Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Документація з кадрових питань - Coggle Diagram
Документація з кадрових питань
2. Порядок ведення особових справ
Особова справа
— це добір різних документів, які характеризує біографічні, ділові та особисті якості працівника.
особливі справи систематизують в алфавітному порядку або за структурним підрозділами у відповідності з затверджиним штатним розкладом
Особову справу працівника комплектують з таких документів:
опис документів
доповнення до особового листка з обліку кадрів
особовий листок з обліку кадрів
автобіографія
копії документів про освіту
заява про приймання на роботу
копії документів про призначення на посаду
атестаційні листи
копії наказів про заохочення і покарання
Опис документів
складає працівник служби персоналу під часпервісного оформлення документів особової справи, а подальші записи заносять після одержання відповідних документів
3. Трудові книжки
Трудові книжки на працівників ведуться на всіх підприємтсвах і організаціях незалежно від форми власності. Трудова книжка є основним документом, що підтвержує загальний, безперервний і спеціальний стаж роботи
4.Трудові контракти
Контракт
— це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами про засади спільної виробничої і творчої діяльності
Трудовий контракт (договір)
— документ, який фіксує погодження про установлені трудові правовідносини та регулює їх
стронами трудового довогору є пріприємство та робітники
договір може укладатися на невизначений термін, на визначений не більше5 років
трудові контракти зберігаються 75 років
Трудові угоди
— це документи, що укладаються між орагнізаціями і працівниками, які не входять до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах з відповідними установами та підприємствами
Додаткова угода
— це документ, що складається як додаток до контракту із заступником керівника підприємства, головним бухгалтером
5. Види особистих документів
Заява
— це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб адресовану установі або посадовій особі.
Резюме
— документ, який містить короткі відомості біографічного плану і представляється особою під час працевлаштування до комерційного підприємства, частіше до інофірми
Характеристика
— офіційний документ, у якому сформульовано громадську думку про працывника як члена колективу і висловлено її офіційній формі за підписами предствіника адміністрації колективу
Розписка
— це документ, який підтверджує передачу й одерження докумеетів, грошей, товарі, завірений підписом одержувача
Доручення
— документ про надання права конкретній особі на певні дії від імені підприємства чи окремого громодянина
доручення поділяють на офіційні та особисті
1. Облік особового складу
Документація з особового складу
— найважливіша документація. Вона потребує особливої ретельності та актуальності під час оформлення, ведення і забезпечення збережності протягом тривалого періоду
Особова картка
— це затверджена форма облікового докуметнта, яку зповнює спеціаліст служби персоналу на підставі опитування особи, яку приймають на робот
Особова справа (досьє)
— це сукупність документів, які утримають відомості про робітника
Особові справи заводяться частіше на керівників та ведучих спеціалістів