Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Програмні засоби обробки документів та інформації. Види систем обробки…
Програмні засоби обробки документів та інформації. Види систем обробки текстів.
Технології обробки текстів
Нині робота з діловою документацією на комп’ютері стала стандартом. Так, за
оцінками західних спеціалістів, в останні роки 96% усієї документації в розвинутих
країнах виконувалось в електронній формі, 3,5% — у друкованій (на друкувальній
машинці) і лише 0,5% — у рукописній. Для порівняння: двадцять років тому на
електронну форму припадало лише 8% усієї документації.
Технологія обробки текстів є одним із засобів так званого електронного офісу. У
цій технології найбільш трудомістким є введення тексту, підготовка тексту, його
оформлення і виведення. При роботі з текстами користувач повинен володіти
різноманітними засобами (інструментами), що підвищують ефективність і
продуктивність його діяльності. Електронні тексти можуть супроводжуватися
зображеннями і звуком. Обробка текстів тісно пов'язана з організацією гіпертексту і
електронною поштою.
Технології обробки текстів реалізуються за допомогою програм текстових
редакторів (процесорів) та видавничих систем. Програми обробки текстів призначені
для підготовки всіх видів текстової документації – статей, листів, технічних описів та ін.
Практично будь-який документ, що звичайно готувався на друкарській машинці, може
бути створений за допомогою комп’ютера і спеціального програмного забезпечення.
При цьому з’являється можливість багаторазово виправляти окремі фрагменти, не
вводячи наново весь текст, змінювати шрифти, вставляти малюнки, підготовлені на
комп’ютері, і, нарешті, друкувати на принтері потрібну кількість примірників
документу. Можна автоматично складати змісти документів, перевіряти правильність
написання слів тощо. Таким чином, обробка текстових матеріалів на комп’ютері не
тільки виконується швидше і ефективніше, ніж на друкарській машинці, але і надає
нові, недоступні раніше можливості.
Сучасні програмні продукти для обробки текстових документів значно
відрізняються один від одного своїми характеристиками, можливостями введення і
редагування тексту, його форматування і виведення на друк, складністю в освоєнні і
користуванні.
Вони підтримують виконання таких функцій:
набір тексту з клавіатури;
редагування тексту;
видалення, розмноження або перенесення частини тексту;
вставка фрагменту тексту з іншого файлу;
пошук всіх входжень групи символів (контексту);
заміна однієї групи символів (контексту) на іншу;
збереження набраного тексту у файлі;
роздрукування тексту на принтерах різного типу.
Редактор текстів
Редактор текстів (text editor) – це система підготовки текстів, яка не використовує
для внутрішнього представлення тексту ніяких додаткових кодів, крім стандартних:
кінець рядка, перехід на наступний рядок, кінець сторінки. Типовий редактор текстів з
мінімальним набором функцій забезпечує введення, зміну і збереження будь-якого
символьного тексту. Переважно такі редактори використовуються для підготовки
текстів програм.
Текстовий редактор Блокнот
Блокнот - найпростіший текстовий редактор, який часто вживають для перегляду
текстових файлів (у форматі .txt і деяких інших) та для створення невеликих текстових
документів - пояснювальних записок, супроводжувальної технічної документації. У
Блокноті зручно готувати тексти Web-сторінок на мові HTML. Файли документів
набагато менші, ніж файли з тим самим текстом, виготовлені текстовим процесором
Word. Блокнот запускається командою ПУСК > ПРОГРАММЫ > СТАНДАРТНЫЕ >
БЛОКНОТ або подвійним кліком по ярлику Блокнота.
Текстовий редактор Блокнот
Блокнот - найпростіший текстовий редактор, який часто вживають для перегляду
текстових файлів (у форматі .txt і деяких інших) та для створення невеликих текстових
документів - пояснювальних записок, супроводжувальної технічної документації. У
Блокноті зручно готувати тексти Web-сторінок на мові HTML. Файли документів
набагато менші, ніж файли з тим самим текстом, виготовлені текстовим процесором
Word. Блокнот запускається командою ПУСК > ПРОГРАММЫ > СТАНДАРТНЫЕ >
БЛОКНОТ або подвійним кліком по ярлику Блокнота.
