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LECTURA FUNDAMENTAL 7, El flujo de trabajo en Power BI, Los informes., Los…
LECTURA FUNDAMENTAL 7
Presentación.
Como ya sabemos, Microsoft Power BI, Es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que funcionan conjuntamente para convertir orígenes de datos sin relación entre sí en información coherente, interactiva y atractiva visualmente.
La figura No. 1 muestra el proceso completo, desde la obtención de los datos, la creación de los recursos gráficos y luego “el compartir” mediante la publicación “en la nube” de los paneles y otros servicios de publicación que ofrece PBI como, por ejemplo, compartir aplicaciones entre grupos de usuarios o imprimir informes, entre otras.
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Los conjuntos de datos
Un conjunto de datos es una colección de datos que Power BI utiliza para crear sus visualizaciones mediante la herramienta Power BI desktop.
Un aspecto fundamental de Power BI desktop es la gran cantidad de conectores de datos que incluye. Tanto si los datos que desea están en Excel o en una base de datos de Microsoft SQL Server, en Azure o en Oracle, o en un servicio como Facebook, Salesforce o MailChimp, Power BI tiene conectores que le permiten conectar fácilmente con los datos, filtrarlos si hace falta e incluirlos en el conjunto de datos.
Después de tener un conjunto de datos, puede comenzar a crear visualizaciones que muestren las diferentes partes de él de maneras diferentes y obtener información en función de lo que vea. Ahí es donde entran en juego los informes.
Las visualizaciones.
Power BI tiene infinidad de tipos de visualización, y muchos más que no dejan de llegar. En la imagen siguiente se muestra una colección de visualizaciones que se han creado en Power BI.
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Los informes.
Sea cual sea el tema, los informes permiten recopilar y organizar las visualizaciones en una o varias páginas. En la imagen siguiente se muestra un informe en Power BI Desktop. En este caso, se trata de la segunda página de un informe de cinco páginas. Como ya dijimos, también puede crear informes en el servicio Power BI.
Los informes permiten crear numerosas visualizaciones en varias páginas si es necesario, así como organizar dichas visualizaciones de la forma más adecuada para difundir la información.
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Los Paneles
“Un panel debe caber en una sola página o lienzo. El lienzo es el telón de fondo en blanco en Power BI Desktop o en el servicio, donde se ponen las visualizaciones. Considérelo el lienzo que un artista o pintor usa, un área de trabajo donde puede crear, combinar y rehacer objetos visuales interesantes y atractivos. Puede compartir paneles con otros usuarios o grupos que, después, pueden interactuar con los paneles cuando estén en el servicio Power BI o en sus dispositivos móviles.”
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Los Iconos
En Power BI, un icono es una visualización única en un panel. Es el rectángulo que contiene un objeto visual individual. En la siguiente imagen, se muestra un icono que, a su vez, está rodeado por otros iconos.
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Conclusión.
A manera de conclusión podemos establecer que Power BI es una herramienta más empresarial que personal; que para crear y publicar informes es suficiente disponer de la versión gratuita: el Power BI desktop pero para gestionar los informes en la nube de Microsoft es necesario disponer de una licencia de Power BI Pro o superior la cual debe ser otorgada por el administrador de la institución a la cual prestemos nuestros servicios.
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