Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

CHƯƠNG 5 - Coggle Diagram

- - - - Sau đó chuyển các văn thư trên cho các cá nhân đã được uỷ
        quyền xử lý hoặc chính bạn giải quyết
      - Công cụ để theo dõi những công việc phải làm đối với thư tín
        là sổ tóm tắt thư tín và sổ nhật ký các hoạt động cần lưu ý.
      - Đối với công tác thư tín, hãy phân loại thư tín theo tầm quan trọng như: Hồ sơ khẩn, Hồ sơ những việc cần làm, Hồ sơ để thông báo
      - Làm việc việc với người được uỷ thác xem công việc đã
        được thực hiện chưa.
    - - Sổ tóm tắt thư tín
      - Sổ nhật ký các hoạt động hành chính
      - Các thủ tục chi tiết về các khoản chi phí
      - Soạn thảo các thư cám ơn những người đã tiếp xúc và gặp gỡ trong chuyến đi
      - Lưu trữ các tài liệu hồ sơ trong chuyến đi.
  - - - Chuyển cho lãnh đạo hoặc trưởng đoàn tất cả các tài liệu cần
      - Xin ý kiến lãnh đạo về việc uỷ quyền giải quyết công việc ở nhà.
      - Ghi sổ những cuộc điện thoại, những người cần gặp lãnh đạo và kịp thời thông báo cho lãnh đạo để xin ý kiến .
      - Sắp xếp cẩn thận các công văn tài liệu nhận được khi lãnh đạo đi công tác
- - - - hiểu được nội dung, nhiệm vụ, yêu cầu
      - nắm bắt chủ trường, chính sác công ty
      - trình bày và nêu ý kiến
    - - hiểu hơn về các bộ phận nhân viên
      - đánh giá
      - truyền tải thông tin
  - - - lớn: đại hội, hội nghị, hội thảo có quy mô lớn, đông người
      - nhỏ: họp ban chỉ đạo, ban chấp hành các đoàn thể, clb, họp tổ dân,...
    - - họp bàn: nội dung chuẩn bị trước chưa được đầy đủ, chưa thống nhất
      - nội dung cuộc họp đã được chuẩn bị trước đầy đủ, thường được họp ở những cuộc họp cấp dưới để triển khai nội dung cuộc họp cấp trên
    - - họp chính thức
        
        giai đoạn kết thúc
        
        giai đoạn tiến hành
        
        Đón tiếp đại biểu
        
        • Phân phát văn kiện tài liệu.
        
        • Quyết định chủ tịch đoàn và thư ký đoàn
        
        • Khai mạc cuộc họp
        
        • Tiến hành cuộc họp
        
        • Những thủ pháp tiến hành cuộc họp
        
        giai đoạn chuẩn bị
        
        • Trách nghiệm của lãnh đạo
        
        • Trách nhiệm của thư ký
        
        • Trách nhiệm của người tham gia
      - họp không chính thức
        
        chuẩn bị tài liệu
        
        thông báo cho người tham dự
        
        đăng ký phòng họp
        
        cb nước giải khát
        
        ghi biên bản
        
        theo dõi