Méthode CQQCOQP
analyse financière
Comment ?
Qui ?
Quoi ?
Combien ?
Ou ?
Pourquoi ?
Quand ?
Quels moyens mettre en place ?
Quel support ?
Quels objectif ?
Quels sont les enjeux
Ou sont transmis les relevés d'activité ?
Qui va réaliser l'action ?
Qui va superviser la mise en place
du processus ?
Quels organismes sont concernés ?
Qui est concerné dans l'association ?
Combien représente la
perte potentiel d'argent ?
Combien cela coûte ?
Combien cela va rapporter ?
Ou retrouver les éléments qui vont aider
à la mise en place ?
Quel vision de mode de coordination se dégage a travers cette action ?
Quels sont les délais ?
Quand est ce que la MSS
sera mis en place ?
Quand est ce que le nouveau logiciel sera utilisable ?
Quels sont les relations avec les différents acteurs ?
Quels sont les actions à réaliser ?
A travers ce plan d'action la finalité en terme de mode de coordination est la mise en place d'une standardisation des actions courantes
Mettre en place un processus de gestion des rejets
Mettre en place des outils de contrôle Comptabilité/Facturation
Suivre les flux d'argent
Mettre en place un Tableau de bord avec des indicateurs quantitatif
Aucune données précises, cependant la non qualité
fait perdre considérablement d'argent
La perte potentiel est difficile a déterminer puisque certains paiements interviennent très tardivement
Cela coutera humainement du temps et donc de l'argent
Le logiciel Cegid sera actif en janvier
pour la comptabilité et la facturation
La deadline est de janvier - Février
Une volonté de la mettre en place en janvier février
Les relevés sont envoyé aux différents CSI
Ils seront centralisés au siège
Avec les organnismes
En facturation
En comptabilité
Des procéssus
Word
Excel
HAD
SSIAD ST Herblain
SSIAD Orvault
Nantes soins à domicile
Moi principalement avec l'aide des acteurs essentiels
La Directrice Générale
Les personnes du service facturation
Les personnes du service rejet
Le pôle comptabilité
Les SSIAD communiquent par un logiciel les ordres de virement
L'HAD communique peut avec l'association
Nantes soins a domicile envoie des relevés d'activité aux centres
La CPAM règle via la plateforme AMELI
La sécurité social peut etre jointe par téléphone
Les mutuelles dont les centralisateurs sont plus compliqué a joindre
Les IDE (infirmière diplômé d'état)
Un tableau de bord
Si l'association continue comme ça elle pourrait se retrouver dans un résultat négatif ce qui obligerait la fermeture de certains centres
Analyser les flux existants dans le service facturation
Quantifier la somme des factures non soldées entre 2021 et septembre 2022
Comprendre les flux en comptabilité
Faire les rapprochements possibles avec les relevés bancaire et AmeliPro ;
Appeler les organismes pour récupérer les flux ;
Encaisser ce qui est rapprocher ;
Mettre en perte ce qui ne peut pas etre récupéré ;
Dématérialiser et centraliser au siège les documents relatifs au flux financier
Créer un processus rejet avec outil de suivi
Mettre en place des outils de contrôle entre la facturation la gestion des rejets et la comptabilité
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