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TRIAR E-MAILS - Coggle Diagram
TRIAR E-MAILS
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EXEMPLO
notícias de fato recebidas deverão, após triagem e encaminhamento, ser movidas para uma pasta do e-mail da Secretaria da Promotoria, por exemplo, “NFs distribuídas”.
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solicitações do gabinete da Promotoria de Justiça, tais como pesquisas aos sistemas do GSI ou a alguma outra diligência, podem ser agrupados em pasta de “pesquisas solicitadas” e em pasta de "diligências solicitadas".
E-mail que tratar de novas representações/notícias-crime serão encaminhados ao Promotor de Justiça responsável pela análise da documentação, preferencialmente por meio eletrônico
O envio será precedido de pesquisa no SRU visando elaboração de certidão positiva/negativa de existência de procedimentos relacionados ao objeto da representação, a qual seguirá junto da documentação distribuída.
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E-mails que contenham solicitação externa de informações sobre existência ou trâmite de procedimentos em alguma promotoria - SERÃO RESPONDIDOS PELO PRÓPRIO SERVIDOR - desde que o solicitante seja parte/procurador com e-mail informado nos autos.
Quando houver sigilo determinado, serão verificadas orientações específicas de como proceder junto ao Promotor de Justiça presidente da apuração.
Não havendo nenhuma informação do solicitante nos autos, o pedido será encaminhado eletronicamente para o Promotor responsável pelo feito objeto da solicitação.
observadas situações de urgência, inclusive a
proximidade da data de oitiva ou reunião, quando tal assunto seja objeto da mensagem de e-mail
As mensagens que tratarem de assunto não procedimental serão encaminhados via e-mail para o destinatário
indicado ou para responsável pelo tratamento do assunto a que se refiram, membro ou servidor.
Os atendimentos ao público realizados por e-mail que não caracterizem recebimento de Notícia de Fato, tampouco sejam relativos a algum procedimento em curso, serão cadastrados, no SRU, como atividade não procedimental.