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Gli eventi come progettarli e realizzarli 2 - Coggle Diagram

- - - - Per canale online=attivazione di tale tipo di possibilità con piattaforme che offrono servizi di ticketing per qualsiasi evento a fronte di una percentuale sul venduto. Dal punto di vista economico-gestionale= trade-off tra controllo da parte dell’organizzatore, maggiore nel caso di vendita diretta, e capacità di raggiungere il pubblico> aumenta all’aumentare del numero degli intermediari, soprattutto nel caso si aggiunga un canale di vendita on line a uno tradizionale. Un ‘altra decisione definizione della rete di vendita è il lasso temporale in cui rendere disponibili i biglietti> da molti mesi prima a poco prima dell’evento, direttamente in loco.
      - In questo caso necessario decidere cosa fare nel caso di stock out di uno dei canali coinvolti. Oltre al piano di vendita dei biglietti> definire come vendere il prodotto-evento agli sponsor, per entrate aggiuntive, spesso necessarie a raggiungere il profitto. In questo caso si tratterà di vendere direttamente l’evento ad aziende che interesse a vedere la loro immagine affiancata a quella dell’evento e che disposte a pagare per conseguire questo obiettivo.
- - - - relazioni con i media: uno dei più importanti mezzi per percepire correttamente l’evento ai vari pubblici. Soprattutto durante l’evento stesso, i media l’elemento di collegamento con il pubblico indiretto>che non partecipa all’evento ma lo segue in televisione, radio, internet. Per questa ragione utile dotarsi di un ufficio stampa che conosca il settore e sappia arrivare i comunicati ai giornalisti “giusti”;
      - campagna di comunicazione attraverso i mezzi di comunicazione: necessarie nella fase pre-evento> promuoverlo presso il pubblico di riferimento. Le campagne utilizzare vari strumenti, pubblicità su stampa alla promozione, social media alle affissioni; il mix più efficace dagli obiettivi stessi della campagna e dal target che ci si prefigge di raggiungere. fondamentale è che tutti gli strumenti e i mezzi agiscano in un’ottica di comunicazione integrata;
      - merchandising e regali ai partecipanti: fondamentale negli eventi, soprattutto ripetono nel tempo. I gadget, regalati o acquistati, rappresentano vivo il ricordo dell’evento. Gli omaggi essere dati ai partecipanti, ma anche ai media. In quest’ultimo caso diversi e se possibile personalizzati; no sottovalutati, né considerati come semplice voce di costo.