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Capítulo 1: A experiência
O homem invisível
A dinâmica consiste em deixar uma pessoa se sentir invisível durante 60 minutos, qualquer interação que essa pessoa possa ter não será respondida, causando uma sensação de que você não existe. A dinâmica traz as seguintes reflexões:
As pessoas precisam de feedback em qualquer parte da vida, as pessoas não pensam muito sobre isso, mas o efeito do feedback atinge até mesmo no ambiente familiar
Se um empregado se sentir invisível dentro da empresa, suas motivações não serão muitas, assim reduzindo sua produção
Capítulo 2: O toque de despertar
Ao se depararem com o efeito positivo dos feedback e questionar o motivo de bons empregados se tornarem medíocres ao passar do tempo, é despertado o interesse de como dar um bom feedback de maneira positiva
Elaboração de um plano
Refletir sobre o que dizer
Usar exemplos objetivos com uma solução pronta
Levar em conta necessidade e desejos do ouvinte
Abordagem específica
Conhecer o real cenário
Não realizar suposição do que aconteceu
Ter informações para se basear
Foco em comportamentos
Não focar em personalidades
Não focar em atitudes
Não focar em preconceitos
Focar em comportamentos específicos que podem ser analisados e mensurados
Escolha de hora e local
Não realizar feedback em público
Amenizar qualquer tensão
Realizar quase de imediato referente às ações
Feedback equilibrado
Misturar feedback positivos com feedback corretivos
Feedback relevante
Se manter calmo e não usar de opiniões pessoais
O importante é o agora e não o que aconteceu tempos atrás
Técnicas eficientes
Não usar de enrolos
Ir direto ao assunto
Manter respeito e contato visual
Estilo eficaz
Consegui identificar quando parar
Não falar questão pessoais se não for solicitado
Saber identificar sentimentos
Precisa de tempo para desenvolver essa qualdiade
Descrição dos sentimentos
Saber analisar sentimentos
Pessoas são diferentes, umas mais sentimentais outras não
Sentimentos interferem diretamente no efeito do feedback
Capacidade de ouvir
Saber ouvir a outra pessoa
Conseguir estimular a pessoa a falar com perguntas abertas e genéricas
Olhar pelo ponto de vista do outro
Algo sobre os feedbacks
Número 1: A qualidade da relação depende diretamente da quantidade e qualidade dos feedbacks
Número 2: Parte de um bom feedback está na cordialidades do dia a dia através do desejo de um bom dia, perguntar como foi o dia. Esse tipo de feedback é importante tanto no profissional quanto no pessoal
Número 3: Contato visual demonstra o nível de importante que aquela pessoa tem pra você
Número 4: Existem pessoas que demanda mais feedbacks que outras, são as pessoas com manutenção alta
Número 5: Negar feedback a alguém é uma espécie de castigo psicológico
Capítulo 3: O balde de feedback
Conceito
Todos tempos o balde do feedback
Esse balde sempre terá furos, alguns maiores ou menores
O balde tem a necessidade de permanecer cheio, mas com os furos a tendência é esvaziar, por isso a necessidade de feedback constante
Ao longo da vida, os furos do balde podem ser reduzidos ou aumentados, isso depende de como a pessoa é tratada ou se trata
Furos do balde
Causa interna
Na causa interna é a própria pessoa que gera os furos de seu balde, através de suas ações e pensamentos
Causa externa
Pais
Em primeiro lugar está os pais, pois a forma que as pessoas são criadas está diretamente ligada aos furos do balde
Amigos
Em segundo lugar está as amizades, pois as pessoas que nos relacionamentos na infância e também fase adulta causam grande impacto no furos
Família
Em terceiro lugar está a família, onde até mesmo em boas famílias existem rivalidade entre irmãos, brigas, cobrança de conjugues que afetam os furos do balde
