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CORRISPONDENZA COMMERCIALE, Matteo 2022 - Coggle Diagram

- - - - Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti. (Le scritture e i documenti di cui al presente articolo possono essere conservati sotto forma di registrazioni su supporti di immagini, sempre che le registrazioni corrispondano ai documenti e possano in ogni momento essere rese leggibili con i mezzi messi a disposizione dal soggetto che uti-lizza detti supporti).
  - - - I libri, i repertori, le scritture e la documentazione la cui tenuta e' obbligatoria per disposizione di legge o di regolamento o che sono richiesti dalla natura o dalle dimensioni dell'impresa possono essere formati e tenuti con strumenti informatici.
  - - - L'imprenditore che esercita un'attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari. Deve altresì tenere le altre scritture contabili che siano richieste dalla natura e dalle dimensioni dell'impresa e conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonché le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite. Le disposizioni di questo paragrafo non si applicano ai piccoli imprenditori.
- - - - in modo che l’attenzione del destinatario sia posta essenzialmente (e dal primo momen-
        to) sull’oggetto della questione;
    - - dal punto di vista grammaticale (non sono ammessi errori d’ortografia, di battitura e di
        sintassi).
    - - in quanto la trasmissione dei messaggi non può tollerare errori o imprecisioni
        per evitare così malintesi in relazione a quanto si comunica
    - - dal punto di vista grammaticale (non sono ammessi errori d’ortografia, di battitura e di
        sintassi).
  - - - (collegamento logico) per dare un significato unitario alle varie parti del testo, evi-
        tare inutili ripetizioni;
    - - i termini con cui ci si rivolge al lettore devono essere ap-
        propriati, evitare toni confidenziali.
    - - collegamento grammaticale e sintattico formalmente corretto e appropriato, evita-
        re espressioni complicate e frasi contorte e lunghe;
- - - - FISICHE
        
        Egr./i – Gentile/smo/sma – Gentili/sme – Sig./ra – Sig.i/re –
        Dott./ssa – Dott.i - Prof./ssa – Prof.ri +
        noma della Pesrona
        -Alla c. att. del (alla cortese attenzione del/di) la lettera puo essere aperta anche da alti
        -c/o (care of – a cura di - presso)puo essere aperta solo dalla persona aqui e stata spedita
      - GIURIDICHE
        
        Spett.le/li+ nome del ENTE
    - - Testo vero e proprio della lettera e contiene il motivo per cui viene scritta.- introduzione- contenuto
    - - La data indica il giorno in cui viene redatta la comunicazione da inviare, nella seguente forma:
        Nome località, gg mmm aaaa
        A seconda del tipo di modello utilizzato va allineata a destra o a sinistra, MAI al centro.
    - - I saluti rappresentano una formula di chiusura di cortesia molto breve:-Con l'occasione inviamo i ns più cordiali saluti- Vogliate gradire i più distinti saluti- Distinti saluti- Cordiali saluti.subito dopo fa seguito la firma del mittente; che di solito si dispone in basso a destra o sinistra a secon-da del tipo di modello utilizzato.
    - - GIURIDICHE
        
        il LOGO-Ragione Sociale-Indirizzo-Partita IVA (11 numeri)-N° Registro imprese della CCIAA-Capitale socilae (per le società di capitale-Telefono cellulare-E-mail PCE-Altre informazioni utili
      - FISICHE
        
        se per il LOGO-Cognome e Nome-Indirizzo-Codice Fiscale (16 caratteri alfanumerici)-Telefono – cellulare-E-mail – PEC (posta elettronica certificata)-Altre informazioni utili
  - - - Racchiude in poche parole il contenuto della lettera stessa e, di solito, si inserisce prima dell'inizio delcorpo della lettera sempre allineato a sinistra. Diventa particolarmente utile quando si prevede di dover citare più volte nel testo un medesimo argomento.
    - - Indicano le iniziali di chi ha ideato (lettere maiuscole) e di chi ha digitato la lettera (lettere minuscole) se- parate dallo slash /.Se presente viene posizionata dopo la firma, sempre allineata a sinistra.
    - - Possono essere del destinatario (Vs. rif. ... numero) e/o del mittente (Ns. rif. ... numero). Consentono dicollegare la lettera a precedenti comunicazioni.Se presente viene posizionato prima della data, sempre allineato a sinistra.
    - - Indicano eventuali documenti o materiali di altro genere allegati alla lettera e/o note finali che non riguar- dano direttamente il contenuto della lettera stessa. Se presenti sono posizionati alla fine della lettera allineati a sinistra
    - - Il protocollo è un registro, in partenza e in arrivo, sul quale le aziende annotano, in ordine di progressio- ne e di data, i nominativi dei destinatari e missive in partenza, è buona norma vidimare sempre le letterein arrivo con il timbro della ditta e indicare la data di ricevimento. Con l'avvento del PC viene utilizzato un software specifico per questa esigenza.È rappresentato da una sigla alfanumerica progressiva.Se presente viene posizionato prima della data, sempre allineata a sinistra.