Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CHƯƠNG 4 - Coggle Diagram
CHƯƠNG 4
kết thúc sự kiện
quyết toán sự kiện
tổng hợp các khoản: địa điểm, tgian, tên người qli chi, người chi, các khoản chi, lí do chi
thanh toán với chủ đầu tư
-kt các điều khoản trong hợp đồng
-tập hợp đầy đủ hóa đơn
-thương lượng giải quyết các khoản chưa thống nhất và phát sinh
-thanh toán
thanh toán với nhà cung ứng
-kt các điều khoản trong hợp đồng
-xem xét, chi tiết các hóa đơn, giấy chứng từ,..
-thương lượng các chưa thống nhât, phát sinh
-thanh toán (dv lưu trú, ăn uống, đi lại,...)
phối hợp giải quyết các công việc còn lại
cảm ơn các cán bộ nv
cb báo cáo đầy đủ
họp tổng kết
đề xuất kiến nghị
tiễn khách
tiễn khách rời nơi lưu trú
-kt cẩn thận giấy tờ đồ đạc
-cb phương tiện vận chuyển
-tb thông tin tgian rời ks, di chuyển
-nhắc khách kt kĩ thông tin đồ đạc
tổ chức vận chuyển khách
-nhân viên nhận feedback
-tuyên truyền quảng cáo về chủ đầu tư
tiễn khách rời bế mạc
-phân công nv cho các thành viên
-đưa đón, hướng dẫn
chia tay khách
-giúp khách vận chuyển đồ đạc, làm thủ tục giấy tờ
-tạm biệt khách
lập các báo cáo và tổng kết
lập báo nội bộ
hoàn tất mẫu báo cáo cá nhân
lập báo cáo gửi cơ quan có thẩm quyền
tổng kết sk với BTC
-tập hợp báo cáo
-đánh giá
-tổng kết công tác
-rút kinh nghiệm
-khen thưởng
lập báo cáo theo yc của hợp đồng/ chủ đầu tư
-thu thập thông tin
-lập báo cáo theo mẫu
-gửi, giải trình
tổng kết sk với nội bộ
thu thập dữ liệu,..
tổ chức bế mạc
triển khai tổ chức bế mạc
-phối hợp với BTC triển khai bế mạc
-tặng quà lưu niệm, phần quà cho khách
-hoàn tất ấn tượng tốt đẹp với khách
các hđ tri ân tặng quà
điều hành diễn biến sk
điều hành việc quản lí khán giả khách mời
kt, giảm sát diễn biến của khách mời để phản hổi kịp thời
hướng dẫn khách mời khán giả tham gia vào nd sk
phân công nv theo dõi khán giả, khách mời
kt hoàn tất việc cb lq đến khách mời
điều hành các hđ phụ trợ
phân công nv điều hành, tổ chức các hđ phụ trợ
tiến hành triển khai
-kt , giám sát đầy đủ các quá trình
-hướng dẫn điều hành
-báo cáo khi có vấn đề sảy ra
kt giám sát diễn biến các hđ phụ trợ
xđ đầy đủ danh mục: biểu diễn nghệ thuật, giao lưu tặng quà, tham quan,...
hỗ trợ người trình diễn rời kv sân khấu
điều hành khu vực sân khấu
điều hành các thành viên ttham gia
theo dõi diễn biến chính theo timeline sk
theo dõi theo tiến độ timeline
báo cáo sự cố nếu có
kiểm tra công tác cb lq đến sân khấu
kt theo check list: âm thanh ánh sáng,..
hoàn tất công tác cb
tổ chức khai mạc sk
tổ chức đón tiếp sk
-nv lễ tân đón khách
-hướng khách làm thủ tục
-hướng dẫn khách vào chỗ ngồi
-thống kê khách mời
khai mạc sk
-ổn định vị trí cho khách mời, thành viên
-khai mạc
-tăng cường công tác giám sát và xử lí các TH phát sinh