Informática y ofimática una herramienta pedagógica

Evolución Histórica

Aplicaciones de Ofimática más utilizadas

Futuro de la Ofimática

Introducción

Resultados

Ofimática proviene del acrónimo de Oficina e Informática.

Su finalidad es simplificar tareas.

Actividades que permite realizar:

La globalización ha generado nuevas fuentes de trabajo logrando la creación de nuevas tecnologías.

Intercambio de información.

Gestión de documentos administrativos.

Tratamientos de datos numéricos.

Planificación de reuniones y administración de cronogramas.

La ofimática es la recopilación de programas usados en oficinas que:

Modifican

Escanean

Imprimen

Organizan

Crean

Archivos y documentos.

Existen 3 tipos de software en el mercado:

Software Libre

Software Pagado

OpenOffice

Microsoft Office

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Software Online

Google Workspace

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Es un instrumento que busca:

No son necesarios grandes equipos, solo ordenadores personales que trabajen juntos conectados a internet.

Reducir

Agilizar

Eliminar

Procesos y etapas para promover su reingenieria.

Donde se comparte información y se abaratan costos.

Segunda Fase

Primera Fase

Tercera Fase

1975-1980

1980-1990

1990

Elementos aislados, se usaban grandes ordenadores, la formación era costosa.

Se venden paquetes completos. Se abarata la producción de equipos, accesibles al comprador, la formación sigue siendo costosa.

Se venden los productos por separado, equipos de buena calidad, oficina sin papel, las aplicaciones son transparentes. La formación es minima y surge el "trabajo en grupo"

ACCESS

POWER POINT

EXCEL

OUTLOOK

WORD

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Deberían ser usadas tanto por grandes empresas como por Pymes(pequeñas empresas).

El usar estas herramientas evitará:

Limitaciones en su crecimiento.

Pérdida de clientes.

Mermas de inventarios.

Incertidumbre en la toma de decisiones.

Limitaciones en su productividad.

Pérdida de dinero por falta de control.

Permite crear, editar y modificar documentos de textos con formato. Usar tipografías, añadir imágenes, corrector ortográfico y un
diccionario de sinónimos.

Permite organizar datos de forma rápida por las
tablas dinámicas, cruzar datos y tenerlo en una misma hoja de cálculo. Útiles en departamentos de finanzas, presupuestos y contabilidad.

Permite hacer seguimiento de pedidos,
proveedores o recopilación de datos. Ideal para almacenar datos, realizar
consultas y realizar informes.

Permite realizar presentaciones
visuales, combinar diapositivas multimedia con imagen, sonido, texto y video.

Permite crear cuentas personales y para
empresas, crear listas de para hacer envíos, llevar agendas y reuniones con equipos de trabajo.

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Nombre: Tammy Amarilis Caizapanta Muela

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE

NRC: 2679

Aula: B114

Fecha: Sangolquí, 4 de diciembre de 2022

Ampliación de funcionalidades: videoconferencias, pantallas táctiles para demostraciones.

En la nube: la edición en linea por plataformas como Google Drive, One Drive, etc.

Uso: diseño atractivo y amigable con el usuario, comandos de voz.

Interconexión: potenciar la interacción entre distintas empresas sin modificar el formato del archivo.

Accesibilidad: Potencial crecimiento de software libre y mayor atención a su buen funcionamiento.