Текстовий редактор Sublime Text
Текстові редактори або так звані редактори коду є важливим інструментом для
веб-розробників. Сучасні текстові редактори надають безліч інструментів і функцій, які
допоможуть підправити код, володіють підсвічуванням синтаксису для декількох мов,
включають вбудовані завантаження файлів, звіти про помилки, пошук і заміну та
багато іншого.
Sublime Text - чудовий багатоплатформений текстовий редактор, в якому є велика
кількість корисних команд для підвищення ефективності. Він може бути використаний
для пошуку коду в файлах в лічені секунди. Тонка настройка дозволяє користувачеві
підібрати принципи роботи програми на свій розсуд. Можливості редактора
розширюваність за допомогою додаткових плагінів. Sublime Text підтримує
підсвічування синтаксису більш ніж для двадцяти мов програмування.
При виконанні команди на екрані розкривається вікно програми.
Рис 1. Текстовий редактор Блокнот.
Програма Блокнот не дозволяє працювати більш ніж з одним документом, але її
можна запустити два і більше разів. У цьому випадку на екрані можна мати кілька
вікон програми з різними документами.
Цікаві факти:
На зорі розвитку Інтернету був популярний жарт, що кращим веб-редактором є
Блокнот. Програміст Microsoft Реймонд Чен стверджує, що наприкінці 1990-х Блокнот і
справді виграв жартівливий приз в номінації «Кращий веб-редактор». У Microsoft,
Використання текстових редакторів
Нові системи підготовки текстових документів – текстові процесори звузили
сферу застосування редакторів текстів, але не витіснили їх цілковито. Редактори текстів
застосовуються для підготовки документів в ситуаціях, коли:
документ містить текст суто інформативного характеру і не потребує особливих
засобів для оформлення його вигляду (форматування);
документ містить довідкову інформацію, яка повинна займати якомога менше
місця на носії з обмеженою ємністю (наприклад, файли, що знаходяться на
інсталяційних лазерних дисках і містять інструкції по встановленні на комп’ютері
програмного забезпечення);
документ містить текст дуже великого обсягу, редактори текстів в цьому випадку
забезпечують мінімальний обсяг файлу такого документу.
Текстовий процесор WordPad
Текстові процесори, як і текстові редактори, використовують для створення,
редагування і перегляду текстових документів. Однак вони виконують важливу
додаткову функцію - форматування документів. Під форматуванням розуміють
оформлення документів застосуванням кількох шрифтових наборів, використанням
методів вирівнювання тексту, вбудовуванням у текстовий документ об'єктів іншої
природи, наприклад малюнків, а також контролем за обтіканням графіки текстом. У
стандартний комплект Windows входить текстовий процесор WordPad, що є
«полегшеною» версією набагато більш потужного текстового процесора Word.
Текстові процесори.
Сучасні системи обробки текстових документів забезпечують користувача
персонального комп’ютера засобами створення, оформлення і зберігання документів
різної складності. Крім тексту, документ може містити графіку, звукові файли,
відеокліпи, малюнки, діаграми, таблиці, формули і багато іншого. Сам текст може бути
оформлений за допомогою засобів форматування.
Спеціальні функції текстового процесора полегшують процедуру тексту, а саме:
введення тексту під контролем функцій форматування, які забезпечують
відтворення на екрані тексту документу в такому вигляді, в якому він буде виведений
на друк. Така можливість забезпечується після попереднього налагодження текстового
процесора на принтер, на якому буде виводитися текст;
попереднє завдання структури майбутнього документа, в якому описуються такі
параметри, як величина абзацних відступів, тип і розмір шрифту для різних елементів
тексту, розташування заголовків, відстань між рядками, число колонок тексту на
сторінці, розташування і спосіб нумерації зносок (в кінці тексту, розділу, або на тій же
сторінці), тощо. Щоб скористатися цим описом при введенні тексту, досить послідовно
натиснути на певні клавіші або на комбінацію клавіш, щоб повідомити текстовому
процесору, який елемент тексту вводиться (заголовок, стандартний абзац, чи зноска);
автоматична перевірка орфографії і підказка при введенні синонімів.
введення і редагування таблиць і формул з відображенням їх на екрані в такому
вигляді, в якому вони будуть надруковані;
об’єднання документів в процесі підготовки тексту до друку;
автоматичне складання змісту і алфавітного довідника та ін.
