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ESTÁNDARES Y PROCEDIMIENTOS - Coggle Diagram
ESTÁNDARES Y
PROCEDIMIENTOS
DEFINICIÓN
Conjunto de instrucciones que describe todos los pasos y actividades relevantes de un proceso o procedimiento.
AMBIENTE ADECUADO
PARA EL DESARROLLO
DE TRABAJOS
Definición
Consiste en un entorno laboral
agradable y relajado para que sea productivo.
Comunicación fluida
Cooperacióninterdepartamental
Cooperación interpersonal
Iluminación necesaria
Buena distribución de espacios
Contar con los utensilios o
herramientas necesarias
Liderazgo eficiente
Una correcta motivación
Trabajo en equipo
Dónde exista confianza
Cumpliendo los siguientes aspectos:
BENEFICIOS
1.- Una instalación estándar implica en determinar parámetros, que establecerán las condiciones mínimas para una correcta condición laboral, por lo tanto se mantiene en constante actualización.
2.- Trae consigo la anulación de esfuerzo perdido.
3.- Mayor eficiencia, reduciendo costos de personal y equipo
LOS PROCEDIMIENTOS
DEBEN CONTENER:
OBJETIVO:
Establecer los fines que se pretenden alcanzar mediante el procedimiento previsto.
ALCANCE:
Se debe definir el campo de aplicación indicando las áreas, funciones, sectores, instalaciones y equipos a los que se pueda afectar.
RESPONSABILIDAD:
Delimitar cuáles serán las funciones y áreas encargadas del cumplimiento de las actividades.
DEFINICIONES:
Se deben aclarar los conceptos y expresiones que puedan ser de posible interpretación.
DESARROLLO:
Describir un orden cronológico para desarrollar las actividades necesarias.
FORMULARIOS Y REGISTROS:
Indicar modelos de formularios que utilicen registros de datos para realizar las actividades indicadas en el procedimiento.
REFERENCIAS:
Citar documentos e instrucciones específicas incluidas en el capítulo de anexos.
ANEXOS:
Incluir documentos como manuales de equipos, diagramas de flujo, fotografías para el
desarrollo de procedimientos.
LISTA DE DISTRIBUCION:
Indicar que funciones,
áreas, sectores que deben mantener controlado el procedimiento.
GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN DE
PROCESOS
a) Alcance
el cual se determinará mediante una planificación, de acuerdo a los requerimientos de la empresa.
b) Tiempo
Se calcula con base en cronograma de trabajo.
c) Costo
Se realiza una propuesta conforme a la evaluación de los recursos con los que se cuenta.
d) Calidad
Conforme a las exigencias y normativa que regula la empresa.
e) Comunicación
Entablando la retroalimentación entre las áreas involucradas, para identificar las oportunidades de mejora continúa
f) Riesgo
Realización de inspecciones, autocontroles y/o auditorías a fin de detectar y disipar los puntos de vulnerabilidad.