Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
หน่วยที่1 หลักการทำงานของโปรแกรมประมวลผลคำ - Coggle Diagram
หน่วยที่1 หลักการทำงานของโปรแกรมประมวลผลคำ
เป็นโปรแกรมส าหรับสร้างและจัดการเอกสารที่มี ประสิทธิภาพ โดยมีระบบอัตโนมัติที่ช่วยในการจัดท าเอกสาร เช่น การตรวจการสะกดค า การ ตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ
ส่วนประกอบของโปรแกรม microsoft word 2016
ปุ่มไฟล์
แถบเครื่องมือด่วน
แท็บคาสั่ง
ปุ่มคาสั่ง
. แถบชื่อเรื่อง/ชื่อเอกสา
การจัดรูปแบบย่อหน้าและการกั้นะยะ
การจัดรูปแบบย่อหน้าและการกั้นระยะ
การกำหนดรูปแบบย่อหน้าและกำหนดระยะห่างของย่อหน้าจากระยะขอบซ้ายหรือขวา สามารถเพิ่มหรือลดการเยื้องของย่อหน้าหรือกลุ่มย่อหน้าภายในระยะของกระดาษ นอกจากนี้ยังสร้างการเยื้องออก ซึ่งจะดึงย่อหน้าออกไปหาระยะขอบซ้าย ซึ่งบรรทัดแรกของย่อหน้าจะไม่เยื้อง แต่บรรทัดต่อๆ ไปจะเยื้อง
การจัดรูปแบบย่อหน้าทำได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1 จัดรูปแบบโดยกำหนดจากเส้นไม้บรรทัด ปรับตั้งระยะกั้นหน้าย่อหน้าและกั้นหลังได้ดังนี้
1.เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ
2.นำเมาส์ไปชี้ที่สัญลักษณ์บนไม้บรรทัดแล้ว drag ไปวางตำแหน่งที่ต้องการ
First Line Indent หมายถึง ตำแหน่งย่อหน้าของบรรทัดแรก
Left Indent หมายถึง ตำแหน่งย่อหน้าของบรรทัดอื่นที่ไม่ใช่บรรทัดแรก
Right Indent หมายถึง ตำแหน่งย่อหน้าจากขอบด้านขวาข้อความ
Left Margin หมายถึง ระยะขอบกระดาษด้านซ้าย
Right Margin หมายถึง ระยะขอบกระดาษด้านขวา
วิธีที่ 2 การจัดรูปแบบ Paragraph โดยใช้เมนูคำสั่ง
1.เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ
2.คลิก Tab Page Layout กำหนดรายละเอียดใน Tab Paragraph
กำหนดการกั้นระยะโดยใช้ Tab
การกำหนดแท็บเป็นการช่วยเพิ่มความสะดวกในการจัดระยะของข้อมูลในแต่ละบรรทัดให้ตรงกัน การกด <Tab> 1 ครั้ง จะทำให้เลื่อนไปตามระยะที่กำหนด ระยะแท็บ จะกำหนดให้มีค่าเท่ากับ 0.5 นิ้ว แต่สามารถกำหนดระยะได้ตามที่ต้องการ สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือไม้บรรทัด มีขั้นตอนดังนี้
1.ที่ด้านซ้ายของไม้บรรทัด จะมีสัญลักษณ์เพื่อเลือกรูปแบบ Tab
2.คลิกที่ไม้บรรทัดเพื่อวาง Tab ตามตำแหน่งที่ต้องการ
3.ถ้าต้องการย้ายตำแหน่งหลังจากที่วางแล้ว ให้คลิก Tab ที่วางไว้แล้วย้ายได้ตามต้องการ
4.การลบ Tab ให้ลาก Tab ที่ไม่ต้องการมาบนกระดาษ Tab นั้นจะหายไป
5.การปรับตำแหน่ง Tab ทั้งงาน ให้คลุมข้อความทั้งหมดก่อนจึงจะลากหรือย้าย Tab ได้
6.การใช้ Tab ให้กดพิมพ์แป้น Tab เคอร์เซอร์จะย้ายไปตำแหน่ง Tab ที่วางไว้