Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Chương 5: Hiệu quả cá nhân và giao tiếp trong kinh doanh - Coggle Diagram
Chương 5: Hiệu quả cá nhân và giao tiếp trong kinh doanh
5.2. Khung năng lực và phát triển cá nhân
tư vấn là một cuộc gặp mặt với mục đích tạo điều kiện cho người khác xác định và giải quyết vấn đề
các kế hoạch và mục tiêu phát triển cá nhân
phát triển bản thân
kế hoạch phát triển cá nhân
kèm cặp là quá trình lâu dài người có kinh nghiệm hơn sẽ đóng vai trò giáo viên, cố vấn
xung đột, mâu thuẫn
xung đột phát sinh như thế
xung đột là sự đụng độ của các thế lực đối nghịch
quản lý xung đột giữa các cá nhân
đàm phán, nhượng bộ
tách biệt
giao tiếp
huấn luyện có 5 bước
xác định các cơ hội nâng cao kiến thức, kinh nghiệm
tính điểm mạnh, yếu của học viên
trao đổi phản hồi
lập kế hoạch đào tạo và thực hành có hệ thống
thiết lập mục tiêu đào tạo
cách tiếp cận cùng có lợi - phương pháp cùng thắng
phương pháp thua - thua
phương pháp thắng - thắng
phương pháp thắng - thua
khung năng lực
ưu điểm
công bằng hơn, tạo nền tảng đánh giá tổng thể khách quan
cung cấp cơ sở cho nhân viên lập kế hoạch phát triển cá nhân
hạn chế
khó phát triển
phân loại từ mức độ chung chung đến mức khó lường, không đem lại ý nghĩa
giúp cho tổ chức
là một công cụ để đánh giá hiệu quả
xác định kỹ năng còn thiếu và lập kế hoạch đào tạo phù hợp
hỗ trợ tuyển dụng hiệu quả
5.1. Quản trị thời gian
cải thiện quản trị thời gian
chuẩn bị kế hoach dài hạn
không sẵn sàng cho tất cả mọi người, mọi lúc
kiểm soát điện thoại
lên kế hoach mỗi ngày
ưu tiên: liên quan đến việc xác định các kết quả chính và các nhiệm vụ chính
nguyên tắc quản trị thời gian
những vấn đề ưu tiên: quyết định nhiệm vụ nào là quan trọng nhất
tập trung: làm việc tại một thời điểm
kế hoạch hành động: lập kế hoạch hành động bằng văn bản và đưa ra các phương thức đạt được mục tiêu
sự khẩn cấp: đừng trì hoãn nhiệm vụ lớn và khó khăn
mục tiêu
có tổ chức, sắp xếp
sắp xếp công việc theo nhóm
tận dụng các mô hình làm việc có sẵn
phương pháp quản lý trong khay ABCD
lập kế hoạch làm việc
xác định thứ tự thực hiện các hoạt động
xác định chính xác thời điểm mỗi hoạt động sẽ được thực hiện
kiểm tra và kiểm soát nhằm đảm bảo đúng thời gian nhiệm vụ
phân bổ công việc cho người và máy móc
khái quát về thời gian và quản trị thời gian
quản trị thời gian là quá trình phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ một cách hiệu quả nhất
nhiệm vụ quản trị thời gian
ưu tiên và lên lịch
lập kế hoạch và kiểm soát
xác định mục tiêu
thời gian là một nguồn tài nguyên quý giá, thời gian của người quản lý phải được sử dụng một cách hiệu quả và tối ưu nhất
vai trò của công nghệ thông tin
bảng tin máy tính
hội nghị trực tiếp
thông tin di động
trao đổi dữ liệu điện tử
5.3. Giao tiếp tại nơi làm việc
kênh truyền thông không chính
kỹ năng giao tiếp
lắng nghe trong giao tiếp là giải mã và nhận thông tin
giao tiếp phi ngôn ngữ: ngôn ngữ cơ thể
tầm quan trọng của truyền thông không chính thức
liên quan đến tổ chức không chính thức
liên quan đến chính sách nội bộ
cập nhật thông tin sớm hơn hệ thống chính thức
có thể bỏ qua quản lý các bí mật
quan sát là một kỹ thuật thu thập dữ liệu quan trọng thông qua các tri giác
rào cản trong giao tiếp
lỗi chung trong quá trình giao tiếp
những khó khăn về giao tiếp trong công việc
quy trình giao tiếp chính thức
những đặc điểm cần có của một hệ thống giao tiếp trong một tổ chức
người nhận
phương tiện trung gian
rõ ràng
kịp thời
giao tiếp hiệu quả là đúng người nhận, đúng thông tin theo đúng cách vào đúng thời điểm
quá trình giao tiếp
phản hồi
sự méo mó ( truyền tải sai lệch thông tin)
phương tiện truyền tải tin nhắn
nhiễu ( tác động từ bên ngoài tác động vào giao tiếp)
mã hóa tin nhắn
phương thức giao tiếp
giao tiếp mặt đối mặt mà không cần thời gian di chuyển
truyền thông tin với giá rẻ cho nhiều người
giao tiếp một cách chính thức và bí mật
thông tin liên lạc bên ngoài/ hồ sơ bí mật
tiếp cận các thành viên ở một phạm vi rộng
e-mail
tăng sự cam kết và hiểu biết về lực lượng lao động
giải thích các sự kiện và lập luận phức tạp
tạo ý tưởng mới -phản hồi tại chỗ - truyền bá thông tin nhanh chóng
giao tiếp trong tổ chức
các mô hình giao tiếp
mô hình chuỗi
mô hình chữ Y
mô hình vòng tròn: mỗi thành viên trong nhóm chỉ có thể giao tiếp với hai người khác trong nhóm
mô hình bánh xe
hướng dẫn giao tiếp
giao tiếp ngang giữa những người có cùng cấp bậc, trong cùng một bộ phận hoặc phòng ban
giao tiếp liên ngành bởi những người thuộc các cấp bậc khác nhau
giao tiếp theo chiều dọc hướng lên và xuống một chuỗi liên tục vô hướng từ cấp trên đến cấp dưới và ngược lại
giao tiếp là một quá trình hai chiều liên quan đến việc truyền hoặc trao đổi thông tin và cung cấp thông tin phản hồi