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PASOS DE LA PLANEACION - Coggle Diagram
PASOS DE LA PLANEACION
- ESTAR ATENTO A LAS OPORTUNIDADES
Todos los gerentes deben echar un vistazo preliminar a las posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y de manera integral, así como saber cuál es la posición de su compañía respecto de sus fortalezas y debilidades.
Atención a las oportunidades:
A la luz de:
• Mercado
• Competencia
• Deseos de los clientes
• Fortalezas propias
• Debilidades propias
El segundo paso en la planeación es establecer objetivos para toda la empresa. Los objetivos especifican los resultados esperados e indican el punto final de lo que debe hacerse, dónde debe colocarse el interés primario y qué es lo que debe lograrse con los tipos de planeación.
Establecimiento de objetivos o metas:
Dónde querríamos estar,
qué deseamos hacer y cuándo.
El siguiente paso lógico en la planeación es establecer, divulgar y lograr el acuerdo para utilizar las premisas de planeación decisivas como los pronósticos, las políticas básicas aplicables y los planes existentes de la compañía.
Para todos los gerentes involucrados en la planeación es importante acordar las premisas.
Consideración de las premisas de las premisas de planeación:
¿En qué condiciones (internas
o externas) operarán los planes?
- DETERMINAR CURSOS ALTERNATIVOS
El cuarto paso de la planeación es buscar y examinar cursos de acción alternativos, especialmente
los que no son muy evidentes. Pocas veces hay un plan para el que no existan alternativas razonables: a menudo la menos obvia demuestra ser la mejor.
Identificación de alternativas:
¿Cuáles son las alternativas más promisorias para el cumplimiento de los objetivos?
Es el punto en el que se adopta el plan, el punto real de toma de decisiones. Ocasionalmente, el análisis y la evaluación de cursos alternativos da por resultado que dos o más son aconsejables y el gerente puede decidir seguir varios cursos en lugar del mejor.
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- CUANTIFIAR LOS PLANES MEDIANTE PRESUPUESTOS
Después de tomar las decisiones y establecer los planes, el paso final para darles significado, es llevarlos, convirtiéndolos en presupuestos.
Conversión de los planes en cifras mediante la realización de presupuestos
Desarrollo de presupuestos como:
• Volumen y precio de las ventas
• Gastos de operación necesarios para los planes
• Inversión en bienes de capital
- EVALUAR CURSOS ALTERNATIVOS
Después de buscar cursos alternativos y examinar sus puntos fuertes y débiles, el siguiente paso es evaluarlos, preponderando los que se ajusten a las premisas y las metas. Quizás un curso parezca ser el más rentable, pero requerirá de un gran desembolso de efectivo y tendrá un periodo de recuperación lento; tal vez parezca menos rentable, pero puede tener menos riesgo; otro quizás esté más acorde con los objetivos a largo plazo en la compañía.
Comparación de las alternativas con base en las metas propuestas:
¿Qué alternativa ofrece mayores posibilidades de cumplir las metas al menor costo y con mayores ganancias?
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