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行政部年度規劃 - Coggle Diagram
行政部年度規劃
時程規劃
Q1
人事構面：完成2022年考核、完成口碑部門的工作分析與工作說明書，與主管討論及優化表單
財務構面：確認111年單據憑證全部補件完成，討論申報方式
零用金：做出支配分析表
教育訓練構面：整理過去教育訓練資源、做年度分析
Q1實體教育訓練課程
資安方面：對歐文說明目前工作流程、所有資安相關事宜討論
行政方面：每月主題活動
Q2
人事構面：建立起設計部、專案組、創意組、業務部工作分析以及工作說明書
TTQS認證機構評核流程
Q2實體教育訓練課程/小人提計畫
年終考核
財務構面：張飛導入電子發票流程
教育訓練方面：與各部門主管作人員培育路徑設計
行政方面：每月主題規劃與執行
資安方面：現有數位資產盤點
Q3
人事構面：建立行政部工作分析及說明書
建立行政部門SOP流程
TTQS認證機構取得
Q3實體教育訓練課程/小人提計畫
教育訓練方面：規劃張飛學習地圖
資安方面：規劃歸檔解決方案
行政方面：養成正職行政助理一枚
每月主題規劃與執行
財務構面：半年度暫結報告，調整財務報告
Q4
人事構面：優化年度考核表單及方式
Q3實體教育訓練課程
行政方面：ESG規劃
每月助題規劃與執行
教育訓練方面：依據流程辦訊
資安方面：新解決方案啟動
2022年年度回顧
提升人事相關專業度：完成TTQS策略學習課程，取得中華人事主管協會人力資源管理師認證(完程度100%)
朝綠色企業邁進：優化面試文書、改採用線上表單/電子檔文書/線上16型人格測驗等方式進行無紙化。(完程度80%)
人事機制建立：完成口碑部工作分析&工作說明書規劃(完程度25%)
公司適合的認證：未能找到合適項目(進度0%)
會計
人力：會計專員一名
目標：完整內帳機制
401報表
現金帳
財務帳
行政
人力：助理一名(可以是PT)
目標：獨立行政文書事宜
線上表單管理
現下文書製作
人力資源
人力：專員一名
目標：建置人力資源規劃
各部門工作分析
個職務工作說明書
教育訓練地圖
總務
人力：行政助理兼任(可以是PT)
目標：獨立採購、盤點作業
採購表單優化
庫存管理優化