Роли и задачи
Руководитель проекта
Запланировать проект
Определить тредоемкость проекта
Определить ресурсы проекта
Описать состав и взаимосвязь работ
Определить календарные даты выполнения работ
Определить контрольные точки проекта
Реализовать проект
Отмечать фактическое выполнение плана
Корректировать план
Анализировать ход реализации
Определить бюджет проекта
Корректировать ресурсы проекта
Корректировать бюджет проекта
Корректировать состав и взаимосвязь работ
Корректировать контрольные точки проекта
Корректировать трудоемкость проекта
Контролировать своевременность исполнения запланированного
Контролировать отклонения от первоначального плана
Контролировать загрузку и доступность ресурсов
Топ-менеджмент
Контролировать достижение поставленных целей с соблюдением заданных ограничений (временных, денежных)
Ответственный за финансы
Ответственный за ресурсы
Куратор проекта
Вести учет имеющихся ресурсов
Контролировать загрузку ресурсов
Выделять ресурсы по запросу на проект
Управлять ресурсами (набирать, увольнять)
Контролировать перегруженность
Контролировать недозагруженность
Контролировать отклонение факта от плана
Определить цели деятельности
Определить контрольные показатели и их значения
Связать показатели целей с показателями проектов/программ
Держатель портфеля проектов
Исполнитель работ (ресурсы)
Видеть список назначенных работ и сроков
Отчитываться о исполнении работы
Прогнозировать ход исполнения
Детализировать свои работы
Запрашивать изменение сроков
Оценивать работу команды
Определить риски и реакцию
Корректировать риски
Принимать / отклонять результаты работ от Исполнителей
Самостоятельно отчитываться о завершении работ
Отдать блок работ на планирование ответственному за этот блок
Указать зависимость проекта от других проектов
Вести свой личный список задач
Делегировать задачи
Видеть план расходов
Согласовывать план расходов
Видеть ход исполнения плана расходов
Видеть план доходов
Видеть изменения плана
Видеть нарушения по расходам / доходам
Согласовывать выделение ресурсов
На уровне ролей и квалификации
На уровне физических лиц
Вести план использования/ загрузки ресурсов
Сформировать план использования ресурсов
Видеть ситуацию с ресурсами и финансами, сейчас, в прошлом и будущие планы. Чтобы понимать, оптимальна ли структура, какие задачи можно взять в работу сейчас и в будущем
Видеть аналитику, насколько успешно ведется проектная деятельность, кто лучшие, кто худшие, чтобы принимать решения по кадрам
Контролировать ход реализации проектов
Контролировать ход реализации проекта
Видеть план
Согласовывать существенные изменения в проекта
Видеть план
Согласовывать существенные изменения в проекте
Решать финансовые и ресурсные проблемы, которые по полномочиям не может решить РП
Видеть актуальные данные, собранные в автоматическом режиме (не вручную с временным лагом)
Обмениваться информацией с участниками, организовать групповую работу
Методолог проектного офиса
Проверять корректность планирования проектов
Оценивать успешность реализации проектов
Выявлять и разбирать возникшие в ходе планирования и реалихации проекта ошибки, чтобы улучшать процессы
Консультировать других участников
Оценивать достижение целей
Оценивать достижение целей
Вести базу лучших практик
Сформировать план исполнения бюджета
Контролировать РП
Ответственный за проведение совещаний
Назначить совещание
Видеть свой план загрузки
Запрашивать уточнения по задаче
Вести свой календарь доступности (рабочие дни, время, отпуска, больничные)
Подготовить повестку для совещания
Разослать материалы к совещанию
Оформить протакол совещания
Выдать поручения по итогам совещания
Собрать статистику по исполнению ранее выданных поручений
Вести график планируемых совещаний
Отслеживать взаимосвязь проектов (связанные мероприятия и т.п.)
Сформировать портфель
Изменять состав портфеля
Ответственный за Договоры
Заключить договор в роли Исполнителя
Заключить договор в роли Заказчика / Генподрядчика