Більшість текстових процесорів мають засоби налагодження на конфігурацію
комп’ютера, зокрема на тип графічного адаптера і монітора. Тому можливості
зображення тексту на екрані значною мірою залежать від роздільної здатності
монітора.
Текстовий процесор Microsoft Word
Текстовий процесор Microsoft Word – це програма обробки тексту, що
використовується для створення різних документів (наприклад, листів, звітів,
бюлетенів). Ця програма дозволяє вводити, редагувати і форматувати текст. За
допомогою цієї програми ви можете вставляти в документ малюнки, таблиці і
діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні й граматичні помилки.
Microsoft Word має можливості, що дозволяють значно спростити процес
створення й редагування документів, зробити його високопродуктивним.
Microsoft Word пропонує також ряд наступних корисних функцій: «Майстри»,
Макроси, Автотекст, Стилі, Злиття.
Перша версія була написана Ричардом Броді для IBM PC, що використовували
DOS, в 1983 році. Випускається корпорацією Microsoft в складі пакету Microsoft Office.
Текстовий процесор Microsoft Word
Текстовий процесор Microsoft Word – це програма обробки тексту, що
використовується для створення різних документів (наприклад, листів, звітів,
бюлетенів). Ця програма дозволяє вводити, редагувати і форматувати текст. За
допомогою цієї програми ви можете вставляти в документ малюнки, таблиці і
діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні й граматичні помилки.
Microsoft Word має можливості, що дозволяють значно спростити процес
створення й редагування документів, зробити його високопродуктивним.
Microsoft Word пропонує також ряд наступних корисних функцій: «Майстри»,
Макроси, Автотекст, Стилі, Злиття.
Перша версія була написана Ричардом Броді для IBM PC, що використовували
DOS, в 1983 році. Випускається корпорацією Microsoft в складі пакету Microsoft Office.
Текстовий процесор OpenOffice Writer
Текстовий процесор OpenOffice Writer (далі просто Writer) - це найбільш відомий
додаток пакета офісних програм. Дана програма дозволяє створювати і редагувати
текстові документи, вставляти зображення і мультимедійні об'єкти, попередньо
переглядати і друкувати документи, працювати з таблицями і багато іншого. Тобто,
даний текстовий процесор повністю замінює додаток MS Word. До речі, текстові
документи, створені в редакторі MS Word, редактор Writer також відкриває і розуміє.
Ґуґл документи — розроблений Google безкоштовний хмарний офісний пакет, що
включає текстовий редактор, табличний редактор і службу для створення презентацій.
Утворений у результаті злиття Writely і Google Spreadsheets. Сервіс працює в рамках
браузера, без встановлення на комп'ютер користувача.
З його допомогою можна прямо в Інтернеті створювати, редагувати і форматувати
документи разом з іншими користувачами в режимі реального часу.
Настільні видавничі системи
Настільні видавничі системи (desktop publishing) використовуються для підготовки
книг, альбомів журналів, газет. Як правило, попередня підготовка таких документів
проводиться з використанням текстових процесорів. Настільні видавничі системи
призначені для реалізації різних поліграфічних ефектів. Вони дозволяють легко
маніпулювати текстом, змінювати формати сторінок, розміри відступів, дають
можливість комбінувати різні шрифти, формувати вигляд як окремих сторінок, так і
всього документу. По низці функціональних можливостей настільні видавничі системи
аналогічні кращим текстовим процесорам. Так, обидва типи програмних продуктів
дозволяють розміщувати на одній сторінці текст і ілюстрації, формувати текст в
декілька колонок, редагувати текст, маніпулювати блоками тексту. Але настільні
видавничі системи відрізняються принаймні за двома ознаками: по-перше, ширшими
можливостями управління підготовкою тексту; по-друге, підготовлений ними
матеріали мають значно вищий рівень якості.
Програмні продукти професійного рівня призначені для роботи над виданням
документів зі складною структурою або типу ілюстрованих журналів. До цих програм
можна віднести QuarkXPress for Windows, Frame Maker for Windows, Page Maker for
Windows.
Настільна видавнича система QuarkXPress
QuarkXPress — професійна і широковживана програма верстки фірми
комп'ютерів з операційною системою
QuarkXPress включає в себе всі необхідні інструменти для роботи з графікою і
текстом, для управління кольором, для дизайну і проектування веб-сторінок і будь-
яких видавничих проектів. Цей програмний продукт використовується в журнальних і
книжкових видавництвах, рекламних агентствах, дизайнерських бюро і друкарнях.
