Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Правила роботи з електронними документами, Основні принципи електронного…
Правила роботи з електронними документами
Одержання електронного документа
У разі ненадходження до автора підтвердження факту одержання цього електронного документа вважається, що електронний документ не одержано адресатом
Електронний документ вважається одержаному адресатом з часу надходження авторові повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього електронного документа автора
Зазначене підтвердження повинна містити дані про factory час одержання електронного документу та провід правника є його підтвердження
Оригінал електронного документа
Обов'язковим реквізитом електронного документа є обов'язкові дані в електронному документі без яких він не може бути підставою для обліку і не має юридичної сили
У визначених законодавством випадках може він бути прив'ялим у війні формою відображення, в тому числі в паперовій копії
Якщо автором утворюються ідентичні за документальної інформації та реквізити електронного документа документа на папері, кожен з них є оригіналом і має однакову юридичну силу
Електронна копія документа засвідчується у порядку встановленому законом
Електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами
Обов'язковий з наявним електронним цифровим підписом автора
Основні принципи електронного документообігу
Зберігання
2.Має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому, в якому він створений, відправлений або удержаний
3.Інформація що міститься в електронних документах повинно бути доступною для її подальшого використання
1.Має зберігати інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа,
4.Має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому, в якому він створений, відправлений або удержаний
Однократна реєстрація документа
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
Безперервність руху документа
Ефективно організована система пошуку документа
Єдина база документальної інформації для централізованого зберігання документів, що включає дублювання документів.
Цілісність.
Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису