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MEDIOS DE CONTROL Y EVALUACIÓN ESTÁNDAR DE EVENTOS - Coggle Diagram
MEDIOS DE CONTROL Y EVALUACIÓN ESTÁNDAR DE EVENTOS
Usar objetivos SMART.
Específicos.
Cuanto más específico pueda ser, más preciso podrá ser en la evaluación su evento. Un objetivo específico también es más fácil de transmitir a su equipo.
Medibles.
Es muy útil si puede cuantificar su éxito y ponerle un número. Ese número puede ser la venta de entradas, el dinero recaudado o el compromiso de las redes sociales.
Asignables.
Cada objetivo debe ser asignado a una persona o un equipo. De esa manera, sabrá quién es el responsable final de lograr ese objetivo específico.
Realistas.
Quizás lo más importante, sus metas deben ser realistas. El no establecer metas realistas solo resultará en el fracaso global de su evento.
Relacionados con el tiempo.
Finalmente, debe especificar el lapso de tiempo en el que logrará sus objetivos. Eso podría ser meses, semanas o días, dependiendo del tamaño de su evento.
Comparar su evento con el de sus competidores.
Es importante mirar eventos que sean lo mas parecidos posible al suyo. No compare manzanas con naranjas. Si su evento es un pequeño festival de música local, no lo compare con Glastonbury.
Hacer observaciones durante el evento.
Haga observaciones sobre lo bien que van las cosas. ¿Los invitados se están divirtiendo? ¿Su equipo está esforzándose? Use su teléfono o un cuaderno de notas para anotar las observaciones del día. Lo ayudará a recordar lo que pasó con mayor precisión. Si algo malo sucedió, podría olvidarse de todas las cosas positivas que sucedieron… o viceversa.
Preguntar la opinión de los invitados en el lugar.
Pero una forma más divertida de obtener comentarios sobre el día es hacerlo como parte del evento. Usted puede, por ejemplo, ofrecer a los invitados una bolsa con recompensas si dejan sus comentarios sobre como fue su evento.
También puede hacerlo interactivo colocando dos cestos de basura la salida. Pida a sus invitados que tiren la basura en uno de ellos si les gustó el evento o en el otro si no les gustó.
Enviar encuestas de retroalimentación luego del evento.
Alternativamente, también puede crear su propio formulario de comentarios y enviarlo a sus invitados. Agradézcales por asistir y explique por qué sus comentarios son importantes para usted.
Luego pídales a sus invitados que califiquen cada parte del evento del 1 al 5 o del 1 al 10:
El evento en su conjunto.
El lugar y las instalaciones.
Alimentos y bebidas.
Oradores y artistas.
Cuán probable es que recomienden el evento.
Recoger recortes de prensa y menciones en los medios
Si ha realizado una difusión adecuada en los medios, puede esperar algunas menciones en la prensa.
Mirar el compromiso de las redes sociales.
Cada plataforma de redes sociales tendrá una herramienta de información que le proporcionará datos valiosos.
Puedes usar estas herramientas para calcular sus:
Me gusta.
Comentarios.
Veces compartidas.
Menciones.
Seguidores.
Contar cuántas personas asistieron.
Las menciones a las redes sociales son agradables, pero el número real de asistentes a su evento es mucho mejor. Debe tener un sistema de venta de entradas que le permita contar la asistencia.
Una buena plataforma de venta de entradas también le dirá:
Cómo sus invitados se enteraron de su evento.
El método de pago preferido por sus invitados.
Cómo y cuándo se registraron.
Nielsen, F. (2019b, febrero 21). Guía para evaluar eventos: 10 pasos para medir su éxito. Billetto Blog.
https://billetto.es/blog/guia-para-evaluar-eventos-10-pasos-para-medir-su-exito/