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Gli eventi come progettarli e realizzarli 4 - Coggle Diagram

- - - - Modifiche: modifiche al contratto base dovranno essere comunicate in forma scritta e sottoscritte da ambe le parti
        
        Clausola salvatoria: l’inefficacia di una disposizione del contratto non pregiudica l’efficacia delle altre. Le parti si impegnano a trovare regolamentazione efficace in sostituzione della disposizione inefficace
        
        Riservatezza: limita l’utilizzo di loghi e immagini alle attività previste dal contratto, la divulgazione di info riservate in fase di contratto
        
        Legge applicabile e foro competente: inserimento della legge di riferimento che disciplina il contratto stesso e il foro competente in caso di controversia
- - - - luogo, eventuale postazione dedicata e orari di apertura del centro accrediti;
        
        come raggiungerlo;
        
        nome da comunicare al centro accrediti per ottenere la propria busta;
        
        contenuto della busta di accredito.
    - - 1) suddivisione dei ruoli: ogni funzione organizzativa sarà responsabile di fornire alla segreteria organizzativa i dettagli e le necessità delle persone da accreditare;
        2) predisposizione di postazioni dedicate: se grande afflusso, il centro accrediti organizzato secondo diverse "postazioni" come, Media, Ospiti, Sponsor, Staff ecc. > nell'informativa che inviata all'interessato> inserire il nome della postazione a cui ci si deve rivolgere per ritirare la propria busta.
      - 3) preparazione della busta e della lista/credential: la busta di accredito preparata in un momento antecedente > contenere tutto stato previsto da ogni funzione per un particolare attore. Per confermare l’avvenuta consegna della busta,>apporre una firma accanto al proprio nome nella lista degli accreditati, o particolare credential. Questo secondo strumento quando, in corrispondenza particolare accredito, fatturato certo importo. Esso si dimostra utile sia per testimoniare l’avvenuta consegna dell’accredito, sia successiva “autorizzazione alla fatturazione”.
      - 4) preparazione del briefing per formazione staff aggiuntivo presente al centro accrediti: di norma slide o documenti derivati dal Manuale Operativo> rapida formazione dello staff. È importante che si conoscano gli articoli contenuti nella busta dell'accredito e il loro significato per la manifestazione>se un ospite chiede delucidazioni, lo staff rispondere, altrimenti l’organizzazione rischia una brutta figura;
      - 5) predisposizione del centro accrediti: importante fornire personale operativo al centro accrediti un telefono o radio per comunicare con la segreteria organizzativa,>l'unica funzione elenco dettagliato, inclusi i numeri di cellulare, degli accrediti. Infine, i materiali di backup, come pass, cordini, voucher, buste e cancelleria varia>utilizzare in caso di evenienza.
      - funzioni della segreteria organizzativa> gestire diverse problematiche sorgere durante l'evento e di coinvolgere il referente interessato. A livello di spazio fisico, viene prevista all'interno della location dell'evento> spazio raggiungibile da tutti, ma tranquillo, per lavorare alla soluzione dei problemi che insorgere durante un evento. Essendo spazio fisico funzionale e funzionante, indispensabile dotarlo di tutti gli strumenti utili: tavoli, sedie, prese di corrente, linea adsl, PC, lucchetti monitor, stampanti, fax e cancelleria varia.
- - - - l’obiettivo= fruizione a distanza, l’interazione e la possibilità di intervenire) o asincrona (foto, video, podcast: l’obiettivo= fruizione fisica dell’evento e la creazione di brand awareness attraverso l’alimentazione del ricordo). La scelta della virtualità di un evento> dal tipo di pubblico. In generale, no forma migliore di evento, ma esistono dei pro e dei contro di ogni possibilità.