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Organizzare eventi 6 - Coggle Diagram

- - - -  coerenza con il project manifesto: se un’opzione strategica non soddisfa la missione e gli obiettivi= essere respinta;
         adattabilità: strategia appropriata se viene visualizzata contesto dell’ambiente in cui opera l’organizzatore;
         validità: le ipotesi su cui si fonda una strategia essere valide e percorribili;
         fattibilità: una strategia proposta essere in grado di essere eseguita;
         rischio: le opzioni strategiche> con sé livelli di rischio, devono identificati e valutati in termini di come siano accettabili ad un’organizzazione;
         attrattività: per i soggetti interessati, la strategia scelta avere un certo appeal per i principali attori di un evento.
- - - - possibilità ed opportunità di realizzare eventi e manifestazioni di grande rilievo e complessità economico-organizzativa;
        
        frazionamento dei rischi realizzativi del progetto sul piano organizzativo e soprattutto nella ripartizione dei costi;
        
        opportunità di allargare modalità e aree di sfruttamento, mercati, relazioni e contatti;
        
        opportunità di creare collegamenti e partecipazione a network;
        
        sinergie di risorse creative, artistiche, organizzative, tecniche, economiche, finanziarie;
        
        opportunità di disporre di know how e how whate altamente specialistici e diversamente non reperibili.
      - Le componenti dell’accordo per queste forme di partenariato sono l’idea-progetto e il concept, il piano di produzione con relativi piani di settore, piano economico-finanziario, forma di governo del progetto e la conseguente gestione della coproduzione, l’eventuale delega ad un produttore esecutivo> precisate entità di oneri e apporti oltre che diritti e benefici, modalità di conferimento e di controllo e supervisione del progetto, tempi e durata dell’accordo, forme di sfruttamento successivo dell’evento o dei suoi diritti e architettura contrattuale.
    - - Può dare luogo ad azioni commerciali e distributive e prevedere ampia gamma di rapporti di tipo economico, da gratuità al rimborso delle sole spese vive, dal conferimento di denari alla fornitura tout court di beni e servizi. In questa categoria< comprese sponsorizzazioni in denaro o tecniche (beni e servizi) che no limitano solo a sostenere la copertura di costi dell’evento dietro riconoscimento di benefici, in genere più pubblicitari o relazioni esterne, ma vedono ruolo attivo del soggetto sponsor.
      - È il caso di compagnia assicurativa offre sponsorizzazione tecnica a grande mostra garantendone piena copertura= da un lato intervenendo su struttura dei costi, ma anche fornendo know how specifico sulla specifica problematica. Anche il rapporto con reti e network> fornire apporti e collaborazioni per l’evento stesso o per il miglioramento della sua fruizione, da quelle di supporto organizzativo a distribuzione fino a promozione dell’evento, può a pieno titolo inserirsi in queste forme di partenariato.
- - - -  costi artistici e connessi ai contenuti;
         costi organizzativi;
         quota parte delle spese generali dell’organizzazione da allocare sull’evento
         costi tecnici e allestitivi;
         costi logistici e di ospitalità;
         costi di marketing;
         costi di comunicazione e promozione;
  - - - 1) definizione di finalità, obiettivi, contenuti e ambiti in cui possono rientrare gli eventi a cura dell’istituzione;
        2) elaborazione e pubblicazione di un bando/avviso pubblico;
        3) nomina di una commissione di valutazione delle proposte;
        4) elaborazione di una graduatoria dei soggetti ammissibili;
        5) aggiudicazione e affidamento del progetto;
        6) controllo in itinere circa gli aspetti formali e sostanziali;
        7) verifica finale dei risultati;
        8) rendicontazione, consuntivazione amministrativa e controllo della documentazione consuntiva;
        9) liquidazione del finanziamento
    - - 1) presentazione della proposta da parte di soggetto terzo;
        2) valutazione dell’interesse a cura dell’ufficio competente;
        3) eventuale approvazione da parte dell’amministrazione attraverso i organi deliberativi;
        4) valutazione di eventuale congruità tecnica del progetto;
        5) determinazione della partecipazione e del finanziamento;
        6) assegnazione del finanziamento totale o parziale;
        7) controllo in itinere circa gli aspetti formali e sostanziali;
        8) verifica finale del risultato;
        9) fatturazione e liquidazione del finanziamento