Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
mặc định - Coggle Diagram
mặc định
tổng quan pm quản lý và tạo hoá đơn ver1.0
trang chủ
hỗ trợ
văn bản mới hàng ký
trang web tin tức chuyên về thông báo mới nhất từ tct của minvoice
tool hỗ trợ người mua ký(nếu kh cần)
tra cứu các thông báo phát hành
tra cứu mã số thuế
từ server tct
nộp tờ khai thuế qua mạng
link pm ultraview hỗ trợ từ xa kỹ thuật truy cập máy kh
hướng dẫn sử dụng pm bằng tài liệu
tải plugin hỗ trợ
thể hiện báo cáo
chữ ký số
báo cáo
báo cáo khác
báo cáo tổng hộp hoá đơn theo trạng thái
báo cáo chi tiết hoá đơn theo trạng thái
báo cáo hoá đơn đầu vào
báo cáo bán hàng theo thuế suất
bảng kê custon
báo cáo bán hàng theo mã hàng
báo cáo bán hàng theo mã số thuế
báo cáo chi tiết hoá đơn
Dùng để kê khai hóa đơn dưới dạng chi tiết, chi tiết hơn về những thông tin về hàng hóa, dịch vụ như mã hàng, tên hàng, ĐVT, Số lượng, đơn giá
báo cáo tổng hợp hoá đơn
Dùng để kê khai hóa đơn dưới dạng tổng hợp bao gồm những thông tin về ký hiệu hóa đơn, ngày lập, Số hóa đơn, người mua, tổng tiền, hình thức thanh toán
có thể export ra file excel, csv
Bảng kê bán ra ( Mẫu PL01-1)
Tình hình sử dụng hóa đơn (Mẫu BC26/AC
chi tiết hoá đơn nd 123
danh sách thông điệp trả về
quy định tại QD 1450, và 1510
Lưu lại và hiển thị tất cả các thông điệp do CQT trả về trong quá trình thực hiện truyền nhận hóa đơn, tờ khai,...Thông điệp thông báo lỗi sẽ hiển thị cả mô tả lỗi.\n
danh sách hoá đơn cần rà soát
đang phát triển
báo cáo
Báo cáo PL43/2022/QH15
kết suất excel
xem in
Cho phép người sử dụng tổng hợp doanh thu của tất cả loại hàng hóa, dịch vụ sử dụng.
Báo cáo bảng tổng hợp hóa đơn
tương tự
Dùng để kê khai hóa đơn dưới dạng tổng hợp bao gồm những thông tin về ký hiệu hóa đơn, ngày lập, Số hóa đơn, người mua, tổng tiền, hình thức thanh toán.
Báo cáo chi tiết hóa đơn
kết xuất excel
xem toàn bộ báo cáo
hoặc trong plugin
trên tab riêng
Dùng để kê khai hóa đơn dưới dạng chi tiết, chi tiết hơn về những thông tin về hàng hóa, dịch vụ như mã hàng, tên hàng, ĐVT, Số lượng, đơn giá.\n
Bảng kê bán ra (Mẫu PL01-1)
kết xuất file excel , csv
trả về theo giá trị thuế suất
Lập báo cáo kèm theo thống kê chi tiết hóa đơn đã sử dụng trong một khoảng thời gian xác định (Ngày, Tháng, Quý).
chứng từ điện tử
gửi bảng tổng hợp, biên lai, tờ khai đăng ký
đang phát triển
chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
người nộp thuế
quản lý bảng thông báo 04ss
gửi CQT sẽ chuyển trạng thái đã gửi
xem thông điệp truyền nhận
tải về XML thông điệp theo định dạng QD 1450
204: CQT kiểm tra dữ liệu và lưu vào hệ thống CQT
không thành công sẽ mô tả lỗi
thành công thì không có thông tin lỗi
888 hệ thống TVAN đã nhận được dữ liệu gửi lên
999 đã nhận được dư liệu
xem in : xem trước khi ký
tìm kiếm: Cho phép tìm kiếm thông báo sai sót có trạng thái Đã gửi theo từng hóa đơn được thông báo.
và cũng chỉ có thể sửa, xoá ở trạng thái chờ ký
tính chất thông báo
sai sót do tổng hợp
điểu chỉnh
thay thế
huỷ
mới
giải trình
lý do không được để trống
chọn hoá đơn : để tìm hoá đơn
Cho phép người sử dụng có thể lập và gửi mẫu thông báo 04/SS-HĐĐT đến CQT khi phát hiện hóa đơn có sai sót.
