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Procesos Técnicos Administrativos
Expedientes
Providencia
se utiliza para
Dar continuidad a un trámite
Clases de Providencia
Resolutiva
Elementos que la conforman
Objetivo
Número de la providencia
Asuntos objetivos
fecha
Nombre de la oficina administrativa
Firma de quien envía
Dictamen
Se origina de una Providencia
es una opinión técnica y experta
Resolución
Es
La desición que se toma respecto a un asunto
Se redacta
en forma clara, precisa y sin ambigüedades
Acuerdo
Se emiten por
El Gobierno de la República
Por los ministros del Estado
Decreto
Emitido por:
El poder Lejislativo o ejecutivo
Transcripción
es
Copiar todo a parte de un escrito
Auténtica
es
un documento que está autorizado o legalizado y tiene valor oficial.
Documentos
Oficio
Medio por el cual
Se puede acusar recibo
Se puede transmitir disposición u ordenes
Su redacción debe ser cuidadosa
Nota oficial
se usa
cuando el asunto a tratar es uno solo
Informe
Es
Comunicación escrita
Puede ser
Informe memorando
Debe tenerse en la memoria
su redacción debe ser breve
Informe Formulario
Se utiliza
Cuando la información debe darse cada cierto tiempo
Carta informe
se utiliza
Cuando la información se remita a oficinas fuera de un centro educativo.
Informe Formal
se utiliza
Cuando se trata de asuntos importantes
Control Administrativo
Control
Etapa del Proceso Administrativo
Importante para una óptima Gestión
es Importante porque:
Establece Correctivos
Reduce costos
Ahorra tiempo
Proporciona información
Detecta tareas
Características
Economía
Presición
Rapidez
objetividad de la información
Enfoque
Aceptación Humana
Énfasis
Principios
Son
Un conjunto de reglas
Según Harold Koontz
Adecuación Organizacional
Individualización de controles
Principio de normas
Control de puntos críticos
Principio de excepción
Flexibilidad de los controles
Reflejo de planes
