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目標:找出提升自己工作效率的3個方法 - Coggle Diagram
目標:找出提升自己工作效率的3個方法
解決問題前先發現問題,我目前每天的工作時間如何規劃?
1 hr 處理插件 (金流、教師薪資及其他Asana Task)
1.5hr 刻意好奇
5.5hr 處理訊息
如何驗證實際的每天時間規劃是否符合自己的預期?
紀錄自己的日常工作時間,藉此找出花費最多時間的工作項目
透過記錄結果分析工作模式
當某個工作項目花費時間超過預期,應如何改善?
把工作項目拆小,例如把大任務拆解成小的任務,能夠更容易安排工作時間與達成目標。
工作任務可以拆小,是否也可以把工作時間拆小?不是以每項工作執行多久去規劃每天的工作時間,而是先規劃每天的工作時間再把符合各區段的工作項目放進去?
番茄工作法是否能幫助提升自己的工作效率?
依記錄下來的實際工作時間規劃更合理的時間表
建立目標並隨時提醒自己朝著目標執行工作項目
用什麼方式紀錄最有效率?
透過Note/ To-do liist自行記錄
比較自行記錄與軟體/工具輔助的方式後,採用Note自行記錄每日工作時間來達成分析工作模式的目標(O)。
透過工具/軟體輔助
Rescuetime,Timecamp等等,測試之後發現無關功能太多 (紀錄網頁瀏覽時間、行事曆等等),且須綁信用卡才能開通試用功能。免費的工具軟體也有,不過功能與自行記錄差異很小。 (X)
Extra 處理雜務 (電話、Slack協助回覆成員問題)
如何定義工作效率有提升?
完成任務的速度
縮短回覆訊息/刻意好奇的執行時間,可以釋放更多時間學習吸收更多重要資訊
工作品質的提升
刻意好奇的品質 (依被Review的狀況來判斷)
減少時間浪費
卡住盡快尋求支援 ( 1. ChatGPT 2.組長and/ or Leader)
滿意度的提升
用戶對於訊息回覆滿意度是否提升;
組長/ Leader對於我的工作狀況滿意度是否有提升