Chefes
Em quarto lugar está os chefes, sendo eles qualquer liderança através de sua ações negativas ou até mesmo na falta de ações que afetam os furos no balde
Colegas de trabalho
Em quinto lugar está os colegas de trabalho, pois a maneira como se portam e comunicam no dia a dia do trabalho afeta nos furos do balde
Sinais de balde vazio
Baixo nível de produção/desempenho
O desempenho está diretamente ligado ao quanto aquela pessoa recebe de feedback, não quer dizer que se o balde estiver vazio irá parar de produzir, mas sim que o nível irá reduzir drasticamente
Dificuldade de relacionamento
O relacionamento entre equipe pode estar ligado ao feedback, caso a pessoa não se sinta motivada não tem qualquer incentivo de ser cordial ou respeitoso em seu trabalho
Pouca iniciativa
Pessoa com baixa quantidade de feedback tende a se sentirem insignificantes, se limitam em fazer somente o que é necessário e acabam não inovando em seus afazeres
Linguagem corpotal
De maneira que o livro não expressou, o corpo da sinais de desanimo e sinais que o balde está vazio
Como tapar os furos
Desenvolver maturidade emocianal
Líderes tem a obrigação de obter essa qualidade, sugestão de leitura Inteligência Emocional de Daniel Goleman
Dar feedback de qualidade
Dar feedbacks certeiros tem a capacidade de fechar alguns buracos do balde
Elogiar e reonhecer
O elogio e reconhecimento da a sensação de realização
Comemorar as realizações
É exatamente importante comemorar a realização e não somente forcar em objetivos e resultados
Delegar o poder de tomar decisões
Delegar irá fazer com que as pessoas se sintam mais incluídas
Capítulo 4: Tipos de feedback
Positivo
O feedback positivo serve para reforçar uma boa ação, onde o líder deseja que essa ação se repita, então ressalta isso a quem o fez no objetivo de continuar
Corretivo
O feedback corretivo é para realizar a correção de alguma ação que deve ser deixada de lado ou mudada. Mas para esse feedback é preciso de treinamento e prática pois muito facilmente um feedback corretivo pode se tornar um feedback ofensivo
Insignificante
O feedback insignificante são feedbacks que não tem nenhum relevância ou importância, normalmente com baixa reação de quem o recebe pois não significa nada o que sendo falado
Ofensivo
Todos os outros 3 tipos de feedbacks podem se encaixar nesse tipo, vai depender da maneira como você aplicará os feedbacks
Respeito e confiança
Número 1: Comunicação
Para obter confiança, o primeiro caminho é a comunicação, onde é indispensável uma boa comunicação para se fazer entendido de seus objetivos. Apostar no feedback eficiente é uma opção para ter uma boa comunicação.
Número 2: Compreensão
Após se ter uma boa comunicação é necessário a compreensão, para que as pessoas possam te respeitar e confiar elas precisam entender você.
Número 3: Respeito
Assim como o respeito que você deseja, deve ser o mesmo respeito dado aos outros.
Número 4: Confiança
Ao fim, tendo essas 3 qualidades a cima, passa a se ter a confiança
Capítulo 5: O brilho ofuscante do óbvio
Neste capítulo o autor focou em dar um exemplo de Scoot e Jerry, de como a aplicação do feedback de maneira que foi exposta até então no livro, consegue trazer resultados que são óbvios à tona.
Ao se dar o feedback deve ser pensando no ambiente, no exemplo deste capítulo Scoot levou Jerry à um restaurante deixando tudo mais em um clima informal.
A apreensão das pessoas que recebem um feedback pode atrapalhar o sentimento ou a expressão de quem recebe o feedback, por isso o foco é tentar deixar tudo natural e não punir a pessoa por falar a verdade dela
Os resultados do feedback são quase instantâneas no exemplo do livro, podendo reverter até a perca de um bom funcionário de imediato.
