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REGLAS PARA DIRIGIR UNA REUNIÓN DE TRABAJO, image - Coggle Diagram
REGLAS PARA DIRIGIR UNA REUNIÓN DE TRABAJO
Determinar cuáles son los motivos principales de convocación
Definir los objetivos que se pretenden alcanzar
ANTES
Crear un planning de la reunión
Convocar con antelación a los asistentes
Seleccionar adecuadamente a las personas cuya presencia sea necesaria
Prepararla con tiempo
Enviar el planning a todos los participantes
DURANTE
Seguir el desarrollo previsto en el plan
Tratar los temas más importantes
Comenzar y acabar a la hora marcada
No dejar que algunos se impongan
El coordinador debe centrarse en dirigir el proceso
DESPUÉS
Sintetizar las conclusiones esenciales
Resumir las contribuciones
Tiempo para que los participantes expongan dudas
Agradecer la participación de los asistentes