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Noções de Sistema Eletrônico de Informações (SEI) II - Coggle Diagram
Noções de Sistema Eletrônico de Informações (SEI) II
INCLUIR DOCUMENTOS EXTERNOS
O formato mais indicado é o PDF/A com reconhecimento de texto (OCR),
ser visualizado diretamente no sistema
viabilizar a pesquisa de texto no corpo do documento
por ser
inviolável,
Deve ser evitada a inclusão de documentos externos nos formatos doc, docx, xls, xlsx ou outros não listados nos Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico (ePING)
Atalhos
salvar
ctrl + alt + s
assinar
ctrl + alt + a
limite de tamanho de arquivo para upload
Documentos
externos no SEI/ME é de 300 MB.
Os processos excluídos não poderão ser recuperados posteriormente.
RESTRIÇÃO ÀS MINUTAS
Enquanto um documento produzido no sistema não for assinado eletronicamente, ele é considerado minuta
e só pode ser visualizado por usuários da unidade produtora, ainda que o processo esteja aberto em outras unidades simultaneamente.
ENVIO DE E-MAILS
O SEI permite o envio de e-mails, que passam a compor automaticamente a
árvore de documentos do processo.
a mensagem fica registrada apenas no processo, ou seja, não é replicada para a caixa de enviados do seu correio eletrônico;
não existe opção para solicitação de confirmação de entrega ou leitura pelo destinatário;
AUTENTICIDADE DOS DOCUMENTOS
pode ser checada por meio de um endereço eletrônico, um código verificador e um código CRC, disponíveis logo abaixo da identificação dos usuários signatários,