Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การพิมพ์เอกสารการจัดรูปแบบตัวอักษร - Coggle Diagram
การพิมพ์เอกสารการจัดรูปแบบตัวอักษร
การปรับคุณลักษณะของตัวอักษรและข้อความ
การปรับคุณลักษณะของข้อความเป็นการเพิ่มความน่าสนใจให้กับข้อความด้วยการปรับเปลี่ยนคุณลักษณะดังต่อไปนี้
การเพิ่มความหนาให้กับข้อความ เป็นการเน้นข้อความที่ต้องการเพิ่มความน่าสนใจหรือข้อความที่เป็นหัวข้อ โดยสามารถทำได้ดังนี้
1.1 ลากเมาส์ คลุมข้อความที่ต้องการเพิ่มความหนา
1.2 เลือกริบบอนหน้าแรก (Home)
1.3 คลิกปุ่มเพิ่มตัวอักษรตัวหนา
การทำให้ข้อความเปลี่ยนเป็นตัวเอียง เป็นการปรับตัวอักษรให้ดูน่าสนใจมากยิ่งขึ้นหากใช้ร่วมกับการทำตัวหนาจะทำให้ข้อความยิ่งดูโดดเด่นมากยิ่งขึ้น โดยสามารถทำตัวเอียงได้ดังนี้
2.1 ลากเมาส์ คลุมข้อความที่ต้องการปรับเป็นตัวเอียง
2.2 เลือกริบบอนหน้าแรก (Home)
2.3 คลิกปุ่มปรับอักษรเอียง
การขีดเส้นใต้ข้อความ
3.1 ลากเมาส์ คลุมข้อความที่ต้องการขีดเส้นใต้
3.2 เลือกริบบอนหน้าแรก (Home)
3.3 คลิกปุ่มขีดเส้นใต้
การขีดเส้นทับข้อความ
4.1 ลากเมาส์ (Drag Mouse) คลุมข้อความที่ต้องการขีดเส้นทับข้อความ
4.2 เลือกริบบอนหน้าแรก (Home)
4.3 คลิกปุ่มขีดเส้นทับข้อความ
การเปลี่ยนขนาดตัวอักษร
5.1 ลากเมาส์ คลุมข้อความที่ต้องการเปลี่ยนขนาด
5.2 เลือกริบบอนหน้าแรก (Home)
5.3 คลิกเลือกเปลี่ยนขนาดตัวอักษรที่ปุ่มเปลี่ยนขนาดตัวอักษร
การเปลี่ยนขนาดตัวอักษรแบบขยายขนาด
6.1 ลากเมาส์ คลุมข้อความที่ต้องการขยายขนาด
6.2 เลือกริบบอนหน้าแรก (Home)
6.3 คลิกคำสั่งขยายขนาดแบบอักษร เพื่อเพิ่มขนาดตัวอักษร หรือคลิกคำสั่งลดขนาดแบบอักษร เพื่อลดขนาดตัวอักษร
การทำตัวยกและตัวห้อย
7.1 ลากเมาส์ คลุมข้อความที่ต้องการทำตัวยกหรือตัวห้อย
7.2 เลือกริบบอนหน้าแรก (Home)
7.3 คลิกคำสั่งทำตัวยก
7.4 คลิกคำสั่งทำตัวห้อย
การปรับคุณลักษณะของข้อความ
การปรับคุณลักษณะของข้อความเป็นการเพิ่มความน่าสนใจให้กับข้อความด้วยการปรับเปลี่ยนคุณลักษณะดังต่อไปนี้
Drag เมาส์คลุมข้อความที่ต้องการตกแต่ง จะปรากฏมินิทูลบาร์ (Mini Toolbar) ขึ้นโดยอัตโนมัติให้เลือกใช้ได้ตามต้องการ
เครื่องมือ Mini Toolbar เป็นแถบเล็กๆ ที่เก็บคำสั่งใช้งานบ่อยๆ จะแสดงเมื่อใช้เลือกข้อความที่ต้องการแถบคำสั่งจะแสดงแบบจางๆ เมื่อคลิกเข้าไปใกล้คำสั่งจะแสดงชัดขึ้น สามารถใช้คำสั่งได้ทันที
คลิกปุ่มเครื่องมือบนทูลบาร์ที่ปรากฏ หรือใน Tab Home ที่กลุ่ม Font คลิกปุ่ม จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Font ให้กำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม
เมื่อกำหนดรายละเอียดต่างๆ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK
ลากเมาส์ คลุมข้อความที่ต้องการ
เลือกริบบอนหน้าแรก
คลิกที่สัญลักษณ์ในเครื่องมือจัดรูปแบบข้อความดังนี้
การคัดลอกข้อความและคัดลอกรูปแบบข้อความ
การคัดลอกและวางข้อความ
