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Oficina Virtual :silhouettes: - Coggle Diagram
Oficina Virtual
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Office 365
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Planner
Aún no comienzo a utilizarlo, sin embargo encuentro en él gran utilidad puesto que en el puedo asignar tareas a las personas y verificar cuando lo han realizado según lo indiquen ellos. Considero que me da un mejor control, puesto que no todos actualmente me notifican cuando realizan ciertos procesos.
Outlook
Es el principal medio de comunicación que utilizo con las personas con las que laboro, ya se son de otras regiones, es el recurso formal para solicitudes.
Calendario
Comenzaré a usar el calendario de grupo para que las personas con las que laboro tengan a la mano otro medio donde visualizar los procesos y sus periodos y no sea solo impreso.
TEAMS
Es un recurso que sin duda comenzaré a usar, para las llamadas, en ocasiones en las regiones no tienen línea o el chat es de gran utilidad también.
Institucional
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Aplicación WEB
Los estudiantes la utilizan para realizar su pago y/o inscripción.
EMINUS
Se utiliza para realizar cursos o capacitación para algún proceso de la dependencia.
Portal Institucional
Se utiliza para dar a conocer los calendarios de procesos y/o circulares a los Secretarios de Facultad.
Otras
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Zoom
Medio por el cual en ocasiones se llevan capacitaciones
Google Meet
Medio por el cual en ocasiones se llevan capacitaciones
Internet
Principal elemento que permite la comunicación entre los involucrados, ya que se utiliza un sistema que requiere de él.
Telefono
El teléfono institucional también es uno de los principales medios de comunicación que se tiene para resolver ciertas dudas.