quản lý bảng tổng hợp dữ liệu điện tử
gửi CQT sẽ chuyển trạng thái đã gửi
xem thông điệp truyền nhận
tải về XML thông điệp theo định dạng QD 1450
204: CQT kiểm tra dữ liệu và lưu vào hệ thống CQT
không thành công sẽ mô tả lỗi
thành công thì không có thông tin lỗi
888 hệ thống TVAN đã nhận được dữ liệu gửi lên
999 đã nhận được dư liệu
ký xong sẽ chuyển trạng thái chờ ký
ghi sẽ chuyển trạng thái chờ ký
hỗ trợ nhập từ excel theo mẫu
Mỗi bảng tổng hợp giới hạn 1000 số hóa đơn để đảm bảo dưới 2Mb theo quy định của CQT. Do đó, một đơn vị có thể gửi nhiều BTH lần đầu lên
lập hoá đơn không mã
In chuyển đổi khi người sử dụng muốn sử dụng hóa đơn giấy
Lập hóa đơn mới không mã trên phần mềm và gửi cho CQT để cấp mã, người dùng chỉ lập được loại hóa đơn đã đăng ký trong tờ khai đăng ký/thay đổi.\n
lập hoá đơn có mã
không thể lập hoá đơn khi không có hàng hoá(ko cho lưu)
gửi email: trạng thái đã gửi CQT tới khách hàng
hoặc đã ký
sau khi lập hd :trạng thái là mới, trạng thái gửi cqt là chờ ký
hoá đon GTGT, bán hàng, pxk kiêm vận chuyển nội bộ, tem-ve-thẻ là hoá đơn GTGT
nghiệp vụ
tải XML
Cho phép tải XML hóa đơn để kiểm tra hoặc gửi cho khách hàng khi cần.
thay thế/ điều chỉnh hd đã lập theo tt 32
hoặc hoá đơn lập trên pm hệ thống khác
thay thế/ điều chỉnh
Trường hợp hóa đơn không có ký hiệu, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì chỉ cần lập hóa đơn điều chỉnh mà không cần hủy hay thay thế
Trong trường hợp người dùng phát hiện hóa đơn sai sót sau khi gửi cho người mua (sai mã số thuế, số tiền, hàng hóa không ghi đúng cách, chất lượng,...) thì người dùng tiến hành xử lý theo phương án lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh. ..
áp dụng cho hd đã gửi
trang thái
điều chỉnh
trong file xem in hoá đơn mới tạo ra có dòng hoá đơn điều chỉnh cho hoá đơn có ký hiệu... có số hd.. ngày lập....
sau khi gửi thông báo 04ss tạo hoá đơn mới là điều chỉnh và hoá đơn cũ là bị điều chỉnh
chỉ có thể điều chỉnh hoá đơn ở trạng thái mới(gốc ver2) hoặc bị điều chỉnh
sai Mã số thuế, sai thông tin hàng hóa hoặc tổng tiền, thuế suất trên hóa đơn
thay thế
trong file xem in hoá đơn mới tạo ra có dòng hoá đơn thay thế cho hoá đơn có ký hiệu... có số hd.. ngày lập....
sau khi ghi lại sinh ra hoá đơn thay thế, hoá đơn cũ là bị thay thế
thay thế hóa đơn có trạng thái gỗc, thay thế
khi sai sót mã số thuế, sai thông tin hàng hóa, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất
huỷ hoá đơn
khi xem in hoá đơn có dâu X đỏ
gửi thông báo 04ss thành công trạng thái sẽ là huỷ
hiển thị form nhập thông báo 04/SS
ghi : gửi thông báo tới CQT
nhập lý do huỷ
có trạng thái là mới hoặc giải trình
chỉ áp dụng với hoá đơn đã trả mã về từ cqt
chức năng(bổ sung)
kết xuất excel cho pm kế toán
tạo thành file excel cho pm kế toán dùng
gửi hoá đơn đến cqt
áp dụng với hoá đơn đã ký
in chuyển đổi hoá đơn
in hoá đơn đấy ra để vận chuyển cho khách hàng
nhận excel vào chi tiết hoá đơn
thêm 1 loạt các mặt hàng vào hoá đơn
chỉ với hoá đơn chưa ký, chưa gửi
tạo hoá đơn từ file excel(có mẫu sẵn)
tạo 1 loạt các hoá đơn
đã gửi
không có mã trả về
có xem định dạng thông báo xml
ltbao=1 báo lỗi không đủ điều kiện cấp mã
xem được thông báo lỗi
có mã trả về nghĩa là cqt chấp nhận
xem chi tiết thông báo trả về của cqt(thông điệp truyền nhận)
xem in: xem trước khi ký
chỉ có thể sửa và xoá với hoá đơn chờ ký
từ các ký hiệu hoá đơn đã đăng ký
quản lý ký hiệu hoá đơn
Giúp quản lý ký hiệu để khởi tạo hóa đơn theo quy định của NĐ123 tùy thuộc theo công tác quản lý của người sử dụng
đăng ký ký hiệu hoá đơn để sử dụng
mẫu thiết kế
từ mẫu nào đã tạo trong mục Mẫu thiết kế
Số dòng in mẫu: Số dòng trắng thể hiện trên mẫu in
kiểu hoá đơn
h: tem , vé, thẻ là hd bán hàng
g: tem, vé, thẻ là hd gtgt
b: pxk hàng gửi bán đại lý
n: pxk kiêm vận chuyển nội bộ
m: khởi tạo từ mtt
l : cqt cấp theo từng lần phát sinh
d: đặc thù, bán tài sản công, hàng dự trữ
t, tự doanh nghiệp đăng ký
hình thức
c, k, có mã mtt
loại hoá đơn
thêm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
giá trị gia tăng, bán hàng... 6 loại
quản lý mẫu thiết kế
tải
tải xuống mẫu thiết kế để xem
thêm
Số dòng in mẫu: Số dòng trắng khi xem in mẫu
tên mẫu: dùng để gợi nhớ
mã mẫu sinh ra ngẫu nhiên sau khi tạo thành công
Để tải lên và quản lý tệp mẫu hóa đơn
nhập từ file thiết kế
Tải lên file thiết kế từ máy tính định dạng .repx
hình ảnh khi in của các loại hoá đơn
lđăng ký / thay đổi tờ khai (mẫu 01/ĐK-HĐĐT )sử dụng thông tin sd hđ đ t với cqt(gửi phản hồi trong 1 ngày)
thông báo
xem chi tiết các thông báo trả về từ cqt
mã thông điệp gửi
mã tc truyền nhận +32 ký tự
định dạng in
xem định dạng dữ liệu(XML)
tải về định dạng xml
trang thái cqt
chấp nhận/ không chấp nhận
chấp nhận: cqt duyệt tờ khai để người nộp thuế sử dụng hddt
tiếp nhận/không tiếp nhận
trạng thái(tờ khai)
đã gửi
đã ký
chờ ký
tải về
xem định dạng xml của tờ khai
đúng định dạng quyết định 1450
in
xem dạng khi in của tờ khai
tải file chấp thuận
Chức năng này được sử dụng khi người đăng ký đã gửi tờ khai đăng ký ở một tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử khác, hoặc đã đăng ký thành công với CQT trước đó. Lúc này, người sử dụng chỉ cần tải lên file chấp nhận của CQT để CQT chấp nhận và phê duyệt.
được cqt gửi dưới định dạng pdf
tạo mẫu và ký hiệu hoá đơn
chỉ cho tờ khai
gửi cqt chỉ ap dụng tờ khai (trạng thái)đã ký
chuyển trạng thái sau khi xác nhận
ký chỉ áp dụng cho tờ khai (trạng thái)chưa ký
chuyển trạng thái sau khi xác nhận
sửa, xoá chỉ áp dụng với hoá đơn chờ ký
thêm
Danh sách chứng thư số sử dụng
chưa có thì thêm mới vào
hiển thị ds chứng thư số đã thêm
thông tin người liên hệ
điền đúng email, địa chỉ đăng ký, sdt để nhận thông tin từ cqt trả về
thông tin chung
thông tin người nộp thuế
lấy từ thông tin doanh nghiệp(trích xuất từ crm)
ngày lập
ngày hiện tại
hình thức
thay đổi
sửa đổi thông tin đã đăng ký
đăng ký
với lần đầu sử dụng hddt
loại hoá đơn sử dụng
danh sách các chữ ký số sử dụng
các chứng từ sử dụng như hddt
hoá đơn khác
hoá đơn bán hàng
giá trị gia tăng
phương thức chuyển dữ liệu
chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu
mặc định với hoá đơn không mã
9 tổ chức
Bán điện, nước sạch(với tổ chức có mã số thuế), Bưu chính viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, chứng khoán,bán xăng dầu: Phải tổng hợp hóa đơn theo từng mặt hàng và nộp lên cơ quan thuế ngay trong ngày.\n
chuyển đầy đủ nội dung từng hoá đơn
mặc định với hoá đơn có mã
hình thức hoá đơn
có mã hoặc ko mã tuỳ theo nhu cầu sử dụng
quyết định hình thức gửi dữ liệu
mặc định gửi theo tổ chức truyền nhận
hoá đơn(quản lý hd theo nd 51 cũ)
duyệt hoá đơn
biên lai lệ phí
hoá đơn có mã xác thực
quản lý sử dụng hoá đơn
ds hoá đơn thay thế và bị thay thế
ds hoá đơn điều chỉnh và bị điều chỉnh
ds hoá đơn xoá bỏ(huỷ)
danh sách hoá đơn chưa thanh toán
tiền mặt
chuyển khoản
theo bù trừ công nợ
ds hoá đơn chưa gửi email
lập hoá đơn
phiếu xuất kho hàng gửi bán tại đại lý
lập hoá đơn từ bảng kê
nghiệp vụ
tạo hoá đơn từ bảng kê
nhập từ file excel mẫu
chỉ có
mã chứng từ
số chứng từ
mst
địa chỉ
tên người mua
hoá đơn (bán hàng)khu phi thuế quan
không có button chức năng
không có nhập từ file excel
phiếu xuất kho nội bộ
không có button chức năng
hỗ trợ nhập file excel hàng loạt hoá đơn
khi thêm, sửa
thông tin hoá đơn
về việc
giải thích vận chuyển
phòng ban nào duyệt
tên kho xuất
tên kho nhập
người vận chuyển
tên người lái
phương tiện
nhập biển số xe
ngày xuất
ngày xuất hàng hoá đi
ngày nhập
ngày nhập hàng hoá đến kho
ngày ct(chứng từ)
ngày xuất chứng từ
thông tin khách hàng
số hợp đồng
có thêm lệnh điều động
chi tiết phiếu xuất kho
tương tự
bán hàng
không có button chức năng
hỗ trợ nhập file excel hàng loạt hoá đơn
thông tin chung có thêm ngân hàng bên bán
giá trị gia tăng
phải có quyền
lựa chọn mẫu thiết kế nào để thể hiện
nghiệp vụ hoá đơn
thay thế hd
điều chỉnh tăng giá trị hoặc giảm giá trị hoặc tăng/giảm giá trị
điều chỉnh thông tin
xoá bỏ
huỷ hoá đơn
in chuyển đổi
với hoá đơn dùng để đi đường
chức năng
nhận file excel để up lên pm kế toán
nhận file excel dạng chi tiết, hàng loạt, update
tải định dạng xml của hd
ký ver 2
ký nhiều hoá đơn
xem in (trên giấy thể hiện như thế nào)
gửi email cho khách hàng
ký hoá đơn
tìm kiếm hoá đơn
theo quý
theo tháng
sao chép(nhanh hơn tạo mới khi có thông tin trùng)
xoá
sửa
thêm hoá đơn
thông tin hoá đơn
các thông tin mẫu hoá đơn, ký hiệu hd, số hd(tự sinh) không thay đổi được
chi tiết hoá đơn
thêm các loại hàng hoá, dịch vụ
thông tin khách hàng
thêm khách hàng theo mã số thuế(lấy từ server tct)
mã đối tượng
theo khách hàng mình đã tạo (danhmuc>khách hàng)
quản lý phát hành
?cần hiểu chi tiết hơn
thông báo huỷ hoá đơn
huỷ những loại hoá đơn không còn dùng
chỉ in ra rồi nộp
thông báo phát hành
đăng ký hoá đơn mình dùng với cqt
chỉ in ra rồi nộp
mẫu hoá đơn
khi hiển thị trên giấy sẽ trông như thế nào
danh mục
danh mục khác
Là danh mục thuộc hệ thống đã khai báo sẵn, người sử dụng không cần khai báo gì thêm
mẫu sms
chỉ có quyền xem chứ ko sửa được
chỉ tài khoản admin của minvoice mới sửa được
Chứa các mẫu SMS để gửi tin nhắn tới cho khách hàng
thuế suất
Là danh mục hệ thống chứa danh sách các thuế suất, người dùng chỉ xem không được thực hiện chức năng Sửa, Xóa trên mục này.
loại hoá đơn
chỉ có quyền xem chứ ko sửa được
chỉ tài khoản admin của minvoice mới sửa được
Chứa danh sách loại hóa đơn mà phần mềm cung cấp theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế.
các loại hoá đơn được tạo(mẫu cũ nd 51)
mẫu email
các mẫu email để gửi thông báo cho khách hàng
giao thức truyền nhận: smtp/port
body email
tên email
nhóm hàng hoá dịch vụ
thuận tiện quản lý
các loại hàng hoá được phân thành nhóm: đồ khô, hải sản
nhóm khách hàng: phân loại khách hàng
thuận tiện quản lý
đại lý
khách lẻ
nhà cung cấp
tiền tệ
chỉ có kết xuất ra file excel để xem
đồng thời để định dạng số thập phân số lượng, đơn giá, thành tiền trong trường hợp các loại tiền có theo dõi số thập phân.
tạo các loại tiền tệ để thanh toán trong đơn vị dùng
đơn vị tính
có thể nhận dũ liệu qua file excel mẫu
trích xuất ra excel
Lưu trữ thông tin đơn vị tính của hàng hóa đã được kê khai trong hóa đơn, để khi nhập tay hóa đơn có thể chọn được mã đơn vị tính có sẵn
đơn vị dùng cho hh
hàng hoá dịch vụ
trích xuất mã hàng hoá ra
có thể nhận dũ liệu qua file excel mẫu
mã hàng hoá không được trùng nhau
mục đích : dùng khi nhập tay hoá đơn
có thể nhập hàng loạt qua file excel được cung cấp
thông tin về các mặt hàng, dịch vụ công ty cung cấp
khách hàng
tạo user cho khách hàng tra cứu hoá đơn trên hệ thống
có thể nhận dữ liệu từ file excel theo mẫu
mục đích: Lưu trữ thông tin khách hàng trong giao dịch xuất hóa đơn
có thể nhập hàng loạt qua file excel được cung cấp
tạo thông tin khách hàng
hệ thống
khai báo tham số hệ thống
Liệt kê các tham số được quy ước sử dụng trong hệ thống phần mềm và có thể chỉnh sửa được mặc định
đăng ký chữ ký số
Mục đích: lưu trữ danh sách thông tin các chứng thư số đã đăng ký thành công của đơn vị để xác nhận rằng đơn vị là người ký chữ ký số trong hóa đơn điện tử.
đăng ký chứng thư số mềm
đã lưu trên máy
đăng ký chứng thư số server
hay dùng cho ngân hàng, doanh nghiệp có server riêng
đăng ký usb token
chức năng sửa áp dụng với trạng thái chọn/không chọn
chọn: được tích là sử dụng
dùng plugin hỗ trợ nhận
cắm usb vào
quản trị người dùng
phân quyền mẫu hoá đơn cho đơn vị
?
người sử dụng
Chức năng Xóa: Xóa được user khi user chưa thực hiện xuất hóa đơn
Chức năng Thêm: Tên truy cập và email không được trùng nhau
tạo người sử dụng đăng nhập pm
Người dùng chỉ thực hiện ký bằng chữ ký số được phân quyền.
quyền truy cập hoá đơn
có được xem, sửa, xoá chứng từ của nsd khác
được ký hd hay ko
dùng mẫu hoá đơn nào
nd 51
nd 123
được sử dụng chữ ký nào
nhóm quyền
Chức năng Xóa: Có thể xóa 1 hoặc nhiều nhóm quyền chưa được phân quyền cho người dùng nào.
Chức năng Sửa: không được phép sửa mã nhóm quyền
Chức năng Thêm: Mã nhóm quyền không được trùng nhau, là chữ hoa viết liền không dấu.
Mã nhóm quyền không được trùng nhau, là chữ hoa viết liền không dấu.\n
phân quyền cho những nhóm đó
được phép làm những gì(thao tác gì với hệ thống)
báo cáo
chức năng
cấp những quyền quản lý hệ thống
quản lý doanh nghiệp
danh sách đơn vị
tạo đơn vị thành viên
loại đơn vị
thuộc loại chi nhánh nào
đăng ký bản quyền như ngoài màn hình
Hiển thị thông tin giấy chứng nhận bản quyền được cấp từ hệ thống CRM, người dùng có thể đăng ký thêm hoặc đăng ký mới khi chưa đăng ký bản quyền sử dụng
chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp tại màn hình trang chủ
các thông tin còn lại có thể thay đổi
không chỉnh được mst và mã định danh
có button hỗ trợ kỹ thuật
để chat và liên hệ bộ phận kỹ thuật hỗ trợ
có textlink trang chủ
trên cùng bên trái có logo cty và mst, tên
có thể chỉnh sửa tại ql>ql doanh nghiệp
tin tức liên quan
link trang
https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
của cqt
link truy cập trang quản lý hoá đơn
quản lý bản quyền
gia han thêm theo số lượng hoá đơn
đăng ký lần đầu
danh sách chữ ký số đuọc add
có danh sách các mẫu hoá đơn hay được sử dụng
quản lý tem vé- thẻ điện tử
có các thẻ tổng kết quản lý nhanh hoá đơn theo nghị định 123
hoá đơn sai sót
đã gửi cqt
chưa gửi cqt
chưa ký
login
vào trang
https://{mst}.minvoice.com.vn/#!/login
có được tài khoản để dùng thử