổi dữ liệu điện tử
GIAO TIẾP TẠI NƠI LÀM VIỆC
Kênh truyền thông không chính xác
Kỹ năng giao tiếp
Lắng nghe
nó khuyến khích người gửi thông tin mà nghe một cách hiệu quả để đạt lại những gì bạn nói
nó làm giảm ảnh hưởng của tiếng ồn
Nó giúp giải quyết vấn đề bằng cách viết khuyến khích sự hiểu biết về quan điểm của người khác
giao tiếp phi ngôn ngữ: ngôn ngữ cơ thể
giao tiếp phi ngôn ngữ có thể được kiểm soát và sử dụng trong một số mục đích
nếu chúng ta có thể học cách nhận ra những thông điệp phi ngôn ngữ khả năng lắng nghe của chúng ta sẽ được cải thiện
quan sát
tầm quan trọng của truyền thông không chính xác
nói cập nhật thông tin sớm hơn hệ thống chính thức
nó có liên quan đến tổ chức không chính thức
nói liên quan đến chính sách nội bộ,mà có thể không được phản ánh trong các giao tiếp chính thức
nó có thể bỏ qua quản lý các bí mật
Rào cản trong giao tiếp
lỗi chung trong quá trình giao tiếp
những khó khăn về giao tiếp trong công việc
báo cáo chọn lọc
sử dụng
ưu tiên
thời gian
nghi ngờ
cơ hội
biệt ngữ
xunng đột
trạng thái
khác biệt cá nhân
Quy trình giao tiếp chính thức
quá trình giao tiếp
phản hồi
sự méo mó
Phương tiện truyền tải tin nhắn
nhiễu
Mã hóa tin nhắn
những đặc điểm cần có của một hệ thống giao tiếp trong 1 tổ chức
người nhận
phương tiện trung gian
Rõ ràng
kịp thời
Giao tiếp hiệu quả
liên quan đến nhu cầu của họ
chính xác và đầy đủ
kịp thời
linh hoạt
hiệu quả trong việc truyền đạt ý nghĩa
chi phí hiệu quả
hướng đến những người phù hợp
Phương thức giao tiếp
phỏng vấn
điện thoại
hội nghị
bảng ghi chú
đồng đội
lá thư
tin nhắn
bài báo cáo
gặp mặt trực tiếp/ cuộc họp
Giao tiếp trong tổ chức
Hướng dẫn giao tiếp
Giao tiếp theo chiều dọc
Giao tiếp ngang
Giao tiếp liên nghành
Các mô hình giao tiếp
Mô hình chuỗi
Mô hình chữ Y
Mô hình bánh xe
Mô hình vòng tròn
KHUNG NĂNG LỰC VÀ PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN
Tư vấn
các kế hoạch và mục tiêu phát triển cá nhân
kế hoạch phát triển cá nhân
phát triển bản thân
lập kế hoạch trải nghiệm và lộ trình phát triển nghề nghiệp và hoặc thăng tiến trong tổ chức
có được các kỹ năng và năng lực chung và thay đổi định hướng
cải thiện kỹ năng và năng lực sẵn sàng để phát triển nghề nghiệp hoặc thay đổi tổ chức
theo đuổi sự phát triển cá nhân để hoàn thiện lợi ích và tiềm năng cá nhân
Cải thiện hiệu quả trong công việc hiện tại
Kèm cặp
chia sẻ kinh nghiệm đặc thù của công ty cho người mới
tạo quan hệ hợp tác bền vững , thành một nhóm lâu dài
quan sát đánh giá và hướng dẫn người mới
làm mẫu để người mới bắt chước
Xung đột mâu thuẫn
xung đột phát sinh như thế nào
do con người
do công việc
quản lý xung đột giữa các cá nhân
giao tiếp
đàm phán,nhượng bộ
tách biệt
Huấn luyện
Bước 1 Thiết lập mục tiêu đào tạo
Bước 2 lập kế hoạch chương trình đào tạo và thực hành có hệ thống
bước 3 xác định các cơ hội nâng cao kiến thức và kinh nghiệm của học viên
Bước 4:tính đến điểm mạnh và điểm yếu đầu tiên
Bước 5 trao đổi phản hồi
Cách tiếp cận cùng có lợi - phương pháp cùng thắng
khung năng lực
ưu điểm của khung năng lực
công bằng hơn trong việc đánh giá hiệu quả của một cá nhân trên cơ sở những gì họ thực sự có thể làm hơn là đánh giá họ về phẩm chất cá nhân,trình độ hoặc thời gian lao động ,tạo nền tảng cho các đánh giá tổng thể khách quan hơn
cung này cũng cung cấp cơ sở cho nhân viên lập kế hoạch phát triển cá nhân của họ
hạn chế của khung năng lực
khung năng lực rất khó phát triển, đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về công việc và trọng tâm nhân viên cần có thể để làm hơn là những gì họ cần phải làm
năng lực có thể được phân loại từ mức độ trung tâm đến mức khó đo lường và không đem lại ý nghĩa