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Méthode CQQCOQP analyse financière - Coggle Diagram
Méthode CQQCOQP
analyse financière
Comment ?
Quels moyens mettre en place ?
Des procéssus
Un tableau de bord
Quel support ?
Word
Excel
Canva
Qui ?
Qui va réaliser l'action ?
Moi principalement avec l'aide des acteurs essentiels
Qui va superviser la mise en place
du processus ?
La Directrice Générale
Quels organismes sont concernés ?
HAD
SSIAD ST Herblain
SSIAD Orvault
Nantes soins à domicile
Qui est concerné dans l'association ?
Les personnes du service facturation
Les personnes du service rejet
Le pôle comptabilité
Les IDE (infirmière diplômé d'état)
Quoi ?
Quels sont les relations avec les différents acteurs ?
Les SSIAD communiquent par un logiciel les ordres de virement
L'HAD communique peut avec l'association
Nantes soins a domicile envoie des relevés d'activité aux centres
La CPAM règle via la plateforme AMELI
La sécurité social peut etre jointe par téléphone
Les mutuelles dont les centralisateurs sont plus compliqué a joindre
Quels sont les actions à réaliser ?
Analyser les flux existants dans le service facturation
Quantifier la somme des factures non soldées entre 2021 et septembre 2022
Comprendre les flux en comptabilité
Faire les rapprochements possibles avec les relevés bancaire et AmeliPro ;
Appeler les organismes pour récupérer les flux ;
Encaisser ce qui est rapprocher ;
Mettre en perte ce qui ne peut pas etre récupéré ;
Dématérialiser et centraliser au siège les documents relatifs au flux financier
Créer un processus rejet avec outil de suivi
Mettre en place des outils de contrôle entre la facturation la gestion des rejets et la comptabilité
Combien ?
Combien représente la
perte potentiel d'argent ?
La perte potentiel est difficile a déterminer puisque certains paiements interviennent très tardivement
Combien cela coûte ?
Cela coutera humainement du temps et donc de l'argent
Combien cela va rapporter ?
Aucune données précises, cependant la non qualité
fait perdre considérablement d'argent
Ou ?
Ou sont transmis les relevés d'activité ?
Les relevés sont envoyé aux différents CSI
Ils seront centralisés au siège
Ou retrouver les éléments qui vont aider
à la mise en place ?
Avec les organnismes
En facturation
En comptabilité
Pourquoi ?
Quels objectif ?
Mettre en place un processus de gestion des rejets
Mettre en place des outils de contrôle Comptabilité/Facturation
Suivre les flux d'argent
Mettre en place un Tableau de bord avec des indicateurs quantitatif
Quels sont les enjeux
Si l'association continue comme ça elle pourrait se retrouver dans un résultat négatif ce qui obligerait la fermeture de certains centres
Quel vision de mode de coordination se dégage a travers cette action ?
A travers ce plan d'action la finalité en terme de mode de coordination est la mise en place d'une standardisation des actions courantes
Quand ?
Quels sont les délais ?
La deadline est de janvier - Février
Quand est ce que la MSS
sera mis en place ?
Une volonté de la mettre en place en janvier février
Quand est ce que le nouveau logiciel sera utilisable ?
Le logiciel Cegid sera actif en janvier
pour la comptabilité et la facturation