Windows і Macintosh.
Quark для
Настільна видавнича система забезпечує підготовку макета документа, під яким
розуміється розміщення тексту, ілюстрацій і інших матеріалів на сторінці.
Процес підготовки макета документа за допомогою комп'ютера складається з
ряду взаємозалежних етапів:
макетування;
підготовка тексту;
підготовка ілюстрацій;
вибір шрифтів;
верстка;
друк оригінал-макету.
Настільна видавнича система Microsoft Publisher
Програмні продукти початкового рівня переважно не призначені для підготовки
поліграфічної продукції. Всі пакети даної категорії орієнтовані на початківця і
користувача, який лише зрідка займається підготовкою документів.
Найпоширенішими в цій підгрупі є пакети Microsoft Publisher
Microsoft Publisher — це програма з пакету Microsoft Office, за допомогою якої
можна створювати, оформлювати та публікувати документи різного типу.
Програма Microsoft Publisher розроблена спеціально для користувачів, які серйозно
підходять до створення друкованих робіт
Publisher надає у розпорядження користувача необхідну комбінацію розвинених
функцій настільної видавничої системи, що складається з шаблонів, засобу перевірки
макета, сумісності з пакетом Microsoft Office, а також функцій друкування й публікації
в Інтернеті. Використання цих можливостей надає серйозну допомогу в підвищенні
ефективності роботи.
Навіть не маючи досвіду в сфері графічного дизайну, за допомогою різних
шаблонів, ви зможете створювати брошури, інформаційні бюлетені, візитки, листівки,
матеріали для розсилки по електронній пошті та інші публікації.
Основною метою розробників Microsoft Publisher було надати людям, що мають
невеликий досвід в області дизайну, засіб для створення професійно оформлених
публікацій. Publisher містить вичерпний набір професійних інструментів для вирішення
складних видавничих завдань.
В Publisher включені автофігури, використовувані в інших додатках сімейства
Office. Серед готових до використання автофігур є лінії, з'єднувачі, основні фігури,
фігурні стрілки, елементи блок-схем, винесення, зірки й стрічки. Можна змінювати
розмір, повертати, відбивати, зафарбовувати фігури й комбінувати їх з такими
фігурами, як кола й квадрати, з метою створення більше складних фігур. Якщо
потрібно додати текст, його можна ввести у відповідну автофігуру.
:
Настільна видавнича система Microsoft Publisher
Програмні продукти початкового рівня переважно не призначені для підготовки
поліграфічної продукції. Всі пакети даної категорії орієнтовані на початківця і
користувача, який лише зрідка займається підготовкою документів.
Найпоширенішими в цій підгрупі є пакети Microsoft Publisher
Microsoft Publisher — це програма з пакету Microsoft Office, за допомогою якої
можна створювати, оформлювати та публікувати документи різного типу.
Програма Microsoft Publisher розроблена спеціально для користувачів, які серйозно
підходять до створення друкованих робіт
Publisher надає у розпорядження користувача необхідну комбінацію розвинених
функцій настільної видавничої системи, що складається з шаблонів, засобу перевірки
макета, сумісності з пакетом Microsoft Office, а також функцій друкування й публікації
в Інтернеті. Використання цих можливостей надає серйозну допомогу в підвищенні
ефективності роботи.
Навіть не маючи досвіду в сфері графічного дизайну, за допомогою різних
шаблонів, ви зможете створювати брошури, інформаційні бюлетені, візитки, листівки,
матеріали для розсилки по електронній пошті та інші публікації.
Основною метою розробників Microsoft Publisher було надати людям, що мають
невеликий досвід в області дизайну, засіб для створення професійно оформлених
публікацій. Publisher містить вичерпний набір професійних інструментів для вирішення
складних видавничих завдань.
В Publisher включені автофігури, використовувані в інших додатках сімейства
Office. Серед готових до використання автофігур є лінії, з'єднувачі, основні фігури,
фігурні стрілки, елементи блок-схем, винесення, зірки й стрічки. Можна змінювати
розмір, повертати, відбивати, зафарбовувати фігури й комбінувати їх з такими
фігурами, як кола й квадрати, з метою створення більше складних фігур. Якщо
потрібно додати текст, його можна ввести у відповідну автофігуру.