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Analista de Vendas (Agências) - Coggle Diagram
Analista de Vendas (Agências)
Mensal
Folha de Outros Produtos
Pegar informações do Funil, checar no Portal a emissão e pagamento e preenchimento planilha de Folha
Controle de Premiações
Controle de quantas metas o colaborador atingiu x quanto será pago para ele de premiação no mês seguinte (1 a 30)
Espelho de Ponto Eletrônico
+Relatório de Absenteísmo
Servirá para folha de pagamento para cálculo do DSR
Balancete
Produção Integral do Balancente das Agências
Agendamentos
Pegar agendamentos do Funil de Vendas e Renovações não fechadas, jogando no Agger na Função Prospectar
Renovações
Inserir no Funil mês a mês (talvez não precise do Luiz para separar as renovações)
Apoio nas Viagens
Tentar ajudar ao máximo administrativamente para que Luiz esteja mais livre nas viagens
Organizar documentação e material que precisa ser levada (e trazida) pelo Luiz
Relatório Adm
*
Apresentar relatório retirado junto com Juliana (propostas canceladas por falta de pagamento e recusadas)
Relatório de Aniversariantes
Semanal
Atualização das Renovações
Depois de colocadas as renovações, acompanhar semanalmente a atualização das mesmas no funil de vendas
Quarta e Sexta
Oportunidades do Portal**
Pegar Oportunidades do Portal e inserir no Funil de Vendas
Atualizar Oportunidades conforme atualizado no Funil
Realizar esta função 2 vezes por semana
Despachar o malote
Quinta e Sexta
Noel ou Luiz pega malote, chega para Analista, Analista faz visto e confere assinatura.
Oração Adm
& Vídeo Boa Semana (Passa os objetivos de Resultado da Semana)
Segunda-feira
Pipeline de Visitas
Sexta-feira
Diário
MPD
Pegar produção diária do dia anterior
inserir no "Mapa Grande" do mês e consultor referente
Enviar relatório diário Sucursais e Total para Luiz
Ajustes no Ponto Eletrônico
Olhar ajustes
Aceitar (ou não) solicitações de ajuste
Reprovar quando está fora do prazo ou quando é uma falta não justificada (quando não apresentaram justificava no máximo no dia do retorno)
Aprovar quando for esquecimento (3x no mês) ou erro dentro do prazo (1 dia útil) ou quando apresentarem justificativa no dia do retorno em caso de atestado
Resolver pequenos problemas administrativos/operacionais
Erro no Funil
Erro nas planilhas em geral (balancete, premiação, ponto)
Bloqueio de acesso de terminal financeiro
Bloqueio de acesso do POP
Acompanhamento de Funil de Vendas*
Tem que ser o foco diário da função de Analista
Separar tempo específico pra isso e focar apenas nisso
Organização, Produtividade, Renovação, Produção, Assinatura, Marcação dos Checkboxes
Entregar para Luiz um relatório de Produtividade (Prospecções, Renovações e Visitas) do Dia.
Checar pendências de outros produtos
Pendências chegam por e-mail
Olhar, identificar quem é o consultor e repassar
Enviar relatório de pendências para Luiz e Luan
Avulso
Novos Colaboradores
Checklist de Documentação
Pegar e acompanhar com Simone e Supervisor tudo que o colaborador precisa para ser admitido e tudo que precisa ser feito para que ele comece a trabalhar.
Documentos;
E-mail;
Telefone e Chip;
Notebook;
Internet;
Senhas, Acessos e Sistemas;
Atualização de Bancos de Dados;
Crachá, cartão corporativo, cartão de assistência
Folheto, papel, caneta, impressora
"De acordos".
Checklist de atividades
Treinamento parte administrativa
Controle de Materiais
Crachás, cartão corporativo, cartão de assistência, folheto, papel, caneta, tinta de impressora
Preparação de Slides
Ata de Reunião
Atualização de Quadro de Funcionários da Agência e Sucursal
Digitação de Propostas em Caso de Licenças ou Visitas