Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ - Coggle Diagram
Електронний документ
Принципи документообігу:
Можливість паралельного виконання операцій, що дозволяє скоротити час руху документів і підвищення оперативності їх виконання
Безперервність руху документа, що дозволяє ідентифікувати відповідального за виконання документа (завдання) в кожен момент часу життя документа (процесу).
Однократна реєстрація документа, що дозволяє однозначно ідентифікувати документ в будь-якій інсталяції даної системи.
Єдина (або погоджено розподілена) база документної інформації, що дозволяє унеможливити дублювання документів.
Ефективно організована система пошуку документа, що дозволяє знаходити документ, володіючи мінімальною інформацією про нього.
Розвинена система звітності по різних статусах і атрибутах документів, що дозволяє контролювати рух документів по процесах документообігу і приймати управлінські рішення, ґрунтуючись на даних зі звітів.
-
Не може бути застосований як оригінал, якщо це
документ, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів
в інших випадках, передбачених законом.
-
Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних данних, включаючи обов*язкові реквізити документа
Якщо неможливо виконати вимоги, зазначені в законодавстві, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері.
Оригіналом вважається електронний примірник документа з обов*язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора
Строк зберігання електронного документа повинен бути не менший, ніж строк на папері
Якщо автором створюються ідентичні за інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен із них є оригіналом і має однакову юридичну силу