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CONTROL, 6.3.2img1 - Coggle Diagram

- - - - Se enfoca en la prevención de las desviaciones en la calidad y en la cantidad de recursos utilizados en la organización. Desde esta perspectiva, las políticas son medios importantes del control preliminar debido a que son directrices para la acción futura e incluyen todos los esfuerzos para aumentar la probabilidad de que los resultados actuales concuerden favorablemente con los resultados deseado y planificados.
        
        Tener cuidado de mantener el modelo actualizado.
        
        Recopilar datos sobre las variables de insumos con regularidad e introducirlos al sistema.
        
        Evaluar con regularidad las variaciones de los datos de insumos reales de los insumos planeados, y evaluar el efecto en el resultado final esperado.
        
        Tomar medidas, todo lo que el sistema puede hacer es indicar problemas: es evidente que las personas deben realizar acciones para resolverlos.
        
        Desarrollar un modelo de sistema
        
        Hacer un completo y cuidadoso análisis del sistema de planeación y control e identificar las variables de insumos más importantes.
    - - Consiste en vigilar las operaciones en funcionamiento para asegurarse que los objetivos se están alcanzando. Cuando el control se aplica la realización del trabajo, la gerencia puede corregir los problemas en forma oportuna, antes de que se vuelvan altamente costosos.
        
        Información y Control en tiempo real
        
        Gracias a los avances que surgen con el uso de la computadora y la recopilación, la transmisión y el almacenamiento electrónico de datos es el desarrollo de sistemas de información entiempo real, es decir, la información de lo que ocurre mientras está ocurriendo.
        
        Algunas personas consideran la información en tiempo real como un medio de lograr el control en tiempo real de áreas importantes para los administradores; en otras palabras es la intervención que puede ejercerse justo cuando la información muestra desviación de los planes.
        
        En muchas áreas es posible recopilar en tiempo real datos que miden el desempeño, y en muchos de estos es también posible comparar datos con los estándares y hasta identificar las desviaciones, pero es probable que el análisis de las causas de las desviaciones
        
        Esto no significa que la pronta medición del desempeño no tenga importancia: mientras más pronto sepan los administradores que las actividades o resultados se desván de los planes, más rápido pueden tomar medidas para corregirlas.
    - - Se centra en los resultados finales, las medidas correctivas se orientan hacia la mejora del proceso para la adquisición de recursos o hacia las operaciones entre sí.
        Este control se realiza después de que la actividad ha llegado a su término. La principal desventaja de este tipo de control es que cuando se recibe la información, el daño ya está hecho. Los informes financieros son un claro ejemplo de este tipo de control.
- - - - Equilibrio
      - De los objetivos
      - De la oportunidad
      - De las desviaciones
      - Costeabilidad
      - De excepción
      - De la función controlada
    - - Según la estructura
        
        Principio de reflejo de planes
        
        Principio de adecuación organizacional
        
        Principio de individualización de los controles
      - Según el proceso
        
        Principio de normas
        
        Principio de control de puntos críticos
        
        Principio de excepción
        
        Principio de flexibilidad de los controles
        
        Principio de acción