การพิมพ์เอกสารอาจจะมีข้อความหรือรูปแบบอักษรหรือข้อความที่เหมือนกัน ซ้ำกันเป็นจำนวนมากการพิมพ์ซ้ำๆ กันทำให้เสียเวลาและอาจมีข้อผิดพราดเกินขึ้นได้ การใช้คำสั่งคัดลอก (Copy) และวาง (Paste) ช่วยในการทำงานได้รวดเร็วและลดข้อผิดพลาดได้
คลุมข้อความที่ต้องการคัดลอก
คลิกที่ปุ่ม (Copy) บนแท็บหน้าแรก หรือคลิกขวาบริเวณข้อความที่คลุมเลือก Copy ในเมนูที่ปรากฏ
คลิกเลือกตำแหน่งที่ต้องการวางข้อความ
คลิกที่เครื่องมือ บนแท็บหน้าแรก (Home) หรือกด Ctrl + V ที่แป้นพิมพ์
การวางข้อความในลักษณะต่างๆ
การวางข้อความในเอกสารสามารถเลือกรูปแบบการวางได้หลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คัดลอกมา
เลือกข้อมูลที่ต้องการคัดลอก
คลิกเลือกที่ลูกศรใต้ปุ่มเครื่องมือ คลิกที่ตัวเลือกการวาง (Paste Options) จะมีรูปแบบการวางตามข้อมูลที่คัดลอกมาดังนี้
วางเฉพาะข้อความลงบนเอกสาร
วางรูปภาพลงบนเอกสาร
วางทั้งรูปแบบละข้อความลงบนเอกสาร
วางข้อมูลลงตามรูปแบบปลายทาง
Paste Special วางแบบพิเศษ วางรูปแบบจากโปรแกรมอื่นที่คัดลอกมา
Set Default Paste…การตั้งค่าเริ่มต้น กำหนดค่าเกี่ยวกับการใช้คำสั่งวาง
หรือคลิกเมาส์ขวาที่ตำแหน่งการวาง
เลือกคำสั่งรูปแบบการวาง
การคัดเลือกรูปแบบข้อความ (Format Painter)
การคัดเลือกรูปแบบเพื่อไปใช้งานในเอกสารในส่วนที่ต้องการรูปแบบที่เหมือนกัน เช่น รูปแบบตัวอักษร ขนาด สี คุณสมบัติของตัวอักษร มีวิธีการดังนี้
ลากคลุมข้อความที่ต้องการคัดลอกรูปแบบ
คลิกเลือกที่ปุ่ม บนแท็บหน้าแรก
ใช้เมาส์ลากข้อความที่ต้องการคัดลอกรูปแบบ ข้อความจะถูกเปลี่ยนแปลงเหมือนกันรูปแบบต้นฉบับ
การจัดระยะห่างระหว่างบรรทัด
เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมา ตัวโปรแกรมจะจัดระยะห่างระหว่างบรรทัดไว้ 1 ระยะบรรทัด แต่สามารถที่จะขยายให้มากกว่า 1 ระยะบรรทัดได้ โดยสามารถทำได้ดังต่อไปนี้
ลากเมาส์คลุมพื้นที่ข้อความที่ต้องการจัดระยะห่างระหว่างบรรทัด
เลือกริบบอนหน้าแรก (Home)
คลิกปุ่มคำสั่งระยะห่างระหว่างบรรทัด
เลือกระยะบรรทัดที่ต้องการ
การกำหนดระยะบรรทัด
การกำหนดระยะบรรทัดให้มีความห่างหรือชิดกันเพื่อให้มีระยะบรรทัดที่เหมาะสมกับขนาดของเอกสารที่ได้ออกแบบไว้ มีขั้นตอนการทำโดยการคลุมข้อความที่ต้องการกำหนดระยะบรรทัดและคลิกเลือกปุ่มคำสั่งและเลือกระยะห่างของบรรทัด
การจัดตำแหน่งกลุ่มข้อความ
เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Word เพื่อพิมพ์เอกสาร โปรแกรมจะตั้งค่าตำแหน่งกลุ่มข้อความไว้ชิดด้านซ้ายขอบกระดาษเสมอ ซึ่งสามารถที่จะปรับเปลี่ยนตำแหน่งการจัดวางกลุ่มข้อความให้อยู่ในตำแหน่งที่ต้องการได้ โดยการจัดตำแหน่งกลุ่มข้อความนั้นจะทำเป็นย่อหน้า (Paragraph) ซึ่งสามารถที่จะจัดได้หลายรูปแบบดังต่อไปนี้
การจัดกลุ่มข้อความกึ่งกลาง เป็นการจัดตำแหน่งกลุ่มข้อความให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษซึ่งสามารถทำได้ดังนี้
1.1 ลากเมาส์ (Drag Mouse) คลุมข้อความที่ต้องการจัดกึ่งกลาง หรือนำเคอร์เซอร์ (Mouse Corsor)ไปวางไว้ยังบริเวณย่อหน้า (Paragraph) ที่ต้องการจัดกึ่งกลาง
1.2 เลือกริบบอนหน้าแรก (Home)
1.3 คลิกปุ่มคำสั่งจัดกึ่งกลาง (Ctrl + T)