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POWER BI 4 - Coggle Diagram
POWER BI 4
Este instructivo permite crear una cuenta profesional en Microsoft, con vigencia de 30 días, única para una empresa ficticia y con la cual el usuario puede publicar en Power BI desktop, conocer y realizar algunas acciones limitadas para compartir en el Servicio Power BI.
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PASO 2: Escoger un producto Office 365.
En el siguiente pantallazo, seleccione la versión que ofrece más productos - Microsoft 365 Empresa Premium- haciendo clic en “Probar gratis durante un mes”.
PASO 3. Formato de registro.
Para el registro del nuevo usuario la estrategia es indicar, primero, un email personal (al cual ud. tenga acceso) y luego crear una empresa ficticia en la cual se crea el nuevo usuario profesional asignado a tal empresa.
PASO 4. Datos de nueva empresa y nuevo usuario.
La idea es crear una empresa para disponer del dominio del email en Microsoft y el nombre y contraseña del nuevo usuario en dicho dominio. Digite el nombre de la empresa “ficticia” y verifique su disponibilidad.
PASO 5. Terminar y verificar.
El paso de “Cantidad y pago” NO debe ejecutarlo, excepto que en realidad quiera comprar el producto.Para terminar, abandone la página.
• Compartir en Power BI con licencia PRO: Si posees una cuenta en el servicio de Power BI, y eres usuario PRO, tienes distintas opciones para compartir tus reportes, y te contaremos las diferencias a continuación.
Compartir un reporte o dashboard: Es un método que permite compartir reportes a usuarios finales, y es muy utilizado por ser una forma segura y fácil de hacerlo. Para compartir un informe, debes hacer clic en la flecha de compartir de tu reporte, y el usuario a quien compartas el reporte los visualizará en el apartado de “Compartidos conmigo”. Este método da acceso de lectura a los usuarios a quienes se comparte el reporte, y si se habilita el campo “Permite que los usuarios compilen nuevo contenido con los conjuntos de datos subyacentes”,
Sitio web o portal: Este método funciona prácticamente igual que el que hemos explicado en compartir informes sin licencia PRO. Es decir, desde un informe en el Service, debemos ir a la opción de Compartir y seleccionar «Sitio web o portal».
Áreas de Trabajo: El área de trabajo “Mi área de trabajo” es un área a la que sólo tiene acceso el usuario de la cuenta, pudiendo compartir reportes individuales mediante la opción anterior. Crear áreas de trabajo compartidas da la posibilidad de trabajar de manera colaborativa.
Aplicaciones: Las aplicaciones permiten tener separado el entorno de desarrollo del entorno del usuario. Pueden ser creadas a partir de un espacio de trabajo compartido, y permiten que el usuario visualice siempre la última versión del reporte publicada por los usuarios del espacio de trabajo.
Incrustar los reportes en SharePoint Online: Es un método sencillo y seguro para compartir reportes con otros usuarios, que permiten a los usuarios no cambiar de portal y visualizar absolutamente todo en SharePoint. Sólo necesitas incrustar la URL como un objeto de Power BI, en el servicio de SharePoint.
El flujo de trabajo en Power BI
De esta manera podemos entender el Power BI compuesto por tres partes: una aplicación de escritorio (desktop); un servicio en la nube llamado “servicio Power BI” (SaaS: software como servicio) y la tercera parte, las aplicaciones móviles disponibles para Windows, iOS y Android.
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Publicar información en el servicio Power BI, donde podrá crear nuevas visualizaciones o compilar paneles.
Compartir los paneles con otros usuarios, incluso si están en movimiento (móviles)
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Compartir con usuarios que no tienen Power BI
Si no posees una cuenta en el servicio de Power BI, tienes sólo dos opciones para compartir tus reportes:
• Mediante el envío del .pbix: Este método no es el recomendado para compartir reportes, porque da acceso total a visualizar y editar el modelo de datos, métricas y visuales.
• Exportar un informe en PDF: Este método no es interactivo (es una imagen estática del reporte creado) por lo que con él se pierde una funcionalidad muy importante de Power BI. Además, será necesario que periódicamente se cree y envíe este formato con los datos actualizados.
Los conjuntos de datos.
Un conjunto de datos es una colección de datos que Power BI utiliza para crear sus visualizaciones mediante la herramienta Power BI desktop.
Las visualizaciones.
La visualización mediante objetos visuales es una representación visual de los datos, como un diagrama, un mapa codificado por colores u otros elementos interesantes que pueda crear para representar los datos visualmente.
Los informes.
En Power BI, un informe es una colección de visualizaciones que aparecen juntas en una página o varias. Al igual que cualquier otro informe que se puede crear para una presentación de ventas o un trabajo académico; un informe de Power BI es una colección de elementos que están relacionados entre sí.
Los Paneles
Cuando esté listo el informe o la colección de visualizaciones se pueden compartir mediante un panel. Un panel de Power BI es una colección de objetos visuales de una sola página que puede compartir con otros usuarios.
Los Iconos
En Power BI, un icono es una visualización única en un panel. Es el rectángulo que contiene un objeto visual individual. En la siguiente imagen, se muestra un icono que, a su vez, está rodeado por otros iconos.
Uso del servicio Power BI
Como hemos visto, el flujo de trabajo habitual de Microsoft Power BI es: crear un informe en Power BI Desktop, publicarlo en el servicio Power BI y, después, compartirlo con otros usuarios para que puedan verlo en el servicio o en una aplicación móvil.
El contexto de uso Power BI
El Power BI se distribuye por licencias institucionales que requieren de un administrados quien otorga privilegios a los usuarios en función de sus roles.