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Conduite de Réunion, Nais Mattéo 4A SAGI - Coggle Diagram
Conduite de Réunion
APRES
Mettre en place un dispositif de concrétisation
Faire un compte rendu détaillé
Vérifier sur le long terme les engagements pris
Mener un bilan pour progresser
Evaluer la réunion
Relever les points d'amélioratons
Envoyer des questionnaires de satisfaction
Relever les points positifs
Les conditions/durée
Objectifs atteints
Commentaires et appréciations générales
Terminer clôturer la réunion
Vérifier que tout le monde est est d'accord avec les résultats
Elaborer un plan d'action en fonction des solutions trouvées
Faire une synthèse générale
Remercier les participants
Terminer à l'heure
AVANT
Les points à travailler par rapport au dysfonctionnements le plus souvent observés
Clarifier les raisons de la réunion
ordre du jour
convocation
objectifs
Prendre de réelles décisions,
par rapport aux participants
Argumenter les propos
être impliqué
Ecouter les autres
Préparer son rôle d'animateur
Gérer différents comportements
Motiver les participants
Réguler les échanges
Préparer le sujet à traiter
Préparer le contenu
Le contexte
Définir les objectifs de la réunion
L'objet de la réunion
Structurer en différentes parties
Elaborer une convocation pour la réunion
Renseignant les éléments suivants :
Participants
Animateur/Organisateur
L'ordre du jour
Documentation éventuelle
Date/Jour/Heures/Lieu
Préparation des participants
Prendre connaissance de l'ordre du jour
S'informer de l'ordre du jour et préparer la réunion
Préparer des questions
Les grands types de réunions
Réunion de travail
Réunion de créativité/ d'échanges
Meeting
Réunion d'information : ascendante/descendante
PENDANT
Démarrer la réunion
Présenter l'ordre du jour
Mot de Bienvenue
Rappeler le Contexte de la réunion
Commencer à l'heure
Tour de table, chacun se présente et donne son rôle
tout le monde se sent impliqué
Mettre au clair les points à aborder
éventuelles questions
Organiser la réunion
La disposition
Cercle
Créativité
Négociation
Rectangle ou en "U"
Formation
informations ascendantes
Production
Amphi
informations descendantes
Mise en place diaporama/salle
Donner l'ordre du jour
Ce qu'on va faire pendant la réunion
explicite
Convoquer les participants
Animer la réunion
différents rôles pour l'animateur
Facilite la prise de parole des autres participants
techniques : Questions/Constats Reformulations/Synthèses
S'adapter à la situation/ aux types de personne
Faire preuve de gestion
Au niveau du temps de parole/temps qui passe
garant de l'ordre du jour, bienséance
Faire preuve d'empathie
Nais Mattéo 4A SAGI