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目標:在1週內可獨立完成C級任務, 加上時間參數:這週剩下1個工作天我應該如何達成C級任務?, 優化目標為:部分中國用戶使用Zoom困難:連線不穩、…
目標:在1週內可獨立完成C級任務
C級任務定義?
目前姐姐給的範例是會像平台的基本功能調整 (新功能按鈕等等)
完成設計師準則
https://app.asana.com/0/1157417644574905/1203528305547589
(已完成)
如何從日常工作中觀察出待改善問題?
如果減少了回覆客服的工作時間比例,應該要用什麼方式找出問題?
透過Tag將訊息分類並進行分析 (類似現在的方式但自動化比例提高漏斗也會加大,類似的方式是否仍能對應?)
增加自己使用平台的頻率,以實際用戶經驗來找出可能的問題?
進行用戶調查,請用戶提供反饋
頻率多久一次?
問題內容設計?
實際的設計執行
Mrio 或設計軟體的使用
閱讀官方文件和教學
透過文件學習的速度有點慢,考慮其他方式。
實際操作
搭配影片逐步操作上手速度快很多
以這個方式為主要的學習模式,雖然只學會基本但參考MVP精神可先有基本功能,開始實作後再逐步遇到的問題&克服不會的地方。
透過YouTube影片學習基本操作
使用上遇到問題求助找答案
查詢過去的Miro設計流程,自己比較有疑問的是如何產出跟平台相同的按鈕 (顏色、字體等等) Photoshop? 或是有其他好用的軟體還需要找出答案。
加上時間參數:這週剩下1個工作天我應該如何達成C級任務?
2 hr 做需求分析和規劃,確定設計需要達成的目標和克服的問題
時間很緊,在Review目標上不能花太多時間必須盡快到位
3 hr 進行設計,撰寫設計文件和原型。
對Miro的操作還不熟悉,抓2hr完成可能太高估自己的學習能力
1 hr 測試&調整,確保設計的完整性
實際上線前應不會進到測試,但需要通過Review確認設計成果符合目標
優化目標為:部分中國用戶使用Zoom困難:連線不穩、需使用VPN
先驗證需求與量化百分比,應該怎麼做?
Intercom/ E-mail 發送大量批次訊息請用戶給予回饋
Intercom最符合條件,可以標記中國用戶且有購課紀錄、上次上線是2週內的活躍用戶,發送對象約2000位左右來驗證遇到Zoom問題的用戶比例。
方式2) 透過Intercom讓用戶到Typeform/ Google表單回覆。
優點:可詢問多個問題提供更多相關資訊
缺點:多一次Click回覆速度較長,回收的量體也會比方式1少。
方式1) 只詢問用戶近期使用Zoom的上課體驗,給予Emoji點選狀況好壞。
優點:速度快,回收的量體比較大,幫助看出整體趨勢
缺點:問題不全面,無法有更多資訊判斷問題原因
定義問題:
內部
是否有發生全平台Zoom連線狀況都不穩定的問題?
我們近期有針對Zoom功能做調整嗎?
外部
Zoom是否已經完全停止中國服務?
中國用戶是否普遍受到網路風控導致發生連線問題?(只能瀏覽、使用特定網頁等)
先發出Intercom訊息調查有Zoom連線問題的用戶比例
可能的解決方式:
放在:
https://app.asana.com/0/inbox/1173972878442320/1203551235079894/1203551959672255
還需Review
會需要研究驗證這兩個問題:Zoom停止服務、中國的網路安全性影響中國用戶的Zoom連線不穩
中國的網路安全性影響
Zoom停止在中國的服務
重新看一次現在的目標:解決部分中國用戶Zoom連線不穩的問題,再找解法。
比較傾向使用方式1
,需要先快速的確認發生相關問題的用戶比例,才能找出適合解法。
V1訊息在:
https://app.asana.com/0/home/1173972878442320/1203550721599169
回饋數據結果&顯示問題
5%用戶無法使用Zoom上課
當只有5%的用戶無法使用Zoom,這個問題是否仍有被優先解決的價值?應該用多少的成本來解決這個問題?
確定原因
Zoom在中國部分區域被限制使用
評估難度
串接其他視訊軟體讓中國用戶使用
引導用戶安裝VPN or 與老師聯繫更換上課軟件
考慮對公司帶來收益
提供其他上課軟體會帶來收益,但只有5%用戶遇到連線問題代表改善後帶來的收益有限,不應考慮增加成本的解決方式。
尋找最有效的解決方式
有效的定義?不增加成本的狀況下100%解決用戶問題
20%用戶連線品質低於3分 (滿分5)
有哪些可以參考的解決連線品質問題方式?
研究Zoom官方有哪些建議 (
0800@zooomnow.net
)
提醒用戶更新裝置、軟體版本
考慮更換視訊軟體
24%用戶須透過VPN才能使用Zoom
考慮更換視訊軟體
提供免費且穩定的VPN給用戶下載使用
但VPN在中國不是合法使用,直接由平台提供可能導致AT被檢舉,中國用戶也未必能100%接受使用VPN
是否還有其他的C級Level範例或面相?
完成後有沒有比較不清楚的地方?
量體太小很難挖到關鍵問題
有什麼不熟悉的工作技能待加強?
應該如何克服?
我的目標是什麼?
可能的困難點
有什麼手邊資源可以向用戶收集資訊?
Zoom的連線問題除了個案回報,其他能夠找到的共通點為都是中國用戶,並未接到大量用戶回報Zoom異常的狀況,近期也沒有Zoom的功能更動票,以此判斷非內部問題。
研究內容放在:
https://app.asana.com/0/1173972878511073/1203551235079893
解決此問題想法Review