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分錄與日記簿(二) - Coggle Diagram
分錄與日記簿(二)
會計憑證
意義
記錄經濟活動，明確經濟責任的書面證明，
分錄的依據。
總類
了解交易的發生與經過
原始
對外
非企業收款
給供貨商的單據
企業收款
銷貨的票據
內部
領料單、請購單、存貨單等
外來
1.發票收據
3.訂單
2.支出證明單
證明買/賣方的債權責任
記帳
區分交易的借貸項目，記錄適當的金額。傳達各有關人員，便於收付、入帳、審核等手續，並在有關人員的簽章之後確定各經辦人員的責任。
複式傳票
四分法
現金收入
現金支出
分錄轉帳
現金轉帳
三分法
現金收入
現金支出
轉帳傳票
格式
4上面的7改成4
1.企業名
2.傳票種類
3.交易發生日期
4.會計項目
5.日記簿與分類帳的頁次
6.交易的補充內容
7.交易金額
8.附上原始憑證
10.最下面的六個欄位填完後此票據生效
9.總號為第X張，分號為此類的第X張
保存
1.按日或月裝訂成冊
2.對外平鎮的副本or存根
3.個憑證至少保存五年
日記簿
意義
用來記載分錄的帳簿
功用
較容易發現錯誤
作為過帳的根據
了解交易全貌
便於事後追查
紀錄方法
1.交易發生日期
4.交易內容的補充
5.過帳的頁次
6.金額
3.會計項目
7.傳票日頁處寫上日記簿的頁次
2.傳票編號(分號)
8.將最後一行的摘要寫合計後，借貸金額相加
金額上方畫加減線/下方畫終結線
9.多餘的格子用紅筆在摘要處畫左下至右上的斜線
一筆交易不隔頁，最晚兩個月內要完成紀錄
井字號為號數、小老鼠為每一單位、$(元)、C+1(分)、打勾為核對號、"(同上)、%(百分比)、
0/00(千分比)、日期N/M/D
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