Méthode CQQCOQP
analyse financière

Comment ?

Qui ?

Quoi ?

Combien ?

Ou ?

Pourquoi ?

Quand ?

Quels moyens mettre en place ?

Quel support ?

Quels objectif ?

Quels sont les enjeux

Ou sont transmis les relevés d'activité ?

Qui va réaliser l'action ?

Qui va superviser la mise en place
du processus ?

Quels organismes sont concernés ?

Qui est concerné dans l'association ?

Combien représente la
perte potentiel d'argent ?

Combien cela coûte ?

Combien cela va rapporter ?

Ou retrouver les éléments qui vont aider
à la mise en place ?

Quel vision de mode de coordination se dégage a travers cette action ?

Quels sont les délais ?

Quand est ce que la MSS
sera mis en place ?

Quand est ce que le nouveau logiciel sera utilisable ?

Quels sont les relations avec les différents acteurs ?

Quels sont les actions à réaliser ?

A travers ce plan d'action la finalité en terme de mode de coordination est la mise en place d'une standardisation des actions courantes

Mettre en place un processus de gestion des rejets

Mettre en place des outils de contrôle Comptabilité/Facturation

Suivre les flux d'argent

Mettre en place un Tableau de bord avec des indicateurs quantitatif

Aucune données précises, cependant la non qualité
fait perdre considérablement d'argent

La perte potentiel est difficile a déterminer puisque certains paiements interviennent très tardivement

Cela coutera humainement du temps et donc de l'argent

Le logiciel Cegid sera actif en janvier
pour la comptabilité et la facturation

La deadline est de janvier - Février

Une volonté de la mettre en place en janvier février

Les relevés sont envoyé aux différents CSI

Ils seront centralisés au siège

Avec les organnismes

En facturation

En comptabilité

Des procéssus

Word

Excel

HAD

SSIAD ST Herblain

SSIAD Orvault

Nantes soins à domicile

Moi principalement avec l'aide des acteurs essentiels

La Directrice Générale

Les personnes du service facturation

Les personnes du service rejet

Le pôle comptabilité

Les SSIAD communiquent par un logiciel les ordres de virement

L'HAD communique peut avec l'association

Nantes soins a domicile envoie des relevés d'activité aux centres

La CPAM règle via la plateforme AMELI

La sécurité social peut etre jointe par téléphone

Les mutuelles dont les centralisateurs sont plus compliqué a joindre

Les IDE (infirmière diplômé d'état)

Un tableau de bord

Si l'association continue comme ça elle pourrait se retrouver dans un résultat négatif ce qui obligerait la fermeture de certains centres

Analyser les flux existants dans le service facturation

Quantifier la somme des factures non soldées entre 2021 et septembre 2022

Comprendre les flux en comptabilité

Faire les rapprochements possibles avec les relevés bancaire et AmeliPro ;

Appeler les organismes pour récupérer les flux ;

Encaisser ce qui est rapprocher ;

Mettre en perte ce qui ne peut pas etre récupéré ;

Dématérialiser et centraliser au siège les documents relatifs au flux financier

Créer un processus rejet avec outil de suivi

Mettre en place des outils de contrôle entre la facturation la gestion des rejets et la comptabilité

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