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Corrispondenza commerciale, Mario - Coggle Diagram

- - - - in quanto la trasmissione dei messaggi non può tollerare errori o imprecisioni per evitare così malintesi in relazione a quanto si comunica
    - - in modo che l’attenzione del destinatario sia posta essenzialmente (e dal primo momento) sull’oggetto della questione
    - - dal punto di vista grammaticale (non sono ammessi errori d’ortografia, di battitura e disintassi)
    - - per conservare buoni rapporti, soprattutto quando si trattano questioni delicate(la gentilezza non guasta mai, sia nei rapporti d’affari che nei rapporti personali!)
  - - - collegamento grammaticale e sintattico formalmente corretto e appropriato, evitare espressioni complicate e frasi contorte e lunghe
    - - (collegamento logico) per dare un significato unitario alle varie parti del testo, evitare inutili ripetizioni
    - - i termini con cui ci si rivolge al lettore devono essere appropriati, evitare toni confidenziali
- - - - Conservazione delle scritture contabili.Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti. (Le scritture e i documenti di cui al presente articolo possono essere conservati sotto forma di registrazioni su supporti di immagini, sempre che le registrazioni corrispondano ai documenti e possano in ogni momento essere rese leggibili con i mezzi messi a disposizione dal soggetto che utilizza detti supporti).
  - - - Documentazione informatica. I libri, i repertori, le scritture e la documentazione la cui tenuta e' obbligatoria per disposizione di legge o di regolamento o che sono richiesti dalla natura o dalle dimensioni dell'impresa possono essere formati e tenuti con strumenti informatici.
  - - - Libri obbligatori e altre scritture contabiliL'imprenditore che esercita un'attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari.L'imprenditore che esercita un'attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari.L'imprenditore che esercita un'attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari.
- - - - Racchiude in poche parole il contenuto della lettera stessa e, di solito, si inserisce prima dell'inizio del
        corpo della lettera sempre allineato a sinistra.
        Diventa particolarmente utile quando si prevede di dover
        citare più volte nel testo un medesimo argomento.
    - - Indicano le iniziali di chi ha ideato (lettere maiuscole)
        e di chi ha digitato la lettera (lettere minuscole)
        separate dallo slash /.
        Se presente viene posizionata dopo la firma,
        sempre allineata a sinistra.
    - - Il protocollo è un registro, in partenza e in arrivo, sul quale le aziende annotano, in ordine di progressione e di data, i nominativi dei destinatari e missive in partenza, è buona norma vidimare sempre le letterein arrivo con il timbro della ditta e indicare la data di ricevimento. Con l'avvento del PC viene utilizzato un software specifico per questa esigenza. È rappresentato da una sigla alfanumerica progressiva. Se presente viene posizionato prima della data, sempre allineata a sinistra.
    - - Indicano eventuali documenti o materiali di altro genere allegati
        alla lettera e/o note finali che non riguardano direttamente il contenuto della lettera stessa.
        Se presenti sono posizionati alla fine della lettera allineati a sinistra.
    - - Possono essere del destinatario e/o del mittente.
        Consentono di collegare la lettera
        a precedenti comunicazioni.
        Se presente viene posizionato
        prima della data, sempre allineata sinistra.
  - - - GIURIDICA
        
        Spett.le/li
        Nome dell'ENTE
      - FISICA
        
        Egr./i – Gentile/smo/sma - Gentili/sme – Sig./ra – Sig.i/re Dott./ssa – Dott.i - Prof./ssa – Prof.ri
        Nome della Persona preceduto dalla frase:
        
        Alla c. att. del (alla cortese attenzione del/di)
        in assenza dell'interessato la corrispondenza
        potrà essere aperta da un'altra persona dell'ufficio.
        
        c/o (care of – a cura di - presso)
        in assenza dell'interessato la corrispondenza
        NON potrà essere aperta
    - - Testo vero e proprio della lettera
        e contiene il motivo per cui viene scritta.
        introduzione
        contenuto
    - - La data indica il giorno in cui
        viene redatta la comunicazione da
        inviare, nella seguente forma:
        Nome località, gg mmm aaaa
        A seconda del tipo di modello
        utilizzato va allineata a destra o a
        sinistra, MAI al centro.
    - - I saluti rappresentano una formula di chiusura di cortesia molto breve:
        
        Con l'occasione inviamo i ns più cordiali saluti;
        
        Con l'occasione inviamo i ns più cordiali saluti;
        
        Distinti saluti;
        
        Cordiali saluti;
        subito dopo fa seguito la firma del mittente;
        che di solito si dispone in basso a destra
        o sinistra a seconda del tipo di modello utilizzato.
    - - GIURIDICHE
        
        il LOGO
        Ragione Sociale
        Indirizzo
        Partita IVA (11 numeri)
        N° Registro Imprese della CCIAA
        Capitale sociale (per le società di capitale)
        Telefono – cellulare
        E-mail - PEC
        Altre informazioni utili
      - FISICHE
        
        se presente il LOGO
        Cognome e Nome
        Indirizzo
        Codice Fiscale (16 caratteri alfanumerici)
        Telefono – cellulare
        E-mail – PEC (posta elettronica certificata)
        Altre informazioni utili