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LA ETAPA DEL CONTROL, Control Preliminar, George R. Terry: El control…
LA ETAPA DEL CONTROL
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OBJETIVO
El objetivo de la función administrativa de control es la de ver que todo se haga conforme fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición.
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ETAPAS DE CONTROL
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Fases dinámicas
Dirección
Se encarga de respaldar, intervenir, ayudar y motivar el trabajo que se está llevando a cabo.
Control
Dichos resultados se pueden hacer con métricas de confianza, y a través de ellas se puede verificar que se estén cumpliendo las actividades según lo planteado.
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VENTAJAS
Agiliza el proceso de toma de decisiones en todos los departamentos al contar con toda la información que necesitan.
Elimina tareas repetitivas, aumentando con ello la motivación de los empleados.
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HERRAMIENTAS DE CONTROL
Existen diversas formas de control, las cuales varían en dificultad, objetivos, fases de la producción y departamentos de la empresa, aunque todas las herramientas siempre persiguen el mismo objetivo: determinar variaciones en los estándares deseados, para que la administración pueda tomar medidas correctivas.
Auditoría. De gestión o administrativa, interna, financiera, contable, externa, legal, operativa, informática.
Reportes e informes.
Indicadores de gestión, productividad y desempeño.
Contabilidad.
Presupuestos.
Diagramas.
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Henri Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
Idalberto Chiavenato: El control es una función administrativa, es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.
Robert C. Appleby: La medición y corrección de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan económica y eficazmente.
Robert B. Buchele: El control en la empresa consiste en el proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.
Control Preliminar
TIPOS DE CONTROL
Control Concurrente
Incluye dirección, vigilancia y sincronización
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George R. Terry: El control empresarial es el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado..
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CONCLUSIÓN
Para mi el control tiene la finalidad de garantizar que los resultados de lo que se planeó, organizó y distribuyó se presenten en el proceso y se facilite deacuerdo a su planeación. La importancia de comprender las herramientas radica en la verificación de si la actividad controlada está alcanzando o no los objetivos o resultados deseados y los cambios necesarios en una empresa.