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DEMATERIALISATION OU NUMERISER - Coggle Diagram
DEMATERIALISATION OU NUMERISER
EXEMPLE
Archivages/livres/musique...
Documents administratifs (bulletins de salaires, bons de livraison, factures etc..
Démarches administratives (impôt, CAF, Mairies...)
Transfert des données d'un support matériel à un support numérique (ne plus utiliser le papier)
AVANTAGES
Amélioration de la productivité
Economie
Gain de place
INCONVENIENTS
Perte de documents (attaque malveillante)
Sécurité des données
6 CLES DE LA DEMATERIALISATION
Implication de l'utilisateur
Sécuriser les processus
Digitaliser la chaine de production
S'affranchir des contraintes techniques
Réponde à des besoins métiers
Accompagner le changement
LES SOLUTIONS
Signature électronique
Les systèmes GED
Système Archivage SAE
LES ENJEUX INTERNES
Réduction des coûts
Facilite les échanges au sein d'une même structure
Gain de temps
Meilleure sécurité et traçabilité des documents
Gain de productivité
LES ENJEUX EXTERNES
Répondre aux attentes du marché
Réduction des délais d'attente
Meilleure traçabilité
Service plus fluide à ses clients