Capítulo 6: O que deve ser reforçado
Para a filha
Aparência
Caso o foco seja em cima da aparência, a menina irá crescer pensando que deve ser bonita, principalmente para homens
O que faz ou como se comporta
Caso o foco seja em cima do que ela faz, a menina irá crescer pensando que deve fazer as coisas para ser aceita
Quem ela é
Os 3 tipos de reforço devem estar em harmonia, mais ao fim deve ser dito a ela que ela é aceita como pessoa, como ela é
Para o filho
Aptidão
Caso o foco seja em cima da aptidão, o menino irá crescer acreditando que ela vai ser boa conforme o que ela faz da vida
O menino deve ser orientado que o seu valor está no que ele faz e algum lugar, não tem valor no lugar que ele está
Quem ele é
Assim como a menina, também deve ser focado na pessoa, que independente de quem ela for, ela é aceita
Para a esposa
Para a esposa as mesmas área de feedback podem ser dadas, pois até mesmo os adultos podem se beneficiar de feedbacks dados para as crianças
Capítulo 7: Reforçando o positivo
Feedback positivo
O que é
Feedback que foca em ressaltar os pontos positivos e diminuir de maneira essencial as críticas, buscando que ações agradáveis sejam repetidas mais vezes
O que não é
Não são apenas uma reação do tipo "Parabéns" ou "Que ótimo" e sim comentários pertinentes do efeitos e sensações do que foi feito
Como dar
Descreva um comportamento específico
Detalhe o que aquela pessoa fez que mereceu, por exemplo "obrigado por ficar após o horário para resolver o problema da nota fiscal"
Descreva as consequência do comportamento
Demonstre o resultado da ação daquela pessoa, "você ficando depois do horário, fez com que o cliente emitisse a nota fiscal dando uma boa impressão ao cliente"
Descreva como você se sente em relação ao comportamento
Demonstre o seu sentimento sobre a ação, "fico muito feliz em contar contigo, pois sei que quando for necessário tenho alguém de confiança"
Descreva por que você se sente dessa forma
Seja claro no seu sentimento e o o motivo de o sentir, "Isso me da segurança de poder contar com alguém"
Capítulo 8: Feedback corretivo
Métodos tradicionais para corrigir um comportamento
Imposição
Normalmente, pessoas que estão no poder, tenta impor as pessoas a fazerem o que elas querem, a pessoa que receber isso se sente reprimido diante do peso da imposição
Persuasão
Já quando acreditam estarem certas, tenta persuadir a compadecer se sua opinião, acaba deixando a pessoa de lado e forçando suas ações
Ameaça
Ao fim se nada funcionar, usam da ameaça, onde a principal ameaça está na perca de um emprego
Métodos corretos para corrigir um comportamento
1º feedback positivo
A primeira tentativa está em dar o feedback positivo, caso não surte efeito ai passa para os próximos passos
2º faça perguntas cuidadosamente orientadas
Quando o feedback positivo não funciona, pode recorrer para as perguntas orientadas, essa técnica tem como objetivo fazer perguntas cuidadosas que foquem a quem as receber pensar somente e exclusivamente no cenário da pergunta. Trazendo a respostas da pessoa como reflexão do que que deve ser feito o que não deve ser feito. Sempre quem faz as perguntas é quem ditam o caminho da conversa
3º diga claramente qual a mudança necessária
Descreva um comportamento específico
Descreva as consequência desse comportamento
Descreva por que você se sente dessa forma
Descreva o que precisa ser mudado
4º aplique a disciplina apropriada
Se em nenhum momento qualquer tentativa de feedback funcionou, é necessário aplicar as disciplina de maneira que sejam apropriada, pois existem pessoas teimosas que precisam de um alerta
5º estabeleça um limite
Sempre existe um limite, onde caso alí não haja mais melhorias, então a pessoa não passará desse limite, mas lembrando que são casos extremos, onde qualquer tentativa de feedback não tenha funcionado
Capítulo 9: O desafio é fazer acontecer
No último capítulo a história mostra como Scoot evoluiu no feedback, mostrando a importância de colocar em prática aquilo que havia aprendido. Junto disto, tendo novos conceitos formados, mesmo sem ter seido ensinado pela consultoda
Autofeedback: A ideia e você se dar o feedback, pois aceitamos feedbacks de todos, mas também podemos nos auto avaliar e ter uma concepção do EU
Corretivo e positivo: Dar o feedback positivo em público mas o corretivo em particular
Perceber o resultado: Não basta apenas dar o feedback, mas tem que analisar o resultado, para assim encorajar a pratica do mesmo e entender o quão positivo é
Agradecer: Conseguir perceber como o feedback pode alterar comportamentos, e agradecer por feedbacks dados por aqueles que deram de maneira positiva