Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Organizzare eventi 5 - Coggle Diagram

- - - -  all’uso di persone e materiali;
         ai servizi;
         alla logistica (trasporti o spostamenti);
         all’utilizzo dello spazio fisico e dei suoi allestimenti;
         all’impatto sull’ambiente prossimale alla location;
         alle esigenze tecniche;
      -  alle disposizioni e procedure per la fruizione e l’accessibilità dell’utenza (modalità, percorsi, condizioni, vincoli, ritualità, mobilità privata e dei mezzi pubblici, orari e prolungamenti del servizio);
         all’impatto con aspetti normativi, giuridici e contrattuali;
         al ricorso a determinate partnership funzionali;
         alla struttura delle informazioni da inserire nei messaggi pubblicitari e nel kit promozionale e stampa;
         ad una forte ricaduta sul budget e sul crono-programma dell’avvenimento.
- - - - • scelta a monte dello spazio:
        o scelta di un luogo deputato (già predisposto come funzioni, attrezzature e autorizzazioni) o luogo non deputato (preposto ad altre funzioni della vita civile e sociale, da trasformare;
        o scelta spazio aperto, o spazio chiuso, o spazio aperto ma chiuso (stadio, giardino recintato);
        o disponibilità nei tempi e nelle date prefissate;
        o stima del pubblico e capienza adeguata per tipo e rilevanza dell’evento.
      - • allestimenti, adattamento dello spazio, layout:
        o dimensioni e caratteristiche dell’evento;
        o valutazione della superficie utile, altezza e volumetria.
        • funzionalità:
        o acustica adeguata e assenza di ogni rumorosità;
        o comfort generale del luogo, fruibilità, godimento;
        o facilità e agevolezza nella gestione dello spazio;
        o sicurezza degli artisti, persone occupate, utenti, opere presenti e facilità di gestione delle emergenze;
        o presenza in prossimità di servizi (strutture ricettive, ristoranti), vicinità al centro urbano e facilità nell’essere individuato.
      - • logistica:
        o accessibilità, raggiungibilità con mezzi propri o pubblici (traporti, mobilità, parcheggi)
        o raggiungibilità e manovrabilità per la logistica dei materiali;
        o assenza di barriere architettoniche per disabili.
        • altri criteri:
        o gusto, prestigio, filosofia e stile dell’evento;
        o processi di marketing dell’evento e target di riferimento;
        o economicità, se concesso in forma gratuita o di un prezzo/canone di locazione o in